Как создать свой шаблон акта?
Если вам необходимо создавать акты по собственному шаблону используйте раздел “Шаблоны актов”.
Как создать шаблон?
- Подготовьте файл шаблона акта в формате docx. Для создания шаблона можно использовать системные плейсхолдеры
- В разделе “Шаблоны актов” нажмите на “+ Создать” в правой верхней части экрана. Укажите:
- Название документа
- Юр.лицо
- Подписывают - установите необходимость подписания:
- Обе стороны. Укажите руководителя - подписанта со стороны компании (поиск осуществляется по юрлицу)
- Только исполнитель. ! Подписи только от исполнителя достаточно, если это предусмотрено вашим договором.
- Выберите документ в формате docx и нажмите Создать.
- После создания шаблона он будет отображен в общем списке. Созданные шаблоны можно изменить или удалить через соответствующие кнопки:
Пример шаблона акта
Шаблон акта.docx21.4KBКак использовать шаблон?
- Для единичного создания акта из раздела “Акты”
При создании акта в поле шаблон вы можете выбрать ранее созданные шаблоны или системный шаблон Jump. Выбор шаблонов происходит по юрлицу, указанному в поле выше.
- Для массового создания актов вместе с выплатами из раздела “Импорт выплат” с актами
При создании импорта выплат с актами в поле шаблон вы можете выбрать ранее созданные шаблоны или системный шаблон Jump.
Смотрите так же
Список плейсхолдеров
Читать статью