Создание заказов для своей базы исполнителей

Крупные компании привлекают большое количество самозанятых для однотипных услуг — например, для доставки товаров, для перевозки и разгрузки грузов. База исполнителей включает несколько сотен или тысяч человек. Сложно с каждым из них контактировать по отдельности: перезванивать, уточнять время выхода, отмечать отказы, срочно искать замену. На помощь приходит автоматика. Сервис Jump.Finance разработал новую программу «Отправка заказов исполнителям через Jump». Теперь заказчики могут составить задание самозанятым на оказание услуг по готовому шаблону, сделать его видимым и доступным для всех желающих выполнить этот заказ.

Для чего нужен наш новый проект по заказам

Работа заказчика с привлеченными исполнителями строится просто: представитель компании предлагает задание, специалист берет его в работу. Бывают случаи, что у одних самозанятых несколько заказов, они не смогут вовремя выполнить новое персональное задание, а у других есть свободное время. У многих коммерческих служб заказы однотипные — гораздо проще их предлагать сразу всем, наподобие организации работы агрегаторов такси: какой водитель свободен и ближе к заказчику, тот откликается на заявку клиента. Таким же образом можно организовать работу курьеров, бухгалтеров или ИТ-фрилансеров.

Крупным и средним компаниям сложно взаимодействовать с каждым исполнителем, предлагая ему задания. Намного проще автоматизировать процесс. Не обязательно заказывать дорогое программное обеспечение, над созданием которого будет трудиться большая команда разработчиков: Нет гарантии, что после вложения крупной суммы в несколько миллионов рублей ПО будет работать без сбоев. Удобнее использовать готовый мощный сервис Jump Finance.

Наша платформа поддерживает работу заказчиков с разными исполнителями:

Jump Finance предоставляет сервис автоматизации, который упрощает взаимодействие с внештатными исполнителями. Решение Jump автоматизирует процесс поиска и назначения задач, обеспечивает быстрый доступ к собственной базе специалистов и упрощает коммуникацию через бесплатное мобильное приложение. Благодаря нашей платформе вам не нужно разрабатывать собственное программное обеспечение и вы можете мгновенно найти нужного исполнителя. Кроме того, мы предлагаем программные разработки ЭДО, которые значительно ускоряют процесс электронного документооборота и помогают сократить время на оформление документов с исполнителями.

Что такое заказ для самозанятых, в чем его смысл

Заказ — это дополнительное подтверждение краткосрочной сделки. В договорах с привлеченными людьми отображают общую задачу. В заказе ее конкретизируют с указанием точного времени и условий исполнения. Например: доставить пиццу в цветочный магазин на Красном проспекте 30 ноября в 12:30.

Карточки с выполненными заказами прилагают к договору с самозанятым. Они подтверждают, что взаимодействие с плательщиком НПД нельзя считать трудовыми отношениями, что самозанятый получает деньги за оказанные краткосрочные услуги. Оформление заказов поможет избежать штрафных санкций при налоговых проверках.

При выполнении разовой задачи не обязательно прилагать техническое задание к ГПД с самозанятым: для отчета перед контролирующими службами достаточно договора.

Если сотрудничество подразумевает регулярное привлечение конкретного исполнителя, не обязательно каждый раз заключать с ним очередной ГПД — при поступлении новых заказов удобно использовать заказы. В таких случаях с каждым физлицом заключают рамочный договор, а в нем прописывают, что электрик, бухгалтер, грузчик или иной специалист будет периодически выполнять заказы по мере их поступления.

Например:

Если ООО принимает участие в выставке товаров и пригласила на это мероприятие фотографа для съемок, достаточно оформить с ним договор, дополнительные задания формировать не надо. В письменном соглашении по пунктам указывают, что именно должен сделать приглашенный специалист.

Если компания привлекает знакомого фотографа несколько раз в год, можно составить с ним договор на год, а текущие задачи расписывать отдельно в периоды очередных приглашений фрилансера для оказания услуг.

Как производится постановка задач

Для успешного взаимодействия с исполнителями заказчикам нужно подключиться к сервису Jump.Finance и отравить ссылку-приглашение всем исполнителям, которых привлекают к работе. 

После регистрации самозанятые видят все доступные заказы, которые публикует компания, и имеют право взять любое из них в работу.

Действия заказчика при постановке заказов — зайти в раздел «Заказы», как можно точнее описать поставленную задачу:

  • дату и время, в которое нужно приступить к заказу;

  • продолжительность исполнения заказа в часах;

  • адрес, куда должен прибыть исполнитель;

  • комментарий — уточнения, пояснения к заказу;

  • профессия — каким категориям специалистов адресован заказ;

  • требования — какой результат нужен;

  • заработок — сумма оплаты за разовую услугу;

  • количество человек для выполнения заказа.
Опубликовать заказ можно для всех, поставив соответствующую галочку, или назначить исполнителей, вписав их ФИО. После нажатия кнопки «Сохранить», сервис отправит заказ всем исполнителям компании заказчика или конкретному исполнителю, если такой был выбран.

w1.png

Работа с заказами в личном кабинете Jump

В Jump можно создать заказ через специальную форму, которая предполагает все необходимые данные по заказу. Компания вправе использовать любой готовый шаблон или разработать свой образец, в который удобно вносить правки, меняя: дату, время; название заказа; условия его выполнения.

При разработке шаблона учитывают факторы, по которым легко оценить конечный результат:

Все компании создают заказы так, как им нужно; каждое техническое задание описывают подробно, чтобы всем исполнителям было понятно, что делать. Если выполнение заказа по какой-либо причине срывается, у специалиста есть возможность отказаться после того, как он взял заказ в работу.

Если компания составляет список заказов в табличной форме, то таблицу Excel можно напрямую загрузить в личный кабинет Jump после чего сервис создаст заказ автоматически по данным из таблицы, не придется каждую строчку вписывать вручную.

Работа исполнителей с заказами

Специалисты видят доступные заказы в своем личном кабинете бесплатного приложения Jump.Работа. Дополнительно оповещение производится через Push-уведомления.

Любой самозанятый может выбрать заказ из списка. Если одно задание рассчитано на несколько человек (например, разгрузка вагона), то несколько самозанятых смогут отправить отклики.


w2.png


После того как кто-то откликнется на заказ или наберется нужное количество людей, которые подтвердят выход на работу в указанное время, статус заказа меняется:

  • он становится недоступен для других исполнителей;

  • после завершения работы в общем списке задач и в личном кабинете самозанятого ставится отметка о выполнении заказа.

Все статусы заказа ­­— в работе, завершен, отменен — отображаются в личном кабинете Jump. Откликаясь на заказ исполнитель подтверждает выход в указанное время. Если невозможно выполнить заказ по объективным причинам, его можно отменить, чтобы другие исполнители вовремя приступили к работе и смогли ее завершить в срок.

Те самозанятые, что первыми откликнутся на задания, приступают к его выполнению. После оценки работы заказчик делает отметку о выполнении заказа и производит оплату в соответствии с условиями, прописанными в договоре. Самозанятые и физлица могут сразу вывести полученную оплату с сервиса Jump на свою карту, которую указывают при регистрации на Jump Finance.

После завершения очередной задачи исполнитель может выбрать новый заказ.

Преимущества автоматизированного управления заказами на платформе Jump.Finance

Удобства управления заказами и работой исполнителями через автоматизированный сервис Jump.Finance:

  1. Платформу легко подстроить под любой бизнес, под задачи любой сложности.

  2. Объем базы исполнителей не ограничен конкретными цифрами, его можно расширять.

  3. Четкая постановка задач помогает компаниям конкретизировать услуги — можно одновременно сообщить: что, как, когда, b для кого сделать.

  4. Не тратится время на поиск исполнителей — предложения доступны всем, кто готов на них откликнуться.

  5. Уменьшаются расходы — не нужно содержать штат сотрудников: для управления работой штатных и внештатных специалистов через сервис Jump.Finance достаточно 1–2 человек.

  6. Можно оплачивать услуги исполнителям со своего банковского счета или через номинальный счет Jump, при этом снижаются риски хранения средств на номинальном счете: деньги для выплат исполнителям защищены от арестов и взысканий.

  7. Все пользователи — компании и физлица через Jump.Finance получают бесплатную электронную подпись: не нужно обращаться в аккредитованные организации.

  8. Упрощается подписание договоров, актов, иных документов. Автоматическое заполнение документации исключает ошибки, допускаемые из-за невнимательности сотрудников.

  9. Ускоряется отправка чеков — чеки автоматически формируются из налоговой в момент оплаты. Если самозанятый аннулировал чек, чтобы скрыть доходы, заказчику приходит оповещение об этом.

  10. Возможна оплата налогов за «забывчивых» клиентов, которые вовремя не делают отчисления в ФНС: компания может вычесть из оплаты величину налоговой суммы и отправить деньги через наш сервис на ИНН исполнителя.

  11. Самозанятые смогут в тот же день вывести полученное вознаграждение любым удобным способом — это уменьшит отток ценных специалистов: им не нужно неделями ждать вывода.

  12. Можно дополнительно зарабатывать на партнерской программе нашей площадки, приводя к нам новых клиентов — заказчиков или исполнителей.

  13. Снижен риск переквалификации отношений с исполнителями из гражданско-правовых в трудовые — сервис отслеживает статусы самозанятых, сразу оповещает об их утрате.

  14. Круглосуточная техподдержка устранит проблемы, решит любые задачи.

Дополнительные удобства работы с сервисом — наши клиенты защищены от мошенничества. Автоматическая проверка налогоплательщиков НПД позволит избежать претензий и штрафов от налоговой службы. Мы проверяем благонадежность исполнителей: отслеживаем, не числятся ли они в экстремистских группировках либо в черных списках недобросовестных подрядчиков. Сверяем их паспортные данные, чтобы они не выдавали себя за других лиц. Выясняем, кем они хотят работать, когда им удобно выполнять заказы: ранним утром, днем, по вечерам, ночью.


w3.png

Заключение

Разработку «своего» ПО придется ждать 6–12 месяцев или дольше, мы подключаем к готовому решению Jump Finance за несколько дней и предоставляем бесплатное приложение для исполнителей. Всегда намного сложнее создавать проект с нуля, чем использовать готовую, «обкатанную» платформу, которая без торможений выдерживает высокие нагрузки.

Наш сервис разработан для помощи бизнесу и предпринимателям со своим штатом сотрудников и привлеченных исполнителей. Он упрощает управление наемными и приглашенными физлицами, работу с документами. Наше нововведение облегчает отправку заказов плательщикам НПД и другим категориям специалистов: через Jump это можно сделать одной кнопкой после того, как будет заполнен шаблон заказа. Используя наш сервис, можно организовать работу с заказами без установки дополнительного программного обеспечения с громоздкими серверными и клиентскими частями.

У нас есть бесплатное универсальное приложение для физлиц. Мы разрабатываем брендированные мобильные приложения Jump Finance под операционные системы Android и IOS с учетом специфики каждой компании (по концепции White Label). Обеспечиваем настройку параметров, техподдержку, консультации. После регистрации на платформе наш специалист проведет через все этапы подключения, поможет настроить личный кабинет и лимиты на выплаты.

Если вы уже используете Jump Finance, напишите нам в чат поддержки «Заказы», мы ответим на вопросы и подробно проинструктируем, как использовать функционал.

Если ваша компания еще не использует электронный (ЭДО) и кадровый (КЭДО) документооборот, оставьте заявку на подключение к нашей платформе, чтобы оценить весь функционал, опробовать новый инструмент отправки заказов исполнителям и в будущем использовать новые функции в своих проектах.

Вернуться назад

Похожие статьи

Смотреть все
Выплаты заработной платы: порядок и дни начисления
Выплаты заработной платы: порядок и дни начисления

О выплате заработной плате: кто и когда выдает ЗП, срок выдачи заработной платы по ТК РФ, порядок выплат. Ответственность должностных лиц перед законом за нарушение обязательств по выплатам ЗП.

Читать полностью
Физ.лица
Автоматизация рекрутинга
Автоматизация рекрутинга

Автоматизация рекрутинга и рекрутмента. Какую пользу принесет компаниям автоматизация процесса подбора персонала после внедрения. Преимущества автоматизации рутинных задач. 

Читать полностью
Физ.лица
Как перевести сотрудника на удаленную работу
Как перевести сотрудника на удаленную работу

Как работодатели могут законно перевести сотрудников на удаленную работу. От кого должна исходить инициатива, чтобы работник смог трудиться удаленно, не присутствуя ежедневно на своем рабочем месте.

Читать полностью
Физ.лица
Кадровый учет и делопроизводство
Кадровый учет и делопроизводство

Ведение кадрового учета в организации с разной численностью персонала, что входит в кадровое делопроизводство и документооборот кадровой службы, что должен знать каждый кадровик в первую очередь.

Читать полностью
Физ.лица
Что писать в назначении платежа при переводах денежных средств
Что писать в назначении платежа при переводах денежных средств

Назначение платежа: что писать при заполнении бланка. Как заполнять платежные документы при переводе денег между счетами в разных банках и между внутренними счетами компании, как отозвать платеж.

Читать полностью
Физ.лица
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве

Как компании документируют работу с персоналом, какие документы используют в кадровом делопроизводстве, как ведется учет документации отдела кадров, суммы штрафов за ненадлежащие ведение документов.

Читать полностью
Физ.лица
Закупочный акт товаров у физического лица
Закупочный акт товаров у физического лица

Зачем составлять закупочный акт при покупке товаров и сельхозпродукции у самозанятых физлиц. Что писать в документе. Бланк, образец, форма закупочного акта у физического лица — где взять, как заполнить.

Читать полностью
Физ.лица
Агентский договор (схема)
Агентский договор (схема)

Агентские схемы взаимодействия заказчиков и посредников; бухучет для заказчика и для агента, первичные и закрывающие документы, образец агентского договора и отчета, нюансы создания агентской сети.

Читать полностью
Физ.лица
Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети