Пропустить навигацию
Jump.Finance

Как аннулировать или изменить чек самозанятому

За годы действия режима самозанятости плательщики НПД сформировали в приложении «Мой налог» около 700 миллионов чеков. Это единственный документ, который исполнители обязаны переслать заказчику сразу после поступления оплаты за выполненную работу. Но, возникают различные непредвиденные обстоятельства: исполнитель указал неверные данные либо заказчик потребовал вернуть деньги. Как быть в таком случае? Рассматриваем вопросы: может ли самозанятый редактировать чек, внести в него изменения, отозвать или поменять.

Как самозанятому изменить чек

Возвратный чек для самозанятого — это важный элемент отчётности, который удостоверяет, что сделка завершена успешно: заказчик перевёл оплату и должен получить электронное подтверждение, что исполнитель получил перечисленные ему деньги. Для компаний это главный документ отчётности о потраченных средствах, о которых она будет отчитываться перед контролирующими организациями, аудиторами, налоговой службой.
Если самозанятый неправильно выписал чек, как исправить допущенные ошибки?
Следует помнить, что заполненный и отправленный заказчику чек — это полноценный отчётный документ:

  • после отправки в него невозможно внести исправления;

  • его можно редактировать лишь на стадии оформления, если составитель заметил неточности или ошибки при заполнении полей;

  • его нельзя удалять по собственной прихоти — для этого должны быть веские основания;

  • после аннулирования нужно создать новый документ с учётом допущенных ошибок.

Что делать, если самозанятый в спешке неверно пробил чек?
Исполнитель может попросить заказчика вернуть его обратно и предоставить на замену другой документ. Налоговая служба позволяет самозанятым отменять чеки, если для аннулирования есть веские причины. Но они обязаны взамен отменённого документа правильно сформировать новый.
Важное примечание:
Самозанятому удобно работать с чеками, используя сервис Jump.Finance. Он автоматически формирует отчётный документ после каждой завершённой сделки. Не нужно вручную заполнять поля, не будет досадных ошибок, из-за которых придётся перевыпускать чеки повторно.
Заказчикам тоже выгодно использовать сервис Jump.Finance. Он регулярно проверяет статус налогоплательщика, можно настроить проверку актуальности полученных чеков. Через автоматический сервис удобно производить оплату самозанятым и привлекаемым физическим лицам.

Когда самозанятый вправе аннулировать чек

Разработчики закона о самозанятых и ФНС предусмотрели два варианта, при которых налогоплательщики НПД смогут сами аннулировать чек в приложении «Мой налог»:

  • при заполнении документа допущены грубые ошибки, искажения, неточности;

  • получатель вознаграждения вынужден возвратить полученные деньги заказчику по его требованию.

В мобильном приложении ФНС предусмотрена опция аннулирования сформированных чеков. При нажатии на кнопку нужно указать одну из причин:

  1. Ошибки при заполнении — надпись «Чек сформирован ошибочно».

  2. Вынужденный возврат денег заказчику — опция «Возврат средств».

После выбора причины, после нажатия кнопки появляется окно с предупреждением, что после отмены чека налог будет пересчитан.
Опция «Аннулировать» появляется сразу после формирования документа, она всегда доступна в мобильном приложении и в кабинете исполнителя на сайте ФНС, но не стоит её использовать необдуманно.

Аннулирование чека из-за ошибок

Грамматические ошибки тоже могут стать причиной отмены сформированных чеков. Исполнитель может неправильно написать имя, фамилию, отчество заказчика или исказить название его компании.
При каких ошибках нужно отменить действие чека:

  • неверно написано наименование работ, товара, услуги;

  • самозанятый указал неверный ИНН;

  • неправильно проставлена дата;

  • искажена сумма платежа.

Любые корректировки производятся лишь при перевыпуске чека. Ошибку может заметить сам исполнитель или заказчик посчитает её существенной, потребует заменить документ.

Аннулирование чека из-за указания неверной суммы или при возврате средств

Точное указание полученной суммы одинаково важно для исполнителя и для заказчика: самозанятые с этой суммы платят налоги, компания учитывает расходы в отчётной документации. Итоговая сумма может быть искажена по нескольким причинам — из-за вынужденного возврата средств и из-за искажения цифр.
Первая причина — аннулирование чека самозанятого с возвратом денег — вызвана разными ситуациями:

  1. исполнителю уже выплачен аванс, но сделка сорвалась, компания намерена возвратить деньги;

  2. заказчик не удовлетворён качеством выполненной работы, требует вернуть вознаграждение;

  3. клиент вернул купленный товар и потребовал возврата денег.

Во всех трёх случаях производится перевыпуск. При удалении документа из списка нужно выбрать соответствующую опцию: «Возврат денег». Программа автоматически пересчитает налог.
Вторая причина — при заполнении чека исполнитель неправильно указал цифры:

  • недоставил или поставил лишний нолик;

  • нажал вместо нуля девятку либо перепутал другие рядом стоящие цифры.

Сумма будет искажена. В таком случае при аннулированни чека указывают другую причину: «Чек сформирован ошибочно». Документ становится неактивен, его нужно оформить заново, проставив точные данные.

Аннулирование чека через банковские приложения либо через другие автоматические сервисы

Многие национальные, региональные, отраслевые, государственные и прочие финансовые учреждения для удобства клиентов разрабатывают мобильные приложения. Самозанятые открывают счёт в каком-либо банке, к которому привязана их банковская карта, и впоследствии используют банковское приложение, благодаря чему могут производить онлайн-операции в любое время, в любом месте.
Плательщики НПД могут отменить чек не только в программе «Мой налог», но и в приложении Сбербанка, Т-Банк и многих других банков, с которыми они взаимодействуют через мобильные устройства.
Сервис Jump.Finance специально создан для упрощения работы компаний с клиентами, которых они периодически привлекают для выполнения услуг либо покупают товары, сделанные руками самозанятых. Наш сервис входит экосистему «Т-Банк», числится в списке лучших российских fintech-компаний, легко интегрируется с любым банком. Наши программисты разработают приложение для любого бизнеса с учетом его специфики, добавят опции, которые нужны компаниям.
Для самозанятых намного упрощается работа с документами: в два клика они могут переделать чек — аннулировать старый и мгновенно сформировать новый. Настройка автозаполнения и автоматической отправки документа поможет регулярно отчитываться перед заказчиками, не нужно будет специально тратить время на оформление, за исключением случаев перевыпуска.

Можно ли удалить чек, чтобы не платить налог

Если чеки так легко можно удалить из приложения, появляется соблазн от них избавиться и «не светить» доход перед налоговой службой.
Что будет, если самозанятый решил аннулировать чек, чтобы не платить налоги?
Представим такую ситуацию: исполнитель отправил чек заказчику и сразу его удалил, надеясь, что ФНС не начислит налог на полученную сумму, так как в приложении уже нет чека. Налоговая служба рассчитывает сумму налога в начале следующего месяца, до 12 числа. Но при расчёте учитываются все чеки: созданные и аннулированные без перевыпуска. Налоговая сделает перерасчёт без ведома исполнителя, а за попытку обмана может потребовать объяснения, заблокирует опцию аннулирования или предъявит штраф: сначала 20% от утаённой суммы (вместо 4–6%), а при повторном нарушении все 100%.
Заказчик может пострадать, если исполнитель удалит чек или перевыпустит новый, указав меньшую сумму, чтобы снизить налоговые отчисления. Компании должны отслеживать актуальность чеков до 25 числа следующего месяца, иначе возможны неприятности при налоговых проверках — будет сложно доказать полноту расходов.
Если заказчик обнаружит незаконное удаление чека, он вправе подать жалобу на исполнителя в налоговую службу. Последуют малоприятные разборки с предъявлением обвинений, с начислением штрафа.

Когда, в какой срок самозанятому можно аннулировать чек

Иногда возникают такие обстоятельства, что нужно поменять дату в чеке самозанятого. Сроки отмены действия этого документа в законе не указаны. В ФЗ-422 и в письмах ФНС, указано, что плательщик НПД вправе в любой момент скорректировать сведения, который он ранее отправил в налоговую службу. Но корректировка чеков производится в два этапа — удаление старого документа и замена новым.
ФНС предоставляет право:

  • аннулировать любой чек со дня регистрации плательщика НПД;

  • создать новый документ, указав любую дату того периода, когда самозанятый работал с заказчиком по гражданско-правовому договору.

То есть, теоретически можно создавать чеки любым прошедшим числом. Но, налоговая служба рекомендует отправлять отчетный документ в течение суток после расчета заказчика с самозанятым. За несвоевременное предоставление отчетного документа ФНС взимает 20-процентный штраф от суммы вознаграждения и начисляет пени за каждый просроченный день.
В случае вынужденного перевыпуска по уважительной причине наказания не последует. Если в документе исправлены дата и названия услуги/товара, а сумма оплаты и величина налога останутся прежними, налоговая инспекция не будет ничего пересчитывать. Если исправлена сумма вознаграждения, налоговые вычеты с неё появятся вместе с текущим налогом до 12 числа следующего месяца, когда в личном кабинете пользователя ФНС отобразится общая налоговая сумма для уплаты за предыдущий месяц.
Если заказчик не требует изменить дату, при перевыпуске новый документ датируют теми же цифрами.
Возможны такие случаи: если самозанятый произвёл отзыв чека из-за обнаруженной ошибки после того, как закончился расчетный период для уплаты налога, инспекция может посчитать перевыпущенный чек за просрочку, начислить штраф и пени. Лучше внимательно заполнять документы, чтобы не возникали подобные недоразумения. Настройте автоматическое заполнение и отправку документов на сервисе https://jump.finance/ — и тогда не будет проблем с ФНС.

Когда и почему самозанятый не может аннулировать чек

Если документ заполнен без ошибок, если не было возврата денег, то у исполнителя нет объективных причин для его уничтожения, и заказчик не вправе требовать замену. Если компания потеряла документ, исполнитель может его отправить повторно, без уничтожения и перевыпуска (опция «Повторить отправку»).
Самозанятый не может бездумно удалять чеки, чтобы не платить налоги. Все аннулированные документы по-прежнему остаются в приложении, налоговая инспекция легко выяснит, были они перевыпущены или просто удалены с целью сокрытия доходов.
Следует помнить, что на чеке стоит QR-код, отображающий реальное состояние. Он покажет: это действующий документ или его удалили по непонятным причинам. Если заказчик обнаружит несанкционированное удаление без последующего восстановления документа, исполнителя ждут разборки с ФНС.

Заключение

Чек — это единственный документ, который:

  • самозанятый исполнитель предоставляет заказчику для финансовой отчётности;

  • для ФНС он является ориентиром для начисления налога;

  • чек невозможно отредактировать, его можно лишь аннулировать и перевыпустить заново;

  • для переоформления должна быть одна из двух веских причин — возврат денег заказчику либо допущенные ошибки.

Любые «серые схемы» с попытками манипуляций легко обнаружить, их не удастся скрыть. Вся информация о документе зашифрована в его QR-коде.
Дата публикации: 28.02.2023
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
ООО «Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных.
OpenAPI — открытый программный интерфейс приложения.
© 2018—2026, ООО «Джаст Лук»