Пользователи и право подписания

Для того чтобы добавить пользователя, необходимо перейти во вкладку “Настройки-Пользователи, нажав на черный плюс.

Ввести:

-Имя пользователя;

-Номер телефона для получения кода на вход;

-Почту, под которой он будет заходить, задав пароль

Эти данные необходимо передать пользователю любым удобным вам способом.

­

Для того чтобы сотрудник мог работать с документами/заявлениями и прочее, необходимо передать права на работу с ними, переключив чек-бокс на нужные вкладки.  В приложенной ссылке инструкция по правам пользователя https://jump.finance/knowledge/nastroyki/kak-dobavit-polzovatelya/

Чтобы кадровый специалист мог создавать и подписывать документы, необходимо выдать ему права в блоке “Документы: Просмотр, создание и подпись.” и выбрать из списка ФИО штатного сотрудника от лица которого он будет подписывать документы.

Важно! Не рекомендуем указывать право подписания от лица генерального директора, так как на него, как правило, заложен личный кабинет, и привязка для подписи подвязывается на кабинет. Чтобы вы могли подписывать документы оформите УКЭП ФЛ + МЧД для работы и подписания кадровых документов компании.

­

Также необходимо, чтобы в выбранном профиле стояла галочка “Подпись - рук.”, отвечающая за возможность подписания документа от имени данного сотрудника.

­

К одному пользователю можно привязать только одного штатного сотрудника. При попытке выбрать во втором пользователе того же штатного сотрудника, что и в первом пользователе, сотрудник в списке не появиться.

Обращаем ваше внимание, что если в начале сотрудничества указали первого пользователя директора/главного бухгалтера, и его не будет в списке для выбора штатных сотрудников от чьего имени можно подписать документ. Такая ситуация происходит из-за особенностей системы, в которой при создании кабинета первый штатный сотрудник, созданный вместе с кабинетом отождествляется с главным пользователем и имеет полные права для работы с кабинетом.

Теперь пользователь, заходя под своим логином и паролем в https://my.jump.finance/,  вставляя рутокен (УКЭП ЮЛ) в ПК, может подписывать документы.

Как это будет выглядеть. Во вкладке “Документы” пользователь заходит в документ, нажимает кнопку “Подписать”, и выбирает необходимый сертификат УКЭП ФЛ для подписи. При этом у пользователя может быть несколько УКЭПов на разные юрлица, при восходящем окне для подписания будут указаны все сертификаты, которые находятся в хранилище флешки (УКЭП).

Ко всему прочему пользователь может выбрать сразу несколько документов во вкладке “Документы-На подписи рук.”, нажав  “Подписать” в правом верхнем углу экрана, выбрав необходимый сертификат.

Также главный пользователь или пользователь с правом на подпись может подписать документы от лица компании в своем личном кабинете, как штатный сотрудник https://work.jump.finance. Для этого необходимо также перейти в документ, нажать “Подписать” , и выбрать сертификат.

­