Кадровый электронный документооборот

Подписывайте кадровые документы онлайн. Для штатных и внештатных сотрудников. Законно.
377-ФЗ
  • 22 ноября 2021 был подписан закон, который разрешает вести кадровый учёт дистанционно. Без дублирования на бумаге.

  • Хранить и подписывать документы можно на аккредитованных платформах. Jump Finance в экосистеме Тинькофф – одна из них.
Покажем, как это работает
Узнайте всё о КЭДО сейчас, решите потом. Оставьте телефон, чтобы мы открыли вам кабинет и провели демо.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Подключить КЭДО проще, чем кажется

Шаг №1
Открываем кабинет в Jump
Подготовим документы, поможем выпустить подпись для компании.

Интегрируем через 1С или c вашей системой по API.
Шаг №2
Вносим данные сотрудников
Выгрузим данные сотрудников вместе с оргструктурой. Вручную или из 1С ЗУП.

Выпустим электронную подпись сотрудникам.
Шаг №3
Готово! Получите, распишитесь
Теперь коллеги получат документы вовремя. А поставить подпись – их прямая ответственность.

Как говорится, ваше дело – загрузить.

Что умеет Jump?

Мы не только экономим бумагу и деньги на курьеров. Но и решаем сложные задачи:
Интегрируем 1С и другие системы
Готовые решения 1С ЗУП, 1С Фреш.
А также – через Open API с вашей системой.
Выпускаем сотруднику УНЭП на смартфоне
Без SMS и походов в МФЦ.
Удаленно переводим на КЭДО и выпускаем ЭЦП через портал Госуслуг.
Все документы в одном месте
Сотрудник видит все договора и приказы в личном кабинете.
Он вовремя их подпишет и ничего не потеряет.
Надёжно храним документы
В трёх экземплярах.
Данные хранятся в облаке, которое прошло сертификацию по 152-ФЗ.
КЭДО – в браузере или на телефоне
Веб-версия доступна с любого устройства.
А также, мы сделали приложение для вас и для сотрудников.
А ещё – умеем вести расчеты с самозанятыми
Да, Jump – это не только КЭДО, но и выплаты самозанятым с получением чека и уплатой налогов.
В одном месте.

Нас выбирают

fastzila
gett
inchcape
kluchauto
nsd
protaksi
tinkoff

Тарифы

Расчитайте выгоду от КЭДО,
а мы подберём лучший тариф:
1-10 человек
1500₽/ чел в год
  • Шаблоны документов
  • Поддержка 24/7
  • Интеграция
  • Любое число администраторов
  • Любое число юрлиц
Вместо 1500₽
10-500 человек
700₽/ чел в год
  • Первые 5 дней
    – бесплатно, далее
    – 700₽/чел в год
  • Поддержка 24/7
  • Интеграция
  • Любое число администраторов
  • Любое число юрлиц
Вместо 1000₽
500+ человек
500₽/ чел в год
  • Первые 5 дней
    – бесплатно, далее
    – 500₽/чел в год
  • Поддержка 24/7
  • Интеграция
  • Любое число администраторов
  • Любое число юрлиц

Как выглядит система КЭДО?

Мы не только экономим бумагу и деньги на курьеров. Но и решаем сложные задачи:
Для кадровика
Для кадровика
Для сотрудника
Для сотрудника
Скачать Jump.Работа

А ещё наш сервис...

Надежная дочка
Тинькофф
В 2021 году сервис Jump Finance вошел в экосистему банка Тинькофф
Поддержит
вас 24/7
Ответим на любые вопросы, онлайн или по телефону
Предупредит
от блокировок
Расскажем, как вести бизнес без рисков. Даже с мгновенными выплатами.

Частые вопросы

Мы уже подготовили все необходимые шаблоны документов:

  1. Приказ и порядок осуществления КЭДО;
  2. Уведомление и согласие сотрудника на работу с КЭДО;
  3. Соглашение о применении УНЭП с сотрудником;
  4. Заявление сотрудника на выпуск УНЭП.
  1. Выгодно - КЭДО на сотрудника стоит до 1.500 рублей в год, в то время как обмен документами на бумажном носителе стоит около 3.000 рублей в год (без учета доставки курьером);
  2. Безопасно - мы храним документы в трех экземплярах. Отсутствует вероятность получения большого штрафы за утерю документов;
  3. Удобно - сотрудникам проще и быстрее работать с электронными документами.
  1. КЭДО помогает сделать процесс обмена документами прозрачным и контролируемым.Руководитель HR-службы или отдельный сотрудник может посмотреть в системе, на какой стадии, на ком застопорился процесс;
  2. Экономия времени при работе с кадровыми документами - система для кадрового электронного документооборота позволяет автоматически формировать документы на основе ранее созданных шаблонов, занесённых в систему, а также справочника сотрудников;
  3. Снижение вероятности ошибки - например, в результате перевода в цифровое пространство процесса по оформлению командировок сотрудники стали меньше ошибаться в датах или других детальных данных;
  4. Высвобождение дополнительного времени и возможностей для решения более важных и актуальных задач.

Можно подписывать почти все документы в электронном виде. Но есть исключения, которые нужно подписывать на бумаге:

  1. Трудовые книжки и формируемые в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
  2. Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме;
  3. Приказ об увольнении работника;
  4. Документы, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
В веб-версии кабинета Jump.Finance. А так же у нас есть веб-версия и мобильное приложение для сотрудников Jump.Работа.
  1. Все документы хранятся исключительно в облаках Selectel, сертифицированных согласно 152-ФЗ по безопасному хранению персональных данных;
  2. Все электронные подписи выпускает и хранит аккредитованный удостоверяющий центр (Калуга Астрал) — их всего 41 во всей РФ.
  3. Продукт является частью Тинькофф Бизнес, это прямо влияет на подход к его разработке и организации хранения данных;

Федеральный Закон №377 (№ 377-ФЗ) — он вносит изменения в Трудовой Кодекс РФ, разрешающие ведение кадрового документооборота в электронном виде.

Федеральный закон - который разрешает выпускать УНЭП после идентификации на Госуслугах или лично.

Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ - документ со стороны работника подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, со стороны работодателя - усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ещё сомневаетесь? Давайте мы всё покажем
Оставьте телефон, чтобы мы открыли вам кабинет и провели демо.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Константин, менеджер Jump

Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети