Видео инструкция по вкладке “Кандидаты”

Вашему вниманию предоставлена видео-инструкция по вкладке “Кандидаты”

Как добавить кандидата

Чтобы принять нового сотрудника/кандидата на должность, нажмите кнопку “Добавить” в правом верхнем углу страницы “Штатные сотрудники/Кандидаты”.

В открывшемся окне заполните ФИО, электронный адрес, телефон и должность на которую кандидат будет трудоустроен.

Чтобы выбрать отдел и должность, заранее внесите данные в соответствующие реестры в разделе “Настройки”.

После сохранения данных, необходимо указать список документов, которые требуются для трудоустройства. И нажать на кнопку “Добавить”. В случае отсутствия тех или иных документов кандидат пропускает, соответствующие поля пустыми, – эта возможность будет обозначена в анкете.

Система изменит статус на “Анкета заполнена”, когда кандидат подпишет ряд заявлений и заполнит анкету.

В карточке кандидата доступен блок, в котором отмечены, пройденные, и оставшиеся этапы работы с кандидатом.

Этапы работы кандидата с анкетой

По ссылке кандидат переходит в свой личный кабинет штатного сотрудника. Вход производиться по номеру телефона, указанного при создании также.

После ввода номера телефона, необходимо ввести единоразовый код из смс.

После успешной авторизации кандидата в личном кабинете, необходимо подписать пакет документов для начала работы.

1. Согласие на обработку персональных данных для обмена электронными документами
2. Согласие на обработку персональных данных для выпуска электронной подписи
3. Заявление на выпуск электронной подписи

Эти документы, как правило, подписывали ваши сотрудники на этапе внедрения КЭДО вручную на бумажном носителе.

Документы кандидат подписывает Простой Электронной Подписью (ПЭП). Кандидату поступают смс-код от сервиса Jump.Finance.

Заявление на выпуск электронной подписи будет автоматически сгенерирован после заполнения анкеты. Система подтянет данные кандидата в заявление из указанных сведений.

Когда документы “Согласия…” будут подписаны, кандидат сможет загрузить фото или скан-копии, запрошенных документов.

Обратите внимание, что при загрузке скана паспорта система считывает данные и заполняет автоматически в анкете. Если система не сможет распознать документ по каким-либо причинам, у кандидата будет возможность отредактировать поля.

Кандидат будет видеть список этапов трудоустройства.

После заполнения личных данных будет сформировано “Заявление на выпуск электронной подписи” – последний этап трудоустройства.

Далее будущему сотруднику, необходимо дождаться, когда кадровый специалист обработает его анкету. На почту главного пользователя (или администратору, то есть на почту с аккаунта которого направляли данную анкету) придет письмо, что документы кандидата готовы к дальнейшей работе.

Кадровый специалист переходит по ссылке из письма, и может сохранить, требуемые документы кандидата.

Обращаем ваше внимание, что после переведение кандидата в штатные сотрудники фото и сканы документов из системы удаляются автоматически.

• Как перевести кандидата в штатные сотрудники

  После того как кадровый специалист получил уведомление на почту, что анкета кандидата полностью заполнена, согласия подписаны и в кабинете компании статус карточки кандидата изменился на “Анкета заполнена”

  

  Можно перевести кандидата в штатные сотрудники, нажав соответствующую кнопку.

  

  Кнопка “Перевести в сотрудники” создает нового штатного сотрудника с заполненными данными личных документов.

  Статус карточки кандидата при этом меняется на “Трудоустроен”.

  УНЭП для сотрудников добавленных через функционал “Кандидаты” выпускается автоматически после подачи заявления на выпуск УНЭП.