Как настроить автоотправку?

­

1) В разделе Шаблоны документов нажмите "Создать" и выберите вариант "С автоотправкой"

2) Укажите название шаблона. Название увидит исполнитель, когда будет подписывать документ в мобильном приложении.

3) Выберите тип документа (новые типы можно добавить в разделе Настройки), это поможет различать документы между собой. 

4) Выберите юрлицо, сотрудники и исполнители которого получат документ на подпись.

5) В получателях документа выберите пункт "Все исполнители и сотрудники", если хотите, чтобы все ваши исполнители получали данный документ на подпись
Или "Некоторые исполнители и сотрудники", если хотите выбрать конкретных исполнителей, которые получат документ

6) Укажите подписанта со стороны компании

­

7) Подготовьте файл для загрузки. 

Файл должен содержать текст будущего документа. В тексте документа могут быть использованы системные плейсхолдеры – записи вида ${...}, которые автоматически вставят необходимые данные (например, по плейсхолдеру ${employee.fullName} будет вставлено ФИО сотрудника). 

Список системных плейсхолдеров можно использовать при формировании вашего файла. Они будут заполняться автоматически без участия сотрудника.

Вы можете сформировать файл для шаблона документа

7) Загрузите файл и нажмите "Создать" 

После создания шаблона все исполнители и сотрудники на юрлице получат данный документ на подпись.

Если хотите перестать отправлять документ нажмите на три точки справа на выбранном шаблоне документа и выберите "Остановить отправку на всех". Документы, которые уже были отправлены исполнителям, сохранятся в личном кабинете.

­

Если вы решите вновь отправлять этот документ всем, вы можете возобновить отправку (скрины поменяю, пока других нет). 

Если необходимо сменить подписанта со стороны компании нажмите "Редактировать" и укажите нового сотрудника.