Основные виды рисков работы с самозанятыми в 2025 году
В 2025 году вступили в силу изменения в законодательстве о самозанятых, закрепленные Федеральным законом от 22.07.2024 № 206-ФЗ. Нововведения усиливают контроль за этой категорией налогоплательщиков и расширяют возможности перехода на другие налоговые режимы. Однако вместе с этим для бизнеса, сотрудничающего с самозанятыми, появились дополнительные риски.
Введены обновленные критерии для проверок компаний, работающих с самозанятыми. Ключевые индикаторы риска:
- Доля доходов от одного заказчика составляет 90% и более от общего дохода самозанятого.
- Взаимодействие с 35+ самозанятыми (ранее лимит был 10+).
- Среднемесячный доход самозанятого превышает 35 тыс. руб. (ранее — 20 тыс. руб.).
ВАЖНО: каждый отдельный пункт не является нарушением. Федеральная налоговая служба (далее – ФНС) обращает внимание на совокупность факторов риска.
Последствия:
- Попадание в зону повышенного внимания налоговых органов, внеплановые проверки.
- Риск привлечения к ответственности по статьям 119, 122 и 126 Налогового кодекса РФ за неполную уплату сумм налога и страховых взносов и обязанность уплатить недоимку по налогам и взносам, штраф и пени.
- Риск переквалификации договоров из гражданско-правовых в трудовые и обязанность выплатить работнику больничные, отпускные за весь период с даты заключения договора ГПХ, который был переквалифицирован.
Трудовые риски
Переквалификация договора ГПХ с самозанятым в трудовой договор
Риски переквалификации договора самозанятого возрастают при наличии признаков трудовых отношений. Среди них, например, использование терминов, характерных для трудового договора: «работник», «работодатель», «зарплата», «оклад», «премия», «отпуск», «рабочее время», «должность». Также риск увеличивается, если самозанятый обязан соблюдать внутренние акты компании, ему устанавливается фиксированный график работы, а в договоре отсутствует четкое описание предоставляемых услуг или конечного результата.
Для справки: переквалификация договоров — это процесс, при котором контролирующие органы признают гражданско-правовые договоры (ГПД) фактически трудовыми. В результате на компанию возлагаются обязательства работодателя, включая уплату налогов и страховых взносов.
8 ключевых признаков риска переквалификации договора ГПХ в трудовой договор
Налоговая служба определила 8 риск-баллов для автоматического выявления компаний с признаками риска переквалификации договора гражданско-правового характера в трудовой договор:
- Продолжительность сотрудничества. Организация работает с одним самозанятым более трех месяцев непрерывно.
- Основной источник доходов. Самозанятый человек получает оплату только от одного клиента.
- Характеристики оплаты труда. Вознаграждение стандартное и выплачивается два раза в месяц или раз в месяц в одни и те же даты.
- Обширная регистрация. Заказчик проводит регистрацию физических лиц в статусе самозанятых до начала их деятельности, используя единственный электронный адрес и устройство.
- Обширное декларирование доходов. Ситуация схожа с предыдущим пунктом.
- Коллективные переходы. Сотрудники одной фирмы переходят в другую, находящуюся под управлением первой, с сохранением статуса самозанятых.
- Регулярность выплат. Денежные перечисления этой категории сотрудников происходят каждый месяц.
- Прямые нарушения законодательства, в частности закона №422-ФЗ от 27.11.2018 года, когда фирма заключает соглашение с самозанятым, который ранее был её работником и уволился менее двух лет назад.
Существуют дополнительные признаки трудовых отношений самозанятого и – как следствие – переквалификации:
- Терминология трудового соглашения в договоре.
- Компания устанавливает режим работы исполнителя, а даты выплат совпадают с выплатами зарплаты штатным сотрудникам.
- Указаны трудовые функции без конкретного объема услуг.
- Исполнитель использует оборудование компании.
- При минимальном штате привлекается большое количество самозанятых, договоры с ними регулярно перезаключаются.
- Предоставляют соцпакет как работникам: отпуск, больничный и др.
- Отсутствуют закрывающие документы: задания, акты, чеки.
ВАЖНО: Наличие этих критериев и признаков не означает обязательной переквалификации. При принятии решения учитываются реальные взаимоотношения между организацией и СМЗ.
Характер выплат как индикатор трудовых отношений
ВАЖНО: Особое внимание налоговые органы обращают на характер выплат. Если СМЗ получает вознаграждение только от одной компании, суммы и даты платежей остаются одинаковыми, это также может стать основанием для переквалификации договора. Дополнительные риски возникают при систематическом перезаключении договоров, отсутствии или аннулировании чеков, оформлении расчетных листков на самозанятого, а также указании его в других документах как сотрудника компании.
Сервис Jump.Finance автоматически отслеживает аннулирование чеков и уведомляет об этом компанию.
Что делать, если самозанятый аннулировал чек? Читать инструкцию
Прямое нарушение законодательства
Признаки трудовых отношений самозанятого могут проявляться и в условиях сотрудничества. Например, если компания предоставляет СМЗ отпуск или больничный, возможность работать из офиса. Если указывает, что самозанятый не имеет права отказаться от поручений, должен использовать оборудование компании или носить фирменную одежду.
Важно помнить и про прямое нарушение законодательства — компания не имеет право заказывать услуги у самозанятого, который является её работником или уволился меньше двух лет назад (ч. 2 ст. 6 422-ФЗ)
Налоговые риски
ФНС признает необоснованным учет расходов компании на выплату вознаграждения самозанятому
Налоговая служба может не принять в расходы оплату самозанятому, если имеются проблемы с чеками: СМЗ не выставил чек, в чеке допущены ошибки (например, неверный ИНН заказчика), чек был аннулирован. Риск возрастает, если заказчик оплачивал доход, на который не распространяется налог на профессиональный доход:
- продажа чужих товаров;
- продажа подакцизных товаров;
- продажа товаров, подлежащих маркировке;
- деятельность в интересах других лиц по агентскому договору или договору комиссии.
Риски заключения договоров с самозанятыми связаны с несоблюдением законодательства. Если организация не сдала отчетность по налогу на прибыль, ФНС может отказать в учете расходов на оплату труда самозанятого. При условии, что декларация по этому налогу уже представлена и налог уплачен, возможна проверка ФНС с последующим выявлением некорректного кассового чека. В таком случае происходит доначисление налога на прибыль по недоплаченной части. Также взимается штраф в размере 20% от суммы занижения налоговой базы и начисляются пени из расчета 1/300 ставки Центробанка за каждый день задержки платежа.
ФНС признает договор с самозанятым договором с физическим лицом без статуса СМЗ
Риски самозанятого с точки зрения налоговой проявляются, когда исполнитель теряет статус (превышен лимит 2,4 млн рублей в год или оплачены виды деятельности, запрещенные для НПД). ФНС тогда квалифицирует отношения как стандартные выплаты физлицу и требует удержания НДФЛ.
Для минимизации рисков при работе с самозанятыми важно своевременно проверять их статус и контролировать лимит доходов в 2,4 млн рублей.
Клиенты Jump.Finance защищены от этого вида рисков. Как это работает? Сервис проверяет статус самозанятого перед каждой выплатой. Если сумма превышает лимит, операция по зачислению средств не пройдет.
Также сервис помогает автоматизировать все этапы работы с самозанятыми, физлицами и ИП:
- Регистрация исполнителей: ГПХ, ИП, самозанятых
- Моментальные выплаты 24/7 удобным способом: по номеру карты или СБП, с РКО или номинального счета Jump, массовые выплаты по реестру
- Электронный документооборот с исполнителями: можно подписать договор через сервис, акты и чеки формируются автоматически
- Автоматическая проверка исполнителя при проведении выплат: имеет ли статус самозанятого, не превышен ли лимит по выплатам в 2,4 млн рублей в год. Если эти два фактора не соблюдены, сервис не позволит провести выплату.
Исполнителей, которые были в штате в течение последних двух лет, можно включить в стоп-лист. Сервис в рамках контроля выплат самозанятым автоматически заблокирует эти выплаты и подписание документов.
Репутационные риски
Риски сотрудничества с самозанятыми – угроза для репутации компании. При выявлении признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами возможны проверки и санкции. ФНС внедрила скоринговую систему МАРМ («Мобильное автоматизированное рабочее место»), которая анализирует более 20 параметров работы компаний:
- Динамика штатных сотрудников vs. самозанятых;
- Периодичность и источники выплат;
- Связи между заказчиками и бывшими работодателями самозанятых 5.
Риск: автоматическое попадание в «группу риска», требование пояснений, выездные проверки.
Включение в реестр нарушителей. С 1 января 2025 года действует реестр работодателей, уличенных в нарушении трудового законодательства. Попадание в этот список грозит компании ухудшением деловой репутации и повышенным вниманием со стороны проверяющих органов.
Финансовые риски
Штрафы за нарушение трудового законодательства
Если трудовая инспекция установит, что отношения с самозанятым фактически являются трудовыми, возможны следующие штрафы за нарушение трудового законодательства:
Категория | Первичное нарушение (руб.) | Повторное нарушение (руб.) |
|---|---|---|
Должностные лица (чаще всего генеральный директор) | От 10 000 до 20 000 | дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет |
ИП | 5 000 до 10 000 | От 30 000 до 40 000 |
Юридические лица | 50 000 до 100 000 | От 100 000 до 200 000 |
Также компании могут обязать уплатить недоимки по налогам и страховым взносам, а также пени за просрочку платежей.
Штрафы за нарушение налогового законодательства
Ответственность не ограничивается только доначислением налогов и сборов, но также работодатель может быть привлечен к ответственности по статьям 119, 122, 126 НК РФ.
Доначисление налогов и страховых взносов
В случае переквалификации договоров компании обязаны уплатить налоги и страховые взносы, которые не были удержаны ранее. Ставки налогов и взносов зависят от вида налога и категории работников. Например, ставка налога на доходы физических лиц составляет от 13% до 22%, в зависимости от суммы дохода в год. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — 22% от базы, не превышающей установленный предел.
Сроки уплаты доначисленных сумм устанавливаются налоговым органом. При просрочке начисляются пени за каждый день задержки. Для организаций в первые 30 дней просрочки пеня составляет 1/300 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день. Начиная с 31-го дня, ставка увеличивается до 1/150 ключевой ставки.
Корректировка кадровой документации
Для минимизации рисков необходимо пересмотреть существующие договоры с самозанятыми. Важно убедиться, что в них отсутствуют признаки трудовых отношений:
- фиксированный график работы;
- подчинение внутреннему распорядку компании;
- предоставление рабочего места и оборудования.
Рекомендуется заключать гражданско-правовые договоры, четко определяющие объем и сроки выполнения работ без элементов трудовых отношений.
Совет: при необходимости внесите изменения в отчетность – отразите взаимодействие с самозанятыми как сотрудничество с независимыми подрядчиками.
Судебные споры
Судебные разбирательства по самозанятым неизбежны, если налоговые или трудовые органы видят фиктивность гражданско-правового договора. В таких случаях компании сталкиваются с доначислением налогов, страховых взносов, штрафами и пенями. Судебная практика показывает, что решения зависят от конкретных обстоятельств дела.
Как госслужбы выявляют нарушения?
Проверки ФНС при работе с самозанятыми — обычная практика. Инспекция федеральной налоговой службы (далее – ИФНС) контролирует платежи и документооборот, Трудовая инспекция анализирует фактические условия деятельности. Совместная комиссия координирует усилия для выявления подмены трудовых отношений.
Роль ИФНС
ИФНС контролирует соблюдение налогового законодательства и проверяет правильность оформления договоров.
Зона ответственности ИФНС — контроль налоговых аспектов взаимодействия с самозанятыми, обеспечение правильной уплаты налогов и предотвращение уклонения от налоговых обязательств.
Роль Трудовой инспекции
Трудовая инспекция отвечает за защиту трудовых прав граждан и предотвращение нарушения трудового законодательства.
Совместная комиссия ФНС и Трудовой инспекции
Совместная комиссия ФНС и Трудовой инспекции координирует действия по выявлению и пресечению нарушений при оформлении отношений с СМЗ.
Если ИФНС принимает решение о нарушении, его можно оспорить в вышестоящем управлении ФНС, а затем в Арбитражном суде. Суд может отменить решение ИФНС, учитывая фактические отношения между компанией и СМЗ и доводы сторон.
Как минимизировать риски для ООО при работе с самозанятыми?
- Автоматизация процессов. Снизьте риск ошибок в отчетности и проверяйте статус исполнителей перед отправкой выплаты.
- Мониторинг доходов самозанятых. Превышение лимита ведет к утрате статуса НПД и необходимости перехода на другой налоговый режим (УСН, ПСН и др.).
- Избегайте периодических выплат 1-2 раза в месяц. Проводите платежи СМЗ по мере оказания услуг.
- Детализируйте объем работ. Подробно описывайте услуги в актах и другой отчетности, чтобы отношения «заказчик-исполнитель» были прозрачны для ФНС.
- Проверяйте связи с бывшими сотрудниками. Добавьте их в стоп-лист в сервисе Jump.Finance и не заключайте договоры с самозанятыми, которые уволились из вашей компании менее 2 лет назад.
- Используйте корректные формулировки в договорах. В тексте документа избегайте терминов «график работы», «отпуск», «должность». Указывайте конкретные результаты работ и сроки (например: «разработка сайта до 15 марта 2025 г.»).
ВАЖНО: Не предоставляйте самозанятым социальных гарантий, например, оплачиваемого отпуска или больничного листа. После завершения работ получите от СМЗ акт с указанием объема услуг и сроков их выполнения. Важно получить чек и проверить его на отсутствие ошибок.
Все перечисленные выше рекомендации можно реализовать в Jump.Finance. Сервис упрощает работу с самозанятыми: проверяет статус в ФНС, формирует чеки, уплачивает налоги, автоматизирует выплаты и отчетность. Поддерживает переводы 24/7 по карте и через СБП, интегрируется с 1С и другими учетными системами через Open API.
Кому подойдет сервис? Jump.Finance — идеальное решение для компаний, которые активно сотрудничают с самозанятыми и фрилансерами. Особенно полезен для курьерских служб, рекламных агентств, IT-компаний, онлайн-школ и аутсорсинговых сервисов. Платформа обеспечивает удобные и безопасные выплаты, помогая бизнесу работать эффективно и без лишних рисков.
Дата публикации: 02.11.2024
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
ООО «Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта . Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных.
OpenAPI — открытый программный интерфейс приложения.
© 2018—2026, ООО «Джаст Лук»