Для того чтобы добавить ЛНА, перейдите во вкладку “ЛНА” и нажмите “Добавить”

Далее в открывшемся окне заполните строки:

• Юлрицо — ЮЛ, чьим сотрудникам отправиться ЛНА.
• Название — Наименование документа
• Код документа — выбираете из предложных, заложенных функционалом
• Выберете файл — загружаете подготовленный документ

После того как вы добавите файл откроется еще одна форма для заполнения.

• Редакция — В этом поле пишите какая редакция документа (Новая, Действующая, Редакция)
• От — от какой даты будет редакция документа
• Срок действия — Срок действия документа. Можете по умолчанию добавить бессрочно.

В блоке «Утверждено документом»

• Наименование — наименование документа которым утвержден ЛНА.
• Номер документа — Номер документа которым утвержден ЛНА.
• От — от даты документа которым утвержден ЛНА.

Далее нажимаете «Добавить».

После этого вы переходите в созданный документ и добавляете тех сотрудников, или отделы, которым нужно отправить документ.

Чтобы перенести сотрудника в подписантов, нужно выбрать сотрудника и нажать на стрелку, когда правая сторона окна будет заполнена нужными сотрудниками, нажимаете «Добавить выбранных».

⛔ Обращаем ваше внимание, что добавлять вы можете сотрудников поименно, по отделам или по должностям. Вы можете отправить ЛНА всей компании, выбрав “Вся компания”

Когда список сформируется, документы уйдут на подпись сотрудникам и вы увидите их статус во вкладке «Документы».

Если список подписантов нужно дополнить в уже существующей ЛНА, то перейдите в нужный документ и повторите процедуру добавления сотрудника.

В случае если в ЛНА отмечен отдел или должность, то при трудоустройстве нового сотрудника в данный отдел, ЛНА будет автоматически отправлен на подпись.

Также вы можете загрузить дополнения или заменить документ новой версией.

Важно! Удаление ЛНА не заложено в сервис, и заложено не будет. Соответственно, чтобы удалить старую версию Акта, необходимо нажать на кнопку “Заменить новой версией”.

• Загрузить дополнение — Когда вы загружаете дополнения, обновленный документ также отправляется на подписания, выбранным ранее сотрудникам.

В самом же документе вы будете видеть редакции документа.

• Заменить новой версией — Когда вы заменяете ЛНА система предупреждает вас, что документ будет заменен и сотрудники не увидят старый документ (предыдущую версию ЛНА, которую они подписывали).

Заменённый акт также будет отправлен на подпись сотрудникам, которые участвовали в маршруте прошлого документа.

Прошлый документ будет отправлен в архив.

Во вложении инструкция по работе с функционалом ЛНА для передачи кадровому специалисту

ЛНА