Во вкладке Настройки-Общие- Календари у вас находятся выгруженные из 1С календари.

Календарь нужен для того, чтобы вы видели по какому графику/календарю работают ваши сотрудники.

Также данный календарь отвечает за то, что при подаче заявлений на отпуск у сотрудников автоматически будет проставляться количество дней и производится учет праздничных и выходных дней.