Добавить документ для подписания

1. “Из файлов”

1. Название документа. Автоматически заполняется из загруженного файла, но при необходимости можно заменить на требуемое наименование
2. Юридическое лицо. Выбираете ЮЛ штатного сотрудника, кому документы направляете на подписание/согласование
3. Тип. Выбираете необходимый тип документа. ( Если нет нужного типа документов, вы можете добавить его во вкладке “Настройки-Общее-Типы документов”, ссылаясь также на Приказ Минтруда определить код документа)
4. Дата в документе. Выбираете дату, которая будет в документе. Обращаю ваше внимание, что при формировании документа также в ЛК будет отражена и дата создания документа.
5. Регистрационный номер. Необязательное поле, можете указывать номера внутренней бухгалтерии компании. При указании регистрационного номера он подтянется в документ на место плейсхолдера “Номер документа”
6. Срок подписания. Необязательное поле. Указать до какой даты необходимо подписать документ. Рекомендуем, чтобы не было просрочек по документам, ставить срок подписания “Бессрочно”

• Простой маршрут. Указываете подписантов по одному в список, выбирая им роли при необходимости. В это случае документ уйдет на подписание в один этап. То есть порядок подписания документа не важен. Он сразу уйдет на подпись всем сотрудникам.

• Гибкий маршрут. В нем формируется поэтапное подписание или согласование.

• Подписание
• Согласование

Обратите внимание, что выбрать роль руководителя можно будет в том случае, если в профиле сотрудника стоит чек-бокс “Подпись рук. “

“Все участники этапа должны подписать” - Документ будет считаться завершённом, и, перейдет в статус “Готов” только в случае, когда все участники всех этапов подпишут документ.