В этой вкладке кадровый специалист работает с направленными заявлениями от сотрудника.

Важно! Только сотрудник может инициировать подачу заявления и подписывать его. Кадровый специалист, в его роли может выступать и линейный руководитель сотрудника, только согласует само заявление. И в свою очередь после создает документ на сотрудника.

Подробнее разберем статусы заявлений:

“Ожидает согласования”, означает, что заявления ожидает подтверждения на одном из этапов согласования.

“В работе”, означает, что заявления ожидает завершения со стороны работодателя. Также такой статус заявление получает если у заявления нет маршрута для согласования. Из статуса “В работе” заявление согласовать невозможно.

“Завершено”, заявления, которые прошли по всем этапам. По завершению работ по заявлению, кадровый специалист переводит его в статус "Завершено", тем самым обозначая, что работа по заявлению больше не требуется.

“Отклонено”, заявления, которые были отклонены на одном из этапов. Завершенное заявление отклонить нельзя.

“Ожидает подписи”, подобный статус кадровый специалист видит когда заявление не подписано со стороны подающего заявление. Документ в этом статусе находиться в профиле штатного сотрудника. Когда заявление будет подписано кадровый специалист увидит его во вкладке “Заявления” в личном кабинете.

Это частая проблема, которая может возникнуть, так как сотрудник забывает подписывать заявление, чтобы оно пошло по маршруту для дальнейшего согласования. Необходимо со своими сотрудниками обговорить для предотвращения нарушения сроков согласования в вашей компании.