Как загрузить документ?
В разделе «Документы» можно загрузить документы для одностороннего или двустороннего подписания с исполнителями, а также отслеживать статусы загруженных документов.
Как загрузить документ?
Для того, чтобы добавить документы для одного или нескольких исполнителей необходимо нажать на «+ Добавить» в правой верхней части экрана.
Выберите из чего создать документ:
- Если у вас есть созданные шаблоны в разделе “Шаблоны документов”, выберите “Из шаблона”
- Если вы хотите создать документ из готового файла на компьютере, выберите “Из файлов”.
Выберите необходимые файлы (можно загрузить несколько файлов для подписания). Форматы файла - doc, docx, xlsx, pdf.
Заполните необходимые поля:
- «Название» - заполняется на ваше усмотрение
- «Юр лицо» - необходимо выбрать юрлицо из добавленных в ЛК
- «Тип» - необходимо выбрать тип документа из добавленных в разделе «Настройки»⇒«Общие»⇒«Типы документов»
- «Регистрационный номер» - идентификатор документа в вашей системе учёта. Необязательное поле
- «Дата в документе» - дата в документе может отличаться от даты загрузки документа
- «Срок подписания» - можно указать до какой даты необходимо подписать документ. Необязательное поле, если не заполнить, то указывается “Бессрочно”
Маршрут - выберите получателей-подписантов. Поиск можно осуществить по номеру телефона или по ФИО:
У каждого подписанта есть роль для подписи: Руководитель / Исполнитель / Сотрудник
Если необходимо выстроить уникальный процесс согласования и/или подписания, используйте "Гибкие маршруты".
После загрузки документа исполнителю автоматически придет уведомление в мобильном приложении Jump.Работа о необходимости подписания (исполнитель должен быть зарегистрирован в приложении).