Как перевести сотрудника на удаленную работу

временной и кратковременной (вынужденной) ­— заключается на несколько месяцев (до полугода);

постоянной — сотрудник всегда, на протяжении срока трудового договора, работает дома и лишь отправляет руководству отчеты;

комбинированной — часть времени (несколько дней в неделю или в месяц) работник находится на предприятии или в офисе.

производственная необходимость, технические аварии;

пожары, затопления, землетрясения;

эпидемии и прочие происшествия, которые могут повлечь за собой ухудшение здоровья или угрозу жизни.

далеко живущим сотрудникам — они много времени тратят на проезд к месту работы;

женщинам с маленькими детьми — если им не хочется отправлять малышей в детский сад;

инвалидам, людям предпенсионного или иного возраста — по состоянию здоровья;

заботливым лицам — вынужденным ухаживать за больными родственниками;

интровертам — которые хотят трудиться в одиночестве, вдали от родного коллектива.

не нужно заботиться об оснащении рабочих мест — многие сотрудники предпочитают работать на своих домашних компьютерах и ноутбуках, к которым привыкли;

если в компании была организована доставка работников и развоз по домам после смены, получится хорошая экономия за счет уменьшения транспортных издержек;

меньше изнашивается мебель, приборы, инструменты — снижаются траты по многим статьям расходов, включая аренду офисов;

удаленные сотрудники трудятся более эффективно: на стационарных рабочих местах они гораздо чаще отвлекаются на сторонние дела или праздно проводят рабочее время.

какие причины послужили поводом для отправки персонала на удаленку;

срок пребывания вне рабочих мест;

если перевод массовый, составляют список всех «удалёнщиков»;

формируют перечень средств, необходимых для дистанта, которые компания обеспечит сотрудникам;

излагают порядок оплаты труда и выплаты компенсации за причиненные неудобства;

предусматривают разные варианты связи с руководством или с его представителями.

электронный трудовой договор с подписями каждой стороны;

дополнительные соглашения, приложения к ТД;

подписку о неразглашении информации о компании.

обязан обеспечить штатный персонал оборудованием для работы, даже если этот пункт не закреплен в новом договоре;

имеет право уволить нерадивого работника, если тот уклоняется от общения, вовремя не присылает отчеты, не отвечает на сообщения более 2 дней (время общения можно указать в договоре с перечнем уважительных причин отсрочки выхода на связь).

вправе потребовать оснащение «домашнего» рабочего места, подключения оборудования к интернету, установку нужных программ;

уйти в отпуск согласно графику отпусков, с которым руководство ОК его знакомит заранее;

рассчитывать на оплату листов нетрудоспособности, пособий — он должен отправить работодателю либо сам документ, подтверждающий его право на получение выплат, либо номер/серию документа, который внесен в общий медицинский реестр;

если режим работы не установлен работодателем, работник праве сам выбирать, в какое время ему удобнее трудиться, но нужно помнить, что его действия может отслеживать программа учета рабочего времени, которая способна распознать, делает ли он полезную работу или проводит время в социальных сетях.

сотрудник представляет оригиналы и копии паспорта, трудовой книжки и остальных документов, которые требует работодатель;

ОК знакомит его со всеми нормативными актами, связанными с занимаемой должностью;

стороны заключают договор с отметкой о том, деятельность кандидата будет удаленной;

после зачисления в штат компания отправляет сведения о новом работнике в ФНС и СФР.