Во вкладке “Штатные сотрудники-Отпуска” вы можете начать сбор графиков отпусков сотрудников.

В графике указываются следующие отпуска:

• Основной. В общем случае — 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан период отдыха больше, например, для инвалидов — 30 календарных дней, а для несовершеннолетних — 31 календарный день.

• Дополнительный. Суммируется к основному и предоставляется из-за особых условий труда. Например, из-за вредности или опасности; работы на Крайнем Севере и так далее — статьи 116, 117, 118, 119 ТК РФ.

Также учитывают дни отпусков, которые не были использованы в прошлые годы.

Можно запустить “Сбор графиков отпусков”, нажав на три точки с правой стороны экрана, и выбрав “Запустить сбор графика отпусков”.

После выполненных действий у штатного сотрудника в кабинете https://work.jump.finance/ на экране “Мои отпуска”, появится возможность запланировать отпуск, нажав на соответствующую кнопку подобрать удобную дату.

Важно! Данный функционал работает только в веб-версии лк штатного сотрудника. В дальнейшем будет реализован функционал отпусков в приложении.

Кадровый специалист добавляет отпуск сотрудника вручную, нажав на кнопку “Добавить отпуск”, и заполняет текущие поля.

Запланированные отпуска, через функционал “Сбор графика отпусков”,  в графике будут отображаться серым цветом. Отпуска, после завершения сбора графиков отпусков, будут выделены зеленым цветом. Красным будут отражены пересечения отпусков сотрудников. Проверить пересекаются ли графики можно с помощью чек бокса “Пересечение”. Также можно использовать активные фильтры и по ЮЛ, ФИО сотрудника, отделам и должностям.

График также можно отобразить в виде списка, открыв соответствующею вкладку.

После завершения сбора графиков отпусков  кадровый специалист может изменить даты отпуска сотрудника только при подаче заявления на перенос отпуска. В свою же очередь кадровый специалист по принятому заявлению может отредактировать отпуск сотрудника. Для этого необходимо дважды кликнуть на отпуск и правой стороны экрана изменить даты  и сохранить изменения.

Кадровый специалист выгружает информацию в 1С, где формирует необходимый приказ по форме Т-7, где обрабатывает документ и знакомит с ним сотрудников удобным способом*.

• Минтруд считает, что подписи работников на графике отпусков не нужны (письмо от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846). Роструд также на сайте «Онлайн Инспекция — Главная » указывает что форму ознакомления с этим документом работодатель выбирает самостоятельно.

Например, график отпусков можно вывесить на доске с корпоративной информацией.

Загрузка результатов сбора графика отпусков из 1С.

Если вы используете 1С, то результат сбора графиков отпусков, вы можете выгрузить туда.

Для того чтобы выгрузить из ЛК в 1С результат сбора графиков отпусков, необходимо перейти в модуль, выбрать "Загрузка результатов сбора отпусков"

Далее заполняете данные для отбора и нажимаете "Получить данные из КЭДО"

После этого при нажатии кнопки “Заполнить/Сформировать графики отпусков”, график отпусков будет сформирован у вас в “Кадры/Графики переносы отпусков”.

• Инструкция для передачи вашим штатным сотрудникам для работы с “Отпусками”.

  Отпуска для штатного сотрудника..docx