Выплаты заработной платы: порядок и дни начисления

Все трудоспособные россияне имеют право на труд, который обязаны оплачивать их работодатели. Компании ежемесячно начисляют штатным сотрудникам заработанную оплату в соответствии с трудовым договором. Величина суммы пропорциональна вложенному труду. Она зависит от соглашения с работником, от его профессиональной квалификации или занимаемой должности, от сложности производимых операций и от пользы, которую приносит сотрудник предприятию. Заработная плата должна выплачиваться в соответствии с требованиями Трудового Кодекса. Рассмотрим сроки и порядок выплаты зарплаты; вправе ли компания ее задерживать, какие последствия будут для работодателей, нарушающих закон; как упростить все бухгалтерские операции, связанные с зарплатой.

Порядок ежемесячных выплат

Порядок выплаты заработной платы, размер, сроки, места выдачи согласно ТК РФ указаны во внутренних документах компании:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

  • в общем (коллективном) договоре, принятом коллегиально;

  • в Положении об оплате труда разным категориям работников и служащих;

  • в Трудовых договорах, которые руководство заключает с каждым сотрудником;

  • в зарплатных ведомостях и расчетных листках.

Распоряжения об этом отражены в апрельском письме Роструда № ПГ/1004-6-1 за 2012 год. Можно ограничиться только основными документами компании и не прописывать даты в каждом трудовом договоре, изложив в ТД только общие условия получения заработной платы (ЗП). Тогда при внесении изменений в ПВТР не нужно будет перезаключать персональные договоры или оформлять дополнительные соглашения с каждым работником отдельно, достаточно всех сразу известить об изменении правил.

При найме персонала работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника с документами, оповестить о порядке и сроках выплаты заработной платы и пояснить:

  • из каких составных частей складывается сумма его заработка — аванс, основная часть, дополнительные начисления;

  • какие выплаты ему положены, за что их начисляют — отпускные, премии, вознаграждения, компенсации при увольнении по инициативе работодателя;

  • какие производятся удержания, за что именно — налоговый сбор НДФЛ 13%, отчисления в ПФР (СФР) 22%, социальное страхование 2,9%, медицинская страховка 5,1%;

  • размер общей денежной суммы, которую он получит на руки.

Согласно ТК РФ сотрудники получают заработок дважды в месяц. Их ежемесячная заработная плата делится пополам: первую часть (аванс) каждому работнику выдают за первую половину текущего месяца; вторую часть (окончательный расчет) бухгалтерия начисляет за оставшийся период (за вторую половину месяца).

Выдаваемый аванс составляет примерно половину общей суммы (с учетом месячных надбавок и удержаний). Роструд рекомендует при начислении аванса руководствоваться сведениями из табеля рабочего времени и начислять сумму, соответствующую отработанному периоду (количеству отработанных трудочасов). На некоторых предприятиях аванс рассчитывается за 10–12 дней, остальная часть — за оставшийся период с 11 или с 13 числа до конца месяца. ЗП выдается на руки каждые полмесяца, нет нарушений законодательства.

До 2023 года все удержания (алименты, налоги, взносы) рассчитывались в конце месяца с общей суммы ЗП. С 2023 года бухгалтеры отдельно удерживают НДФЛ за первую и вторую часть месяца, общая сумма налога рассчитывается по числу фактически отработанных дней.

К начислению зарплаты нужно подходить избирательно. Аванс не выплачивают сотрудникам, которые первую часть месяца были в оплачиваемом отпуске, или уменьшают сумму авансовых выплат тем, кто был в отпуске без содержания либо по иной причине не отработал все положенные часы.

Сроки, периодичность выплат зарплаты по трудовому кодексу

По закону компании обязаны платить персоналу каждые 15 календарных дней. На любом предприятии заработная плата должна выплачивается дважды в месяц.

Следуя статье 136 ТК РФ, работодатели обязаны:

  • соблюдать самоназначенные сроки выплат, указанные в ТД и иных документах;

  • регулярно, своевременно, в полном объеме выдавать заработанные деньги каждому сотруднику;

  • строго выдерживать периодичность — производить оплату труда дважды в месяц в дни, установленные руководством и прописанные в коллективном договоре компании;

  • назначать даты выдачи на любое число месяца — но не позднее 15 календарных дней после завершения очередного трудового периода, за который произведены начисления;

  • если день получения зарплаты выпадает на выходные либо на праздники, компания должна выдать деньги заранее, накануне выходных или праздников.

Для отдельных категорий персонала можно устанавливать разные условия, сроки и формы получения заработанных средств. ФЗ о выплате заработной платы это допускают.

Для большинства сотрудников аванс за первую часть месяца должны выдать не позднее 30 числа этого же месяца (с 16 по 30–31 по календарю). Деньги за вторую половину с 16 по 30–31 каждый работник должен получить не позже 15 числа следующего месяца (с 1 по 15). В крупных учреждениях для филиалов, подразделений, отделов, цехов можно назначать сроки выдачи на разные дни: например, 5 и 20, 6 и 21, 7 и 22 либо 10 и 25 числа. Важно лишь выдержать интервал длительностью 15 дней между выплатами на одном производственном участке.

В документах предприятия нельзя указывать расплывчатый срок выплаты зарплаты (с 5 по 13 и с 15 по 28), нужно проставлять точные даты, например:

  • за первую часть месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца;

  • за вторую половину — 5 числа в следующем месяце, наступающем вслед за расчетным периодом.

Нежелательно выдавать зарплату раньше или позже срока — это грубое нарушение законодательства: налоговая вправе выписать штраф за нарушение распорядка, который компания сама установила, но не выполняет обязательства перед персоналом.

Если в месяце не 30, а 31 рабочий день, не нужно смещать даты выдачи. Они должны соответствовать дням, принятым в компании (указанным в ПВТР и иных документах). Из-за особенности календаря, из-за разного количества дней в каждом месяце фактическая продолжительность между выплатами составляет от 14 до 16 дней — в среднем, это и есть 15 суток, как требует законодательство. Закон не устанавливает конкретные дни выплаты заработной платы, каждая компания их назначает самостоятельно, по собственному усмотрению.

Отпускные выдают на руки за три рабочих дня до наступления отпуска. При добровольном или принудительном увольнении сотрудник должен получить окончательный расчет в последний день работы.

Допустимая форма выплат

Заработанную плату выдают работнику на «родном» предприятии либо переводят в кредитно-финансовую организацию. Многие сотрудники предпочитают получать деньги на карту, с которой удобно делать платежи и покупки.

Предприятия охотно переходят на безналичную форму расчета с сотрудниками. Это выгодно — на расчетный счет деньги можно перечислить автоматически: не нужно тратить время на выдачу наличных, собирать очередь у кассы. При снятии денег для выдачи зарплаты предприятию приходится платить комиссионные за обналичивание. За перевод безналичных средств банки не берут комиссию и даже делают скидки за обслуживание корпоративного расчетного счета.

Можно вообще ликвидировать кассу, если весь персонал перевести на безналичный расчет. В таком случае работодатель вправе отказать сотрудникам в выдаче наличных. Работники обязаны подписать заявление о переводе средств в финучреждение, потому что в компании принята безналичная форма оплаты.

Руководство не вправе запретить сотруднику получать деньги в том банке, где у него есть лицевой счет. Но обычно работнику предлагают пользоваться услугами того финучреждения, с которым компания заключила соглашение на обслуживание. Если подчиненный поменяет банк или карту, он обязан сообщить новые реквизиты не позже, чем за 15 дней до срока выдачи денег.

По закону работодатель не вправе принуждать сотрудников перейти на безналичную форму оплаты труда. Но не всем гражданам это выгодно: ситуацию осложняет отсутствие банкоматов, преклонный возраст, многолетняя привычка к использованию наличных денег. Для изменения условий персональных соглашений о способах выплаты заработной платы нужно обоюдное согласие руководителя и работника.

В общем (коллективном) и в трудовом договоре указывают возможность получения ЗП внеденежной формы. Например, предприятие производит расчет продуктами своего труда: в счет заработной платы работники получают продукцию по льготным ценам. Им не придется покупать аналогичные товары на рынке, они могут продать излишки и получить живые деньги.

Выдача денег наличными

Причитающую сумму можно получить наличными, если:

  • компания выдает сотрудникам деньги через кассу;

  • работник отказался подписывать заявление о переводе ЗП в банк.

Для выдачи зарплатных средств бухгалтерия заполняет расчетно-платежную ведомость (формы Т-49 или Т-51). Ее подписывает главный бухгалтер или руководитель компании и передает кассиру.

1.jpg

2.jpg

Кассир сверяет фамилии сотрудников и наличие подписей, готовит нужную сумму к выдаче, затем выдает деньги всем лицам, указанным в ведомости. При выдаче денег он вправе потребовать паспорт, если не знает работника в лицо (у новичков, временных сотрудников, самозанятых). Каждый получатель расписывается в ведомости, подтверждая получение наличных, и сразу же их пересчитывает, чтобы впоследствии не было претензий о недополучении или намеренном обмане.

Зарплатные деньги могут лежать в кассе до 5 дней даже в том случае, если превышен лимит кассового хранилища. За этот период кассир должен выдать деньги всем работникам. Оставшуюся (вовремя не выданную) часть компания депонирует (возвращает обратно в банк). Кассир проставляет в ведомости напротив фамилий отсутствующих сотрудников пометку «Депонировано».

Бухгалтер, начисляющий зарплату, делает проводки:

  • на своевременную выдачу зарплатных средств;

  • на перечисление невостребованной суммы на расчетный счет предприятия;

  • на снятие со счета по требованию сотрудника, который вовремя не получил ЗП;

  • на выдачу задолженностей по зарплате.

С иностранными сотрудниками и с лицами, которые работают дистанционно, производится безналичный расчет. Выдача наличных для иностранцев ограничена, производится в крайних случаях, ЗП в их число не входит: это считается нарушением валютного законодательства. Таково постановление ФНС (Письмо № 3Н-4-17/15799 за 2016 год). При нарушении закона руководство платит большой штраф в размере до 100% от выданной суммы.

Получатель зарплаты

Заработанные средства каждый сотрудник получает самостоятельно. Запрещено выдавать зарплатные деньги руководителям подразделений или отделов, чтобы они сами раздали их работникам. ЗП наличными единолично выдает кассир под роспись в ведомости либо дважды в месяц суммы поступают на банковскую (зарплатную) карту каждого сотрудника.

В исключительных (разовых) случаях ЗП могут выдать ближайшему родственнику. Деньги может получить представитель (доверенное лицо), если сотрудник напишет заявление и его просьба будет отражена в приложении к ТД. Без таких мер предосторожности выплата заработанных средств возможна только по договору, заверенному нотариусом, в котором работник просит выдать зарплату его доверенному лицу. Исключительным случаем считается уважительное отсутствие сотрудника — например, он долго лежит в больнице, поэтому не может сам получить зарплату.

Сумма выплат

Для каждого члена коллектива общая сумма ЗП включает несколько составляющих:

  • оклад или сдельная оплата согласно тарифу;

  • компенсации — за вредные или опасные условия труда, за внеплановый выход в неурочные (ночные) часы, надбавки за работу в неблагоприятных климатических районах (например: в заполярье);

  • стимулирующие выплаты — ежемесячная или ежеквартальная премия за ударный труд, за переработку (за сверхурочные), за весомый вклад в развитие предприятия.

Величина заработной платы (ФЗ-522) не может быть меньше прожиточного минимума (ниже МРОТ). Возможны исключения, если сотрудник отработал не полный рабочий месяц. В 2024 году минимальная сумма ЗП (по решению Госдумы) не должна быть менее 19 242 рублей. Но регионы вправе сами устанавливать величину МРОТ и применять повышающие коэффициенты. Самый высокий прожиточный минимум на Чукотке — до 39 813 рублей. В Москве для трудоспособного населения МРОТ выше среднего (до 25 879 руб), в Подмосковье для работающих граждан он составляет 19 943 рублей.

Премиальные

Компания вправе выписывать премии за конкретные результаты работы. Их не нужно привязывать к определенным датам. Хороший работник может получить премиальные в день зарплаты, их можно приурочить к какой-либо важной дате или к ближайшему празднику.

Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает систему премирования лучших (или всех) сотрудников — условия прописывают в локальных актах:

  • виды премиальных выплат;

  • категории персонала, которые достойны получать дополнительные вознаграждения;

  • достижения, свершения, показатели для премирования;

  • суммы премий (минимальные, средние, максимальные, допустимый диапазон);

  • сроки выплаты начисленных премиальных.

В ТК РФ нет ограничений по срокам начисления и выдачи премии. Все компании руководствуются статьями дохода и прибылью, изыскивая средства для вознаграждения персонала. Это часть маркетинговой политики, направленной на стимулирование сотрудников. Дополнительные вознаграждения повышают их заинтересованность в компании, что предотвращает отток персонала. Руководству не нужно вкладывать средства в рекрутинг, тратить время на поиск новых работников, на собеседования, на обучение и адаптацию новичков. Проще удержать «старых» работников, намного выгоднее работать с постоянными, проверенными людьми.

Права, обязанности, ответственность работодателя

Заявление работника с просьбой выдать зарплату досрочно при веских доводах не является нарушением закона. Компания вправе пойти навстречу работнику, помочь ему в трудных обстоятельствах. Подобные выплаты должны быть разовыми, но не регулярными.

Не будут нарушениями ежедневная или еженедельная оплата, если так принято на предприятии оплачивать труд персонала. Закон предписывает выдавать ЗП не реже 1 раза в 15 дней, но не указывает частоту выплат. Реже нельзя, чаще можно, это стимулирует сотрудников работать более продуктивно, в чем заинтересовано каждое предприятие.

За нарушения Трудового Кодекса (в частности, статьи 136) компания и ее руководство будут отвечать перед законом в соответствии с ФЗ-195 и КоАП РФ.

За что могут быть наложены взыскания:

  1. За выдачу зарплаты без веских оснований всем членам коллектива раньше времени, указанного в локальных актах (исключение — выходные и праздники). За такое нарушение сроков редко взыскивают штраф, но лучше придерживаться дат, указанных в ПВТР.

  2. За задержку (за несвоевременную выдачу позже положенного срока). Это серьезный проступок, для которого должны быть уважительные причины. Даже при смягчающих обстоятельствах контролирующие органы сочтут задержку грубым нарушением закона.

  3. За выплату наличных иностранным сотрудникам — им запрещено выдавать ЗП наличными, это нарушение ФЗ-173.

  4. За выдачу ЗП раз в месяц одной суммой — нельзя это делать даже по письменной просьбе работника, который хочет получить сразу все деньги, а не частями. Это прямое нарушение закона.

Если коллективный договор или локальные акты предприятия противоречат законодательству — это грубое нарушение закона и прав коллектива компании. Руководству придется за это отвечать. Размеры первичных и повторных штрафов за нарушения: для должностных работников и ИП — 1–5 и 10–20 тысяч; для ООО и предприятий иной формы собственности — 30–50 и 50–70 тысяч рублей.

За задержку зарплаты без объективных причин штрафные санкции выше: для должностных лиц и ИП — 10–30 тысяч, для юрлиц — 30–100 тысяч. С величины задержанной ЗП компания обязана всем сотрудникам начислить проценты за каждый день промедления независимо от того, по какой причине произошла задержка. Эту компенсацию прибавляют к сумме выдачи ЗП. Величину процентов компания вправе устанавливать самостоятельно, но не ниже 1/150 от ключевой ставки ЦБ.

Руководство и должностные лица несут ответственность:

  • материальную — в виде компенсации задержек;

  • административную — уплата штрафа, дисквалификация на 1–3 года;

  • уголовную — наказание за задержку на 2 и более месяцев по корыстным причинам из-за личной заинтересованности.

Все условия, касающиеся выдачи заработной платы, должны быть отражены в документах, руководство не имеет права их нарушать. Любые отклонения от закона, от своих локальных актов, от правил ПВТР, от графика выплат повлекут за собой негативные последствия.

Допустимое поведение сотрудников при задержке зарплаты

Даже при запоздании оплаты на несколько дней персонал вправе приостановить работу, о чем каждый протестующий письменно уведомляет руководителя. Работодатель обязан всем протестующим сохранить средний заработок и оплатить простой. На работу можно вернуться, получив письменно извещение о выдаче ЗП в день возвращения.

Но такие меры допустимы не для всех, не вправе приостанавливать работу либо совсем не выходить на рабочие места сотрудники, если они:

  • обеспечивают жизнедеятельность населения — снабжают населенные пункты и другие предприятия водой, паром, теплом, электроэнергией;

  • работают на опасном производстве, которое нуждается в круглосуточном контроле, его нельзя оставлять без присмотра;

  • служат в госструктурах, в МЧС, в армии, в МВД и иных правоохранительных органах, работают на оборонных предприятиях.

В сложные периоды — при введении военного положения, при ЧП и природных катаклизмах, при форс-мажорных обстоятельствах — никто не вправе прекратить выполнение должностных обязательств.

Если работодатель не выплатит компенсации за задержку ЗП, сотрудники вправе в течение трех месяцев ее востребовать через суд и дополнительно потребовать моральную компенсацию. По истечение 3 месяцев исковые заявления могут принять лишь по уважительной, документально подтвержденной причине: из-за административного ареста, болезни, ухода за тяжело больными родственниками.

Работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию либо в прокуратуру. Работодателю придется платить штраф.

Заключение

Руководство компаний любой формы собственности не вправе нарушать закон, Трудовой Кодекс и трудовые договоры с сотрудниками. Все условия получения заработной платы должны быть отражены в основных внутренних документах. ЗП нужно выдавать в конкретные дни, указанные в локальных актах, с интервалом не более 15 суток. За задержку выплат руководство несет все виды ответственности, предписанные законом.

Для облегчения бухгалтерской нагрузки удобно использовать автоматический сервис https://jump.finance/. Возможности онлайн-платформы:

  • быстрый расчет, начисление зарплаты, отпускных, пособий, компенсаций и прочих выплат;

  • оформление проводок на основании ставок, удержаний и дополнительных начислений;

  • автоматическое депонировние невостребованной ЗП на расчетный счет;

  • оформление платежных документов, учет всей документации;

  • точный расчет и перечисление ежемесячных налогов, взносов, обязательных отчислений;

  • своевременная подготовка и сдача отчетности в ФНС, Трудовую инспекцию, Росстат, СФР и иные фонды;

  • автоматические напоминания о важных календарных событиях, о сроках выплат.

Для компаний разработана система электронной документации и кадрового документооборота.

3.jpg

4.jpg

5.jpg

6.jpg

7.jpg

Вернуться назад

Похожие статьи

Смотреть все
Автоматизация рекрутинга
Автоматизация рекрутинга

Автоматизация рекрутинга и рекрутмента. Какую пользу принесет компаниям автоматизация процесса подбора персонала после внедрения. Преимущества автоматизации рутинных задач. 

Читать полностью
Физ.лица
Как перевести сотрудника на удаленную работу
Как перевести сотрудника на удаленную работу

Как работодатели могут законно перевести сотрудников на удаленную работу. От кого должна исходить инициатива, чтобы работник смог трудиться удаленно, не присутствуя ежедневно на своем рабочем месте.

Читать полностью
Физ.лица
Создание заказов для своей базы исполнителей
Создание заказов для своей базы исполнителей

Сервис Jump.Finance разработал новую программу «Отправка заказов исполнителям через Jump». Теперь заказчики могут составить задание самозанятым на оказание услуг по готовому шаблону, сделать его видимым и доступным для всех желающих выполнить этот заказ.

Читать полностью
Физ.лица
Кадровый учет и делопроизводство
Кадровый учет и делопроизводство

Ведение кадрового учета в организации с разной численностью персонала, что входит в кадровое делопроизводство и документооборот кадровой службы, что должен знать каждый кадровик в первую очередь.

Читать полностью
Физ.лица
Что писать в назначении платежа при переводах денежных средств
Что писать в назначении платежа при переводах денежных средств

Назначение платежа: что писать при заполнении бланка. Как заполнять платежные документы при переводе денег между счетами в разных банках и между внутренними счетами компании, как отозвать платеж.

Читать полностью
Физ.лица
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве

Как компании документируют работу с персоналом, какие документы используют в кадровом делопроизводстве, как ведется учет документации отдела кадров, суммы штрафов за ненадлежащие ведение документов.

Читать полностью
Физ.лица
Закупочный акт товаров у физического лица
Закупочный акт товаров у физического лица

Зачем составлять закупочный акт при покупке товаров и сельхозпродукции у самозанятых физлиц. Что писать в документе. Бланк, образец, форма закупочного акта у физического лица — где взять, как заполнить.

Читать полностью
Физ.лица
Агентский договор (схема)
Агентский договор (схема)

Агентские схемы взаимодействия заказчиков и посредников; бухучет для заказчика и для агента, первичные и закрывающие документы, образец агентского договора и отчета, нюансы создания агентской сети.

Читать полностью
Физ.лица
Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети