В разделе «Документы» можно загрузить документы для одностороннего или двустороннего подписания с исполнителями, а также отслеживать статусы загруженных документов.
Как загрузить документ?
Для того, чтобы добавить документы для одного или нескольких исполнителей необходимо нажать на «+ Добавить» в правой верхней части экрана.
Выберите из чего создать документ:
Если у вас есть созданные шаблоны в разделе “Шаблоны документов”, выберите “Из шаблона”
Если вы хотите создать документ из готового файла на компьютере, выберите “Из файлов”.
Выберите необходимые файлы (можно загрузить несколько файлов для подписания). Форматы файла - doc, docx, xlsx, pdf.
Заполните необходимые поля:
«Название» - заполняется на ваше усмотрение
«Юр лицо» - необходимо выбрать юрлицо из добавленных в ЛК
«Тип» - необходимо выбрать тип документа из добавленных в разделе «Настройки»⇒«Общие»⇒«Типы документов»
«Регистрационный номер» - идентификатор документа в вашей системе учёта. Необязательное поле
«Дата в документе» - дата в документе может отличаться от даты загрузки документа
«Срок подписания» - можно указать до какой даты необходимо подписать документ. Необязательное поле, если не заполнить, то указывается “Бессрочно”
Маршрут - выберите получателей-подписантов. Поиск можно осуществить по номеру телефона или по ФИО:
У каждого подписанта есть роль для подписи: Руководитель / Исполнитель / Сотрудник
Если необходимо выстроить уникальный процесс согласования и/или подписания, используйте "Гибкие маршруты".
После загрузки документа исполнителю автоматически придет уведомление в мобильном приложении Jump.Работа о необходимости подписания (исполнитель должен быть зарегистрирован в приложении).
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
ООО «Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных.
OpenAPI — открытый программный интерфейс приложения.