Риски работы с самозанятыми
Содержание:
- Как госслужбы выявляют нарушения
- 8 ключевых признаков риска переквалификации договора ГПХ в трудовой договор
- Ключевые риски и последствия
- Как компаниям избежать рисков работы с самозанятыми
Какие риски могут возникнуть у компании при работе с самозанятыми (СМЗ)? ФНС выделяет несколько ключевых факторов, которые могут привести к переквалификации договоров и штрафам. В статье подробно рассмотрим эти риски, их признаки и способы минимизации для защиты компаний от возможных претензий со стороны налоговых органов и трудовой инспекции.
Как госслужбы выявляют нарушения
Выявлением нарушений занимаются ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы), Трудовая инспекция и совместная комиссия этих ведомств.
ИФНС контролирует соблюдение налогового законодательства и проверяет правильность оформления договоров. Трудовая инспекция следит за соблюдением трудовых прав и предотвращает незаконное использование гражданско-правовых договоров вместо трудовых.
Зона ответственности ИФНС — контроль налоговых аспектов взаимодействия с самозанятыми, обеспечение правильной уплаты налогов и предотвращение уклонения от налоговых обязательств.
Трудовая инспекция отвечает за защиту трудовых прав граждан и предотвращение нарушения трудового законодательства.
Совместная комиссия ФНС и Трудовой инспекции координирует действия по выявлению и пресечению нарушений при оформлении отношений с СМЗ.
Если ИФНС принимает решение о нарушении, его можно оспорить в вышестоящем управлении ФНС, а затем в Арбитражном суде. Суд может отменить решение ИФНС, учитывая фактические отношения между компанией и СМЗ и доводы сторон.
8 ключевых признаков риска переквалификации договора ГПХ в трудовой договор
Налоговая служба определила 8 риск-баллов для автоматического выявления компаний с признаками риска переквалификации договора гражданско-правового характера в трудовой договор:
- Продолжительность сотрудничества. Организация работает с одним самозанятым более трех месяцев непрерывно.
- Основной источник доходов. Самозанятый человек получает оплату только от одного клиента.
- Характеристики оплаты труда. Вознаграждение стандартное и выплачивается два раза в месяц или раз в месяц в одни и те же даты.
- Обширная регистрация. Заказчик проводит регистрацию физических лиц в статусе самозанятых до начала их деятельности, используя единственный электронный адрес и устройство.
- Обширное декларирование доходов. Ситуация схожа с предыдущим пунктом.
- Коллективные переходы. Сотрудники одной фирмы переходят в другую, находящуюся под управлением первой, с сохранением статуса самозанятых.
- Регулярность выплат. Денежные перечисления этой категории сотрудников происходят каждый месяц.
- Прямые нарушения законодательства, в частности закона №422-ФЗ от 27.11.2018 года, когда фирма заключает соглашение с самозанятым, который ранее был её работником и уволился менее двух лет назад.
Существуют дополнительные признаки риска переквалификации.
- Терминология трудового соглашения в договоре.
- Компания устанавливает режим работы исполнителя, а даты выплат совпадают с выплатами зарплаты штатным сотрудникам.
- Указаны трудовые функции без конкретного объема услуг.
- Исполнитель использует оборудование компании.
- При минимальном штате привлекается большое количество самозанятых, договоры с ними регулярно перезаключаются.
- Предоставляют соцпакет как работникам: отпуск, больничный и др.
- Отсутствуют закрывающие документы: задания, акты, чеки.
ВАЖНО: Наличие этих критериев и признаков не означает обязательной переквалификации. При принятии решения учитываются реальные взаимоотношения между организацией и СМЗ.
Виды рисков и последствия
При сотрудничестве с СМЗ компаниям необходимо учитывать возможные риски, чтобы избежать штрафов, доначислений налогов и корректировки документации. Рассмотрим основные виды рисков, характер взаимоотношений с СМЗ, правовые и финансовые последствия.
ФНС переквалифицирует ГПХ с самозанятым в трудовой договор
Федеральная налоговая служба может переквалифицировать договор с СМЗ в трудовой, если в нем присутствуют признаки трудовых отношений. Среди них использование терминов, характерных для трудового договора: «работник», «работодатель», «зарплата», «оклад», «премия», «отпуск», «рабочее время», «должность». Также риск увеличивается, если самозанятый обязан соблюдать внутренние акты компании, ему устанавливается фиксированный график работы, а в договоре отсутствует четкое описание предоставляемых услуг или конечного результата.
ВАЖНО: Особое внимание налоговые органы обращают на характер выплат. Если СМЗ получает вознаграждение только от одной компании, суммы и даты платежей остаются одинаковыми, это также может стать основанием для переквалификации договора. Дополнительные риски возникают при систематическом перезаключении договоров, отсутствии или аннулировании чеков, оформлении расчетных листков на самозанятого, а также указании его в других документах как сотрудника компании.
Сервис Jump.Finance автоматически отслеживает аннулирование чеков и уведомляет об этом компанию.
Что делать, если самозанятый аннулировал чек? Читать инструкцию
Признаки трудовых отношений могут проявляться и в условиях сотрудничества. Например, если компания предоставляет СМЗ отпуск или больничный, самозанятый ранее был ее работником менее двух лет назад, обязан работать из офиса, не имеет права отказаться от поручений, использует оборудование компании или носит фирменную одежду.
Важно помнить и про прямое нарушение законодательства — компания не имеет право заказывать услуги у самозанятого, который является её работником или уволился меньше двух лет назад (ч. 2 ст. 6 422-ФЗ)
Какие будут последствия, если не исключить риски
Компания может быть привлечена к административной ответственности. Штраф за уклонение от оформления трудовых отношений составляет от 50 000 до 100 000 рублей для организации, от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5 000 до 10 000 рублей для индивидуального предпринимателя. В случае повторения нарушений размер штрафов возрастает, а должностное лицо рискует получить дисквалификацию на срок до трех лет.
ФНС потребует доплатить налоги и страховые взносы с суммы вознаграждения за период сотрудничества:
Последствия реализации риска |
Размер |
Доначисление НДФЛ и страховых взносов |
- 13% НДФЛ для граждан РФ - 30% НДФЛ для нерезидентов - 30% страховые взносы |
Начисление пени за просроченную выплату |
1/300 ключевой ставки Центрального банка за каждые сутки |
Штраф за несвоевременную уплату |
20% от неуплаченного налога или взноса, но не менее 40 000 рублей |
Компании придется скорректировать документацию: оформить трудовые документы с самозанятым, признанным работником, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку. Стаж для расчета отпуска будет исчисляться с даты заключения договора ГПХ. Необходимо подать сведения в Социальный фонд России, уточненную отчетность по налогам и страховым взносам, кадровые отчеты.
Возможны дополнительные выплаты по решению суда, если СМЗ обратится с иском. Суд может доначислить зарплату, взыскать моральный вред, компенсацию за задержку выплат и время вынужденного простоя. Может быть назначен штраф в 500 рублей за несвоевременно сданную кадровую отчетность. Срок давности и период переквалификации составляет три года.
ФНС признает необоснованным учет расходов компании на выплату вознаграждения самозанятому
Налоговая служба может не принять в расходы оплату самозанятому, если имеются проблемы с чеками: СМЗ не выставил чек, в чеке допущены ошибки (например, неверный ИНН заказчика), чек был аннулирован. Риск возрастает, если заказчик оплачивал доход, на который не распространяется налог на профессиональный доход:
- продажа чужих товаров;
- продажа подакцизных товаров;
- Продажа товаров, подлежащих маркировке;
- деятельность в интересах других лиц по агентскому договору или договору комиссии.
Если организация не сдала отчетность по налогу на прибыль, ФНС может отказать в учете расходов на оплату труда самозанятого. При условии, что декларация по этому налогу уже представлена и налог уплачен, возможна проверка ФНС с последующим выявлением некорректного кассового чека. В таком случае происходит доначисление налога на прибыль по недоплаченной части. Также взимается штраф в размере 20% от суммы занижения налоговой базы и начисляются пени из расчета 1/300 ставки Центробанка за каждый день задержки платежа.
ФНС признает договор с самозанятым договором с физическим лицом без статуса СМЗ
Если исполнитель утратил статус самозанятого, превысив лимит доходов в 2,4 млн рублей, или если заказчик платил доход, к которому не применяется НПД, налоговая служба может признать договор с СМЗ договором с обычным физическим лицом.
Для минимизации рисков при работе с самозанятыми важно своевременно проверять их статус и контролировать лимит доходов в 2,4 млн рублей.
Сервис Jump.Finance помогает автоматизировать все этапы работы с самозанятыми, физлицами и ИП
- Регистрация исполнителей: ГПХ, ИП, самозанятых
- Моментальные выплаты 24/7 удобным способом: по номеру карты или СБП, с РКО или номинального счета Jump, массовые выплаты по реестру
- Электронный документооборот с исполнителями: можно подписать договор через сервис, акты и чеки формируются автоматически
- Автоматическая проверка исполнителя при проведении выплат: имеет ли статус самозанятого, не превышен ли лимит по выплатам в 2,4 млн рублей в год. Если эти два фактора не соблюдены, сервис не позволит провести выплату.
- Стоп-лист для исполнителей, которые были в штате в течение последних двух лет.
Можно добавить таких исполнителей в стоп-лист, и сервис автоматически заблокирует им выплаты и подписание документов
Как компаниям избежать рисков работы с самозанятыми
Перед заключением договора необходимо проверить статус СМЗ в ФНС. Проверка гарантирует законность сотрудничества и корректное оформление документов. При составлении документации следует избегать специфической терминологии, чтобы не создавать признаков трудовых отношений.
Детализируйте услуги в договоре, заданиях и актах. Точное описание объема и сроков выполнения работ поможет избежать недоразумений и споров. Устанавливайте стоимость услуг в зависимости от масштаба и сложности задач, подчеркивая независимость СМЗ и отсутствие фиксированной оплаты.
ВАЖНО: Не предоставляйте самозанятым социальных гарантий, например, оплачиваемого отпуска или больничного листа. Подобные условия характерны для трудовых договоров и могут привлечь внимание контролирующих органов. После завершения работ получите от СМЗ акт с указанием объема услуг и сроков их выполнения. Важно получить чек и проверить его на отсутствие ошибок.
В сервисе Jump.Finance акты и чеки формируются автоматически и хранятся неограниченное время. Можно отслеживать, когда исполнитель подписал акт, а также своевременно узнать, когда исполнитель аннулировал чек.