Если вы заключили или расторгли договор с иностранным гражданином – уведомьте об этом МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора в соответствии с приказом МВД.

Уведомление нужно оформлять в отношении каждого исполнителя-иностранца.

Как уведомить МВД

1. Составьте уведомление по форме, утвержденной МВД:

1. Уведомление о заключении договора (форма по ссылке);
2. Уведомление о расторжении договора (форма по ссылке).

Формы уведомлений могут меняться. При подаче уведомлений в МВД рекомендуем проверять, не утвердило ли МВД новую форму. В случае подачи уведомления через госуслуги уведомление отдельно составлять не нужно.

Для заполнения уведомления необходима следующая информация:

1. Дата гражданско-правового договора;
2. Данные разрешения на работу (в случае если договор заключен с лицом, прибывшим из страны с визовым режимом), данные о патенте (в случае если договор заключен с лицом, прибывшим из страны с безвизовым режимом) либо сведения об основании, по которому иностранец может работать без наличия разрешения на работу или патента;
3. Данные документа, удостоверяющего личность иностранца.

МВД не установлено требование о предоставлении копий или сканов заключенных договоров, однако необходимо быть готовым к тому, что МВД может попросить их предоставить.

2. Подайте уведомление одним из следующих способов:

1. На бумаге непосредственно в МВД
2. Заказным письмом
3. Через Госуслуги

Порядок подачи уведомления каждым из способов:

На бумаге в МВД

1. Прошейте и пронумеруйте листы, если уведомление состоит из двух и более листов. На обороте последнего листа необходимо сделать заверительную запись, в которой указывается:
• количество прошитых листов;
• фамилия, инициалы и подпись руководителя организации или лица, которое уполномочено представить заявление от имени компании по доверенности.
2. Сдайте уведомление в территориальный орган МВД на региональном уровне;
3. Получите от должностного лица МВД справку о приеме уведомления.

Заказным письмом

1. Прошейте и пронумеруйте листы, если уведомление состоит из двух и более листов. На обороте последнего листа необходимо сделать заверительную запись, в которой указывается:
• количество прошитых листов;
• фамилия, инициалы и подпись руководителя организации или лица, которое уполномочено представить заявление от имени компании по доверенности.
2. Отправьте уведомление в МВД заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. В описи вложения необходимо подробно описать наименование документа. Почтовую квитанцию (чек) об отправке письма с почтовым штампом, опись вложения, а также уведомление о вручении важно сохранить – эти документы помогут доказать факт отправки уведомления в случае проверки со стороны МВД.

Через Госуслуги

Войдите в личный кабинет юридического лица на сайте gosuslugi.ru. Если у организации нет личного кабинета, его должен создать руководитель организации: понадобятся подтвержденная учетная запись руководителя на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);

Перейдите к услуге “Уведомления о трудовой деятельности иностранцев”;

Следуя подсказкам, выберете какое уведомление хотите подать (о заключении или расторжении договора);

Укажите сведения об иностранце и его документах:

• данные документа, удостоверяющего личность иностранца;
• данные разрешения на работу или патента либо основание, по которому иностранец может работать без этих документов;
• сведения о заключении либо расторжении трудового или гражданско‑правового договора.

Выберите подразделение МВД, куда нужно отправить уведомление;

Подпишите УКЭП и нажмите “Отправить уведомление”;

МВД рассмотрит уведомление и в течение 1 рабочего дня направит сообщение о результатах в личный кабинет юридического лица. Если придет отказ, ведомство укажет на его причины. После получения отказа необходимо исправить недочеты и отправить новое уведомление.

Какая ответственность предусмотрена за неуведомление МВД или нарушение сроков уведомления

В соответствии с ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ за неуведомление или несвоевременное уведомление МВД РФ грозит штраф, для компаний - от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, а для должностных лиц штраф - от 35 000 до 50 000 рублей.

В соответствии с ч.4 ст. 18.15 КоАП, если нарушение произошло в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то компанию ждет штраф - от 400 000 до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, а должностное лицо - от 35 000 до 70 000 рублей.

  1. На что стоит дополнительно обратить внимание при работе с иностранцами

Документы, которые должны быть у иностранного гражданина, при заключении договора с российской компанией:

   2. Для иностранных граждан, работающих на основании патента, также предусмотрена обязанность уведомить МВД о заключении договора.

Такое уведомление иностранный гражданин направляет самостоятельно в отдел МВД, который выдал патент, через портал Госуслуг, почтовым отправлением или при личном посещении.

К уведомлению необходимо приложить договор, заключенный с организацией-заказчиком.

Уведомление составляется по утвержденной МВД форме (ссылка на форму).

Указанное уведомление не является заменой уведомления, которое должен направить заказчик.

Однако заказчику важно проконтролировать подачу уведомления, поскольку в случае неуведомления иностранцем МВД о заключении договора, патент аннулируют, и работать с иностранцем компания не сможет.

Перечень нормативно-правовых актов

- Федеральный закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (в том числе ч. 8 ст. 13; п.7 ст.13.3

- Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536

"Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации"

- Приказ МВД России от 5 сентября 2023 г. № 655

«Об установлении формы уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент, и Порядка подачи такого уведомления в территориальный орган МВД России, выдавший патент»

Инструкция представлена в информационных целях. Во избежание рисков привлечения к ответственности рекомендуем дополнительно проконсультироваться с экспертами в области миграционного законодательства.