До принятия ФЗ №422 и введения категории самозанятых предприятия и организации могли вступать в договорные отношения с ИП, с другими ООО и физлицами. С компаниями они заключали договоры на оказание услуг, а с гражданами — трудовой или гражданско-правовой договор. А как работать с самозанятыми, как их оформлять, как отражать расходы на оплату их услуг? Эти и другие вопросы сейчас волнуют руководителей кадрового отдела и бухгалтеров компании. Расскажем, как должна строиться работа ООО с самозанятыми, согласно российскому законодательству.
Коротко об институте самозанятости
«Самозанятость» и «самозанятый» — это неофициальные термины, хотя их применяют даже в государственных органах. Их используют для обозначения граждан, которые зарегистрировались в приложении «Мой налог» и получили статус плательщика НПД (налога на профессиональную деятельность). Самозанятые получают вознаграждение за свои товары и услуги напрямую от заказчика (ИП, ООО или другого физлица) и платят налог в размере 4% или 6%.
Для ООО самозанятый является внештатным сотрудником. Не нужно его обеспечивать рабочим местом и профессиональным оборудованием, оплачивать его отпускные и больничные листы. В России институт самозанятости пока носит экспериментальный характер, поэтому многие нюансы сотрудничества плательщиков НПД и организаций регулируются плохо. Негативные последствия работы с самозанятыми можно охарактеризовать так: «где тонко, там и рвется».
Jump.Finance — платформа, которая облегчает процесс взаимодействия с самозанятыми. Она делает сотрудничество с исполнителями понятным и прозрачным. В работе с плательщиками НПД самым трудозатратным и ответственным становится формирование актов и чеков для выплат, отправка отчетов в налоговую службу. Сервис Jump.Finance разгрузит вашего бухгалтера, освободит от выполнения рутинных задач. Позволит быстро проводить финансовые операции с исполнителями в автоматическом режиме, в одном месте.
Чем выгодно для ООО сотрудничество с самозанятым?
При найме физического лица на работу компания заключает с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Одним из обязательств ООО становится:
- уплата в бюджет НДФЛ в размере 13%;
- уплата страховых взносов на каждого работника в ПФР, ФОМС и ФСС.
В работе с самозанятыми организации не являются налоговыми агентами. Налоговый орган не удерживает с них НДФЛ, а внебюджетные фонды освобождают от уплаты страховых взносов.
При самозанятости обязанность по оплате налога ложится на трудоустроенное физическое лицо. При выполнении работ для ООО самозанятый исполнитель оплачивает 6% от суммы вознаграждения. От уплаты страховых взносов он освобожден изначально.
Другие преимущества:
- cокращение кадровых расходов;
- освобождение от расчета, оформления НДФЛ и подачи отчетности по нему;
- учет затрат на вознаграждение в расходах при УСН «Доходы минус расходы»;
- возможность удаленной деятельности и работы с ИП, перешедшими на режим НПД;
- оплата услуг, товаров, труда любым способом: наличными, безналичным расчетом, средствами с электронного кошелька.
Немаловажным является то, что компании не нужно обеспечивать исполнителя оборудованием и другими
ресурсами.