В личном кабинете заложено при создании кабинета системные шаблоны заявлений. Это стандартизированный пакет.

Через кнопку “добавить” в верхнем правом углу вы можете сделать свой шаблон заявления. Для этого необходимо:

1. Юридическое лицо — выбираете ЮЛ в котором будет доступен данный шаблон.
2. Раздел — Выбираете раздел в котором будет шаблон.
3. Название — Прописываете название шаблона. Например “Смена данных при бракосочетании”
4. Код документа — Выбирает подходящий код документа предоставленный приказом Минтруда. В случае когда нет подходящего для вашего шаблона кода, выберете код 12.999 Иные документы.
5. Описание — Описание для сотрудников по какому поводу использовать данное заявление. Например, “Заявление подается в связи со сменой фамилии при бракосочетании”.
6. Файл. Загрузите заранее подготовленный файл в формате docx.

В файле заявления можно использовать как системные плейсхолдеры, так и пользовательские, настроенные для конкретного шаблона в блоке «Поля в заявлении».

Подробнее о плейсхолдерах можно прочитать тут.

Также вы можете сделать обязательным подкрепление какого либо файла.

Для этого активируйте чек- бокс “Загрузка файлов”.

Когда вы заполнили все поля и подкрепили документ, нажмите “Добавить”.

После того как шаблон создан вы можете настроить маршрут заявления

Обратите внимание, что в системе есть шаблон “Перенос отпуска (новая версия)”. Но он не отражен у сотрудников в ЛК штатника, а виден только владельцу кабинета. Рекомендуем дублировать шаблон перенос отпуска в том случае, если нужно чтобы сотрудники подавали заявление на перенос из вкладки “Заявления”.
Этот шаблон нужен для того, чтобы когда сотрудник подавал заявление на перенос отпуска через вкладку “отпуска” заявление генерировалось корректно. Он виден владельцу кабинета на тот случай если в шаблон нужно внести изменения. Стандартный шаблон заявление вы можете увидеть ниже.
Перенос отпуска.docx 22.9KB

Название в форме	Плейсхолдер	Тип
Вид отпуска	${vacation_kind_name}	Текстовое
Даты отпуска согласно графику	${vacation_period}	Диапазон дат
Даты, на которые переносим отпуск	${vacation_change_period}	Диапазон дат
Причина переноса	${change_reason}	Многострочный текст