Как сформировать чеки самозанятому
Самозанятость – новый тип налогового режима, который введен в 2019 году. Расчеты с ФНС (Федеральная Налоговая Служба; далее по тексту «ФНС») при этом режиме понятные, прозрачные, простые. Работающие «на себя» оценили новый удобный режим налогообложения. У самозанятых немного обязанностей, но одна из них – формирование чеков. Его исполнение контролирует не только налоговая, но и контрагенты плательщика НПД.


Самозанятые нужны ли чеки и зачем их выдавать

Формирование чека за оказанную услугу – это обязанность продавца. Выдача чека покупателю необходима по следующим причинам:
  • Как только самозанятый сформирует чек в приложении, информация о доходе поступает в ФНС. На основе этих данных нарастающим методом рассчитывается доход за месяц и налог на этот доход.
  • Наличие чека – это залог «прозрачных» отношений с контрагентом. В будущем при возникновении споров, претензий к качеству товара или услуги, организация или физическое лицо сможет доказать факт оплаты по чеку самозанятого.
  • Если налогоплательщик НПД заинтересован к количеству заказчиков, покупателей, он должен формировать чеки. Организации работают со счетами на оплату, чеки для них – отчетные документы для бухгалтерии. Юридические лица вряд ли согласятся сотрудничать с самозанятым «на словах».

Формирование чеков – один из основных признаков самозанятости. Перед плательщиком НПД не должен стоять вопрос, пробить чек или нет. Если он этого не сделает, то пойдет на прямое нарушение налогового законодательства.


Штрафные санкции за нарушение правил ведения отчётности

Штрафные санкции могут возникнуть при умышленном сокрытии части доходов. Например, поставщик услуги указывает доход в приложении «Мой налог» 20 000 рублей, а по факту поступлений на счета продавца со счетом клиентов свыше 100 000 рублей в месяц. Не сразу, но рано или поздно налоговая заинтересуется этой несостыковкой, и запросит документы, подтверждающие происхождение дохода.
Штрафные санкции составляют 20% от незадекларированного (умышленно скрытого) дохода в первый раз, и до 100% при последующих нарушениях. Именно от дохода, а не от неуплаченного вовремя налога.
Если есть логическое объяснение сумм, не проведенных через «Мой налог», и документы, то можно создать обращение на сайте ФНС. Его обязательно рассмотрят, и снимут штраф.
Все эти штрафные санкции не распространяются на «бытовые» платежи, например, женщина работает копирайтером и получает 20 000 рублей, проводя эти данные через «Мой налог». И каждый месяц муж (или другой близкий родственник) кладет ей на карту 30 000 рублей в качестве подарка. Налог с подарков платить не надо. Или же, например, друг занял большую сумму денег и отдает частями (равными платежами каждый месяц на карту) – налог платить за поступления не нужно. Однако, не лишним будет, если друг укажет в комментарии к платежу что-то типа «возврат долга». А также хорошо иметь расписку (не только в случае самозанятости, а при любой сумме, которую не хочется просто так потерять в случае ухудшения дружеских отношений) с указанным графиком погашений.


Как самозанятый выдает чек

Формирование чека для покупателя – это очень простой процесс, который выполняется прямо в приложении «Мой налог». Лучше всего не затягивать, и сформировать чек самозанятому в приложении сразу и тут же отправлять чек покупателю.


Как сформировать чек самозанятому

Алгоритм для формирования чека донельзя простой:
  1. Происходит поступление на банковский счет (легко отследить, настроив уведомления от банка).
  2. Самозанятый открывает приложение «Мой налог».
  3. Добавляет «Новую продажу» на сумму поступления. Для этого:
    • •  указывает вручную сумму,
    • •  указывает вручную вид работы,
    • •  выбирает «физическому» или «юридическому» лицу,
    • •  указывает вручную название и ИНН покупателя.
  4. Нажимает «Сформировать чек» и выбирает способ сохранения (в галерее устройства, или сразу отправить на e-mail покупателю и т.д.)

Часто возникает вопрос: самозанятый формирует чек до или после оплаты. Документ создается после оплаты – другие варианты недопустимы.
Кроме того, формировать чек можно прямо в приложении банка, куда приходят оплаты от покупателей. Для этого нужно интегрировать банковское приложение с приложением «Мой налог», чтобы данные сразу шли в налоговую, и чек – покупателю. Это не трудно, но потребует времени (от получаса для опытных пользователей) разобраться в конкретном алгоритме и проконтролировать верную отправку данных.
Алгоритм формирования чека в этом случае уже может быть другой.
Предусмотрены разные сроки формирования чека самозанятого после оплаты. При получении денег наличными чек формируется сразу. При безналичной оплате налогоплательщик НПД обязан пробить чек до 9 числа следующего месяца и без опозданий передать его покупателю/заказчику.


Как самозанятый может передать чек клиенту

Передача чека покупателю может быть произведена одним из множества способов:
  • Отправить на e-mail (убедиться, что письма доходят);
  • Отправить в мессенджер;
  • Отправить через специальную форму (актуально только для бирж фриланса);
  • Передать лично (если покупатель и продавец в одном городе).

Даже если клиент «разовый» и это физическое лицо, чек нужно обязательно выдать, чтобы он у клиента был. Самое простое – отправить в мессенджер.


Когда самозанятый должен проводить оплату

Кроме формирования чеков и отправки их клиентам, в обязанности самозанятого гражданина входит ежемесячная оплата налогов. Сумма к оплате будет сформирована в приложении «Мой налог» после 12 числа месяца за прошлый месяц.
Например, 12 октября будет сформирована сумма к оплате за сентябрь. И внести указанную сумму нужно до 25 октября.
Проще всего настроить автоматическое списание, привязав банковскую карточку в приложении «Мой налог».
Новым самозанятым дается «фора»: 10 000 рублей налогового вычета.
Что он из себя представляет? Эта сумма предоставляется сразу в личном кабинете «Мой налог» и от нее можно отнимать разницу в процентах.
Пример 1:
Самозанятый гражданин начал свою работу и имеет неизрасходованный налоговый вычет 10 000 рублей. Оказана услуга юридическому лицу на 100 000 рублей. При нормальных условиях, налог 6%, т.е. нужно было бы заплатить 6 000 рублей налога. Но, будет действовать «скидка» 2% , соответственно, продавцу нужно заплатить налог всего 4 000 рублей, а 2 000 рублей спишутся с налогового вычета. После полного израсходования налогового вычета, продавец будет платить 6%.
Пример 2:
Самозанятый гражданин начал свою работу и имеет неизрасходованный налоговый вычет 10 000 рублей. Оказана услуга физическому лицу на 100 000 рублей. При нормальных условиях, налог 4%, т.е. нужно было бы заплатить 4 000 рублей налога. Но, будет действовать «скидка» 1%, соответственно, продавцу нужно заплатить налог всего 3 000 рублей, а 1 000 рублей спишутся с налогового вычета. После полного израсходования налогового вычета, продавец будет платить 4%.


Онлайн чек самозанятых: реквизиты

Для формирования чека нужны следующие реквизиты покупателя:
  • ИНН
  • ФИО для физических лиц / Название для юридических лиц

После указания этих данных, верной суммы оплаты и указания вида работ, чек легко сформировать.

Образец чека самозанятого

Обычно чек выглядит так:
samozanjatiy-chek.jpg



Особенности формирования чека самозанятым

Правила
  1. Важное правило – формировать чек на каждое поступление. Даже если один и тот же клиент совершает оплату тремя платежами, например:
    + 10 000 р
    + 1 000 р
    + 500 р,
    нужно выдать клиенту три разных чека с соответствующими суммами.
  2. Указывать в «Мой налог» новое поступление надо полностью: не нужно отнимать в уме сумму налога, или еще каким-то образом усложнять себе жизнь. Приходит 10 000 рублей – нужно писать 10 000 рублей. Клиент заплатил именно эту сумму и должен получить чек на нее.
  3. Все расходы на работу самозанятый, к сожалению, оплачивает сам. Например, девушка печет торты, зарабатывает 70 000 рублей в месяц. Но на ингредиенты тратит 15 000 рублей. Эти затраты никак не компенсируются через ФНС, и налог нужно заплатить с дохода, т.е. с 70 000 рублей.



Аннулирование чека или как отменить чек

Иногда случаются ситуации, когда нужно отменить чек. Ситуации редки, и в основном происходят в видах деятельности, предполагающих изготовление товара, в котором может быть брак (например, пошив одежды). Если клиент в другом городе, он может не сразу получить посылку, и не сразу заметить брак.
Что делать, если клиент хочет возврат денег?
Чем скорее будет принято решение об аннуляции – тем лучше. Если чек выдан 1-30 сентября, то аннулировать его можно беспрепятственно до 12 октября. При аннулировании позже, будет корректировка.
Для аннулирования чека нужно зайти в приложение «Мой налог», выбрать чек и нажать «Аннулировать».


Самозанятые: чек физическому лицу

В чеке для клиента-физлица будет отражена следующая информация: ИНН покупателя и ФИО. Лучше заранее выяснить возможность клиента предоставить эти данные.


Чек от самозанятого юридическому лицу

С юр.лицами немного по-другому. Не может возникнуть ситуации отказа предоставления ИНН, или названия организации. При этом, покупатель и продавец обязаны заключить договор. Номер договора не обязательно указывать в чеке или в поле «Описание услуги», но допустимо.
А вот клиент при оплате должен указывать назначение платежа и прописывать номер договора.


Чеки самозанятых при оплате в иностранной валюте

При работе с иностранными компаниями или физлицами и поступлений на р/с в валюте, например, долларах, нужно указывать сумму в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты.
Например, 7 числа пришла оплата 100 евро, и курс в тот день был 80 рублей (цифры для упрощения). Продажа записана позже, например, 10 числа, когда курс уже 85 рублей. Записывать нужно именно курс дня оплаты, т.е. 100*80 = 8 000 рублей.


Платежи в нерабочее время

Поступление оплаты не всегда происходит по будням. Иногда клиент может оплатить в субботу или воскресенье (актуально для физлиц). При использовании безналичных расчетов с клиентом и своевременном оповещении от банка, можно сформировать чек сразу и сразу отправить клиенту. Но допускается сделать это на следующий рабочий день. Штрафа за это не предусмотрено.


Как распечатать чек самозанятому

Распечатать чек для выдачи клиенту (в случае такой необходимости) можно несколькими способами.
Самый простой: вывести печать файла на принтер прямо с мобильного телефона.
Также, можно сохранить в галерее как изображение и распечатать, но, в этом случае контрастность может быть утеряна.
Если не получается вывести на принтер, имеет смысл отправить файлы чеков на любой файлообменник, скачать на устройство, подключенное к принтеру и распечатать.


Вернуться назад

Оставьте заявку на подключение Jump.Finance

C вами свяжется менеджер, ответит на все вопросы и проконсультирует по цене

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Похожие статьи

Смотреть все
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете

Может ли маркетолог быть самозанятым специалистом и оказывать услуги интернет-рекламы, зачем переходить на самозанятость, плюсы и минусы самостоятельной работы, составление договора.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый водитель грузового автомобиля
Самозанятый водитель грузового автомобиля

Могут ли быть самозанятыми водители, перевозящие грузы. Стоит ли грузоперевозчикам оформлять самозанятость. Почему лучше работать по гражданско-правовому договору, а не по устному соглашению.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый учитель
Самозанятый учитель

Может ли учитель быть самозанятым, что для это нужно, какие налоги придется платить. Преимущества и недостатки самостоятельной деятельности, можно ли ее совмещать с официальным трудоустройством.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании

Может ли самозанятый водитель работать на автомобиле компании. Риски организаций, которые нанимают перевозчиков и предоставляют им автотранспорт. Как себя обезопасить при работе с самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый — образовательные услуги
Самозанятый — образовательные услуги

Самозанятый оказывает образовательные услуги — нужно ли ему получать лицензию. В каких случаях необходимо лицензирование образовательной деятельности. Кто может работать без получения лицензии.

Читать полностью
Самозанятые
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду

У эквайринга для самозанятых есть свои преимущества и недостатки. Однако в любом случае он является современным инструментом и упрощает работу плательщика НПД. Грамотное подключение исключит проблемы использования в будущем.

Читать полностью
Самозанятые
Приложения для самозанятых – как установить и работать
Приложения для самозанятых – как установить и работать

Приложение «Мой налог» - отличное подспорье для самозанятого. В нем сосредоточена вся рабочая «жизнь» плательщика НПД. Ознакомьтесь с актуальной информацией о том, как грамотно работать с этим приложением на всех этапах деятельности самозанятого.

Читать полностью
Самозанятые
Получают ли самозанятые декретные выплаты?
Получают ли самозанятые декретные выплаты?

Положены ли самозанятым декретные выплаты? Не потеряются ли при самозанятости все пособия для беременных и родивших? Эти вопросы волнуют женщин, которые работают на режиме НПД. Узнайте, при каких условиях беременная самозанятая может рассчитывать на все выплаты от государства.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец

Должен ли самозанятый составлять счет на оплату – это вопрос волнует и плательщиков, и их контрагентов. Закон не обязывает создавать документ, но в некоторых ситуациях лучше это делать, так как это вопрос уважения к контрагенту и соблюдения алгоритма сделки.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?

Если предпринимательская деятельность завершена, самозанятому необходимо сняться с учета в налоговой. Сделать это не сложно, но важно не вызвать лишних вопросов у ИФНС. Разбираемся как прекратить быть самозанятым через приложение.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому получить выплату от государства
Как самозанятому получить выплату от государства

Государство заинтересовано в развитии института самозанятости и выходе предпринимателей из тени. Оно оказывает им разные меры поддержки. В их числе – денежные выплаты самозанятым и консультационная поддержка.

Читать полностью
Самозанятые
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?

Самозанятый копирайтер: облагается ли доход копирайтера НПД, какие налоги и взносы необходимо платить самозанятому копирайтеру. Какие сложности могут возникнуть у заказчиков самозанятого копирайтера?

Читать полностью
Самозанятые
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?

Пенсионеры наравне с другими гражданами могут стать самозанятыми. Главный вопрос, который возникает: как им выплачивается пенсия, остаются ли льготы и региональные надбавки. Об этих нюансах стоит узнать до регистрации в системе самозанятости.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятый выставляет счет на оплату
Как самозанятый выставляет счет на оплату

Выставляют ли самозанятые счета на оплату – этот вопрос не очень волнует частных лиц, но беспокоит юридических лиц. Организации привыкли работать со счетами на оплату, договорами и актами, поэтому важно знать, найдут ли они общий язык с новой категорией «контрагентов» – самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?

Порядок заполнения путевого листа для самозанятого водителя грузового автомобиля. Ответы от юристов: нужен ли путевой лист самозанятому; как быть, если закон запрещает ему оформление путевого листа.

Читать полностью
Самозанятые
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»

С какими трудностями могут столкнуться самозанятый фрилансер и его контрагенты. Все о недостатках и преимуществах работы фрилансера на самозанятости. Только актуальная информация от сервиса Jump.Finance

Читать полностью
Самозанятые
Налоги и обязательные платежи самозанятых
Налоги и обязательные платежи самозанятых

Самозанятые, или налогоплательщики НПД, платят только один вид налога – 4% или 6% от доходов. Он заменяет несколько обязательных платежей, однако этот факт одни считают преимуществом, а другие – недостатком. Разбираемся в статье как оплачиваются налоги и обязательные платежи самозанятых.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП взять на работу самозанятого?
Может ли ИП взять на работу самозанятого?

Все уверяют, что предпринимателю выгодно работать с самозанятым. Как выстроить сотрудничество ИП с самозанятым, чтобы эти выгоды получить и избежать проблем с ФНС и трудовым законодательством. Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Составление договора с самозанятым
Составление договора с самозанятым

Договор с самозанятым защищает права обеих сторон — и нанимателя, и наемного работника. Соглашение предупреждает применение мошеннических схем, дает возможность в законном порядке решить все возникающие споры.

Читать полностью
Самозанятые
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления

Можно ли заключать договора аренды с самозанятыми: на квартиру или нежилое помещение, на рабочее место. Правила оформления договора между ООО, юридическими, физическими лицами и самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Чем отличаются самозанятые от ИП?
Чем отличаются самозанятые от ИП?

Между двумя «форматами» предпринимательства – ИП и самозанятыми – есть сходства и различия. Поможем определиться, какой из них подходит именно в вашей ситуации. Приводим полный перечень отличий, плюсов и минусов самозанятости и статуса ИП.

Читать полностью
Самозанятые
Соцконтракт для самозанятых
Соцконтракт для самозанятых

Как самозанятым лицам получить помощь от государства на развитие собственного дела, как оформить социальный контракт, условия получения субсидий от органов соцзащиты, какие нужны документы.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятость: плюсы и минусы
Самозанятость: плюсы и минусы

Выгодно ли быть самозанятым, какие плюсы и минусы самозанятости привлекают и отталкивают физических лиц от самостоятельной деятельности, преимущества и недостатки налогового режима НПД.

Читать полностью
Самозанятые
Расчетный счет для самозанятых
Расчетный счет для самозанятых

Самозанятость и открытие расчетного счета – совместимы ли эти явления. Как открыть расчетный счет в банк и целесообразной ли это делать? Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП быть самозанятым
Может ли ИП быть самозанятым

НПД может платить и физическое лицо, и предприниматель. Законом даже предусмотрено совмещения двух статусов: самозанятого и ИП. Выгодно ли такое совмещение и когда его лучше практиковать – вся актуальная информация в нашем материале.

Читать полностью
Самозанятые
Как фрилансеру платить налоги
Как фрилансеру платить налоги

Должны ли фрилансеры платить налоги: вся информация о низких налогах для фрилансерах, о последствиях за уклонение от налогов. Все о самозанятости как способе легализовать трудовую деятельность фрилансеров.

Читать полностью
Самозанятые
Зачем самозанятому нужна печать
Зачем самозанятому нужна печать

Заказывать или не заказывать печать – самозанятый решает сам. Наличие печати – это право, а не обязанность. Однако есть ситуации, когда ее лучше использовать. Эксперты Jump.Finance расскажут о них.

Читать полностью
Самозанятые
Виды деятельности для самозанятых
Виды деятельности для самозанятых

Чтобы у самозанятых не было сомнений, сервис Jump.Finance приводит полный перечень видов деятельности, которые доступны для них в 2022 году. Только актуальная информация, взятая из законов в этой сфере.

Читать полностью
Самозанятые
1С для самозанятых
1С для самозанятых

Требования к самозанятому и проверка статуса. Выгоды сотрудничества и договорные нюансы. Учет расчетов с плательщиками НПД в 1С 8.3. Бухгалтерские проводки и особенности налогообложения.

Читать полностью
Самозанятые

Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети