Простая электронная подпись

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)

Простая электронная подпись (ПЭП) — это электронная подпись, которая формируется с помощью уникального кода или другой информации, известной только подписывающему лицу (например, одноразового СМС-кода, логина и пароля от входа в личном кабинете в сервисе)

ПЭП – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом ч. 2 ст. 5 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2022 г. (далее – Закон об электронной подписи)

Плюсы использования ПЭП

Использование ПЭП для заключения договоров имеет несколько преимуществ:
Удобство: подписание документов с помощью ПЭП осуществляется быстро и просто, что экономит время обеих сторон.
Дистанционное подписание: ПЭП позволяет подписывать документы, находясь в любой точке мира, где есть доступ к интернету, что особенно удобно для удаленной работы.
Экономия ресурсов: отпадает необходимость в распечатке, пересылке и хранении бумажных документов, что снижает затраты на их обработку.
Безопасность: процесс подписания с использованием ПЭП часто предполагает дополнительную аутентификацию, например, через СМС-код, что добавляет уровень защиты.

Когда ПЭП имеет юридическую силу

ПЭП имеет юридическую силу, если между сторонами достигнуто соглашение об использовании такой подписи.

В таком соглашении должны быть:

• правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ПЭП;
• обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ ПЭП, соблюдать его конфиденциальность;
• условие о том, что документы, подписанные ПЭП, равнозначны документам, подписанным на бумажном носителе. п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи)

В сервисе Jump.Finance можно подписывать документы ПЭП, т.к. между всеми участниками электронного взаимодействия (заказчик, исполнитель, правообладатель сервиса Jump.Finance) заключаются соглашения, соответствующие всем требованиям Закона об электронной подписи.

При использовании сервиса Jump.Finance сторонами заключаются следующие соглашения:
- Пользовательское соглашение Jump.Finance Выплаты (https://jump.finance/rules-payment/) между ООО «Джаст Лук» и заказчиком;
- Пользовательское соглашение об использовании сервиса Jump.Работа (https://jump.finance/rules_work/) между ООО «Джаст Лук» и исполнителем.

В результате все участники электронного взаимодействия взаимосвязаны соглашениями об использовании ПЭП. Таким образом, ПЭП, созданная в сервисе Jump.Finance имеет юридическую силу для подписания документов.

Как создается ПЭП в сервисе Jump.Finance

Исполнитель входит в сервис Jump.Finance путем ввода своего номера телефона, после чего на указанный номер телефона направляется СМС-код для авторизации исполнителя в сервисе Jump.Finance.

Создание ПЭП происходит следующим образом: на номер телефона, указанный исполнителем, приходит СМС-код. Исполнитель вводит код в сервисе Jump.Finance. Если СМС-код совпал, то формируется ПЭП, и документ подписывается этой ПЭП.
При подписании документа на нем проставляется отметка «Документ подписан электронной подписью» с указанием ФИО исполнителя, даты и времени подписания.

Кто может использовать ПЭП в сервисе Jump.Finance

Исполнители и заказчики.
Вид электронной подписи заказчик может выбрать в личном кабинете сервиса Jump.Finance.

Как подтвердить действительность ПЭП

Действительность ПЭП можно подтвердить выгрузкой данных из сервиса Jump.Finance:
1. В сервисе Jump.Finance фиксируются действия пользователя:
- авторизация пользователя в сервисе;
- создание, просмотр, подписание документа.

2. В подписанном документе отображаются данные о подписании документа ПЭП (ФИО подписанта, дата, время, отметка «Документ подписан электронной подписью»).
Эти данные могут быть представлены в суде как доказательства подписания документов ПЭП (Решения Октябрьского районного суда г. Владимира Владимирской области от 11 июля 2023 г. по делу N 2-2850/2023, Чистопольского городского суда Республики Татарстан от 17 октября 2022 г. по делу N 2-1285/2022, Определение СК по гражданским делам Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21 февраля 2023 г. по делу N 8Г-32919/2022/88-2431/2023-(88-32531/2022)).

Как подтвердить принадлежность ПЭП конкретному исполнителю

Каждый исполнитель входит в сервис Jump.Finance по номеру телефона.
Все действия, совершенные с использованием этого номера телефона в сервисе Jump.Finance, считаются совершенными соответствующим исполнителем.
п. 4.4 Пользовательского соглашения об использовании сервиса Jump.Работа (https://jump.finance/rules_work/)


При подписании документа на номер телефона исполнителя приходит СМС-код, который он должен ввести в сервис Jump.Finance. В этот момент происходит проверка уникальности номера телефона и введенного СМС-кода путем сопоставления с данными в сервисе Jump.Finance (определение принадлежности ПЭП исполнителю).
Таким образом, если документ подписан ПЭП, он однозначно связан с конкретным человеком.

Какие документы можно и нельзя подписывать ПЭП

! Перед использованием ПЭП важно уточнить требования законодательства к конкретному типу документа.

Какие формулировки включать в договор с исполнителем в целях подписания документов ПЭП

При заключении договора с исполнителем рекомендуется включить следующие условия:
1. Что понимается под ПЭП.
2. Как формируется ПЭП и как документы подписываются ПЭП.
3. Описание порядка использования ПЭП между сторонами.
4. Правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ПЭП.
5. Указание на то, что документы, подписанные ПЭП, равнозначны документам, подписанным на бумаге.
6. Обязанности сторон по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных, используемых для создания ПЭП.
7. Как проверяется ПЭП

В шаблонах, которые мы рекомендуем нашим клиентам, используются такие формулировки (с учетом того, что необходимые условия уже включены в Пользовательское соглашение Jump.Finance Выплаты):

1.1. Документы, подписанные в Сервисе Jump.Finance ПЭП, признаются Заказчиком и Исполнителем юридически значимыми и имеют равную юридическую силу с документами, составленными на бумажном носителе.

1.2. Порядок использования ПЭП, порядок формирования ключей ПЭП, условия признания документа подписанным ПЭП, правила определения лица, подписывающего документ, определяются условиями пользовательских соглашений, указанных в п. __ Договора.

1.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность ключей ПЭП, используемых в Сервисе для заключения и исполнения Договора.

Формулировки являются рекомендациями и могут быть адаптированы в зависимости от специфики договора.