Пропустить навигацию
Jump.Finance

Закупочный акт товаров у физического лица

Коммерческие организации взаимодействуют не только с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Они охотно закупают товары у физических лиц и у самозанятых, которые по многим правам и обязанностям приравнены к физлицам. Отношения между двумя сторонами обычно подтверждаются документами, которые нужны для бухгалтерской отчетности, для предъявления контролирующим службам при аудитах, при санитарных и прочих проверках. Рассмотрим, какую роль играет акт закупки товаров у физического лица, как его составлять, какой образец лучше использовать.13.2.png

Для чего нужен закупочный акт

Большая часть закупок у самозанятых граждан приходится на фермерские продукты с личных приусадебных хозяйств. У них покупают мясо, рыбу, молоко, фрукты и овощи. С ними заключают договоры на поставку заведения общепита: столовые, кафе, рестораны.
Кроме продуктов у самозанятых скупают ручные поделки, сувениры, вязаные вещицы, качественно сшитую одежду. При каждой сделке помимо договора купли-продажи дополнительно составляется акт приема-передачи товара покупателю. Компания-закупщик заполняет документ, который ей нужен для финансовой отчетности. Одну и ту же форму можно использовать при покупке различных продуктов.
Акт закупки товара у физического лица (образец можно взять с нашего сайта) отражает законность сделки. Он подтверждает, что покупатель получил товар и оплатил его в полном размере. Документ нужен для того, чтобы впоследствии, после завершения сделки, у сторон не было повода для предъявления запоздалых претензий друг к другу.
Если возникнут разногласия после подписания акта, их можно решить путем мирных переговоров или в судебном порядке. При рассмотрении споров в суде акт закупки у физического лица будет доказательством, что покупатель рассчитался с продавцом, что при подписании документа у поставщика не было претензий к закупочной компании.

Как оформляется закупочный акт

Подобные документы входят в перечень первичной документации. Бланк акта закупа продукции у физического лица должен быть в бухгалтерии каждого предприятия, которое сотрудничает с самозанятыми.
Образец можно:

  • разработать самостоятельно на фирменном бланке компании с ее символикой и реквизитами;

  • использовать любую унифицированную форму.

При закупке сельхозпродукции у частных лиц удобно применять готовый образец ОП-5. Его заполняет представитель компании, который непосредственно производит торговые сделки, но в документе непременно должна стоять подпись руководителя предприятия.
1.jpg­
Закупочный акт ОП-5 у физического лица так же, как любую иную форму двусторонних отношений, заполняют в двух экземплярах: один забирает продавец, другой остается у компании-покупателя для отчета о совершенной сделке.
В документе отражаются:

  • его наименование, дата создания;

  • сведения о покупателе — наименование предприятия, род занятий, реквизиты;

  • данные о продавце — ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН, точный адрес проживания;

  • перечь закупаемого продовольствия, его цена, количество (в табличном виде);

  • сумма закупки;

  • данные о представителе компании, совершим сделку;

  • фамилии, инициалы и подписи обеих сторон, подпись руководителя.

В закупочном акте у физического лица уместно указать, каким способом произведен расчет с самозанятым: оплата наличными или зачислением на карту. На основании Указания ЦБР № 3073-У от 7 октября 2013 года при взаимодействии с физлицами не применяется лимит 100 000 рублей при расчете наличными деньгами. Чем выше сумма продажи, тем внимательнее нужно заполнять документ, в нем не должно быть ошибок.
При работе по ОСН либо УСН компании могут использовать сумму сделки, указанную в ОП-5, для снижения налога, внеся данные в форму «доходы минус расходы».

Как заполнить закупочный акт

Если рассмотреть любой образец акта покупки товара у физического лица, становится интуитивно понятно, как заполнить документ, какие данные в него нужно внести.
2.jpg­
 В верхней части указывают:

  • название своей организации, ИНН;

  • форму по ОКУД и по ОКПО;

  • структурное подразделение, где числится сотрудник, заполняющий акт;

  • вид деятельности по ОКДП, вид операции;

  • кто утверждает документ, должность, ФИО руководителя;

  • номер и дату заполнения акта;

  • место проведения сделки;

  • кто (должность, ФИО) у кого купил (ФИО продавца).

Сведения о закупленных продуктах вносят в таблицу с указанием цены и количества в килограммах либо в штуках. В завершение таблицы в графе «Итого» общая стоимость вписывается цифрами, а ниже проставляется сумма прописью.
Далее:

  • указывают полные сведения о продавце;

  • отмечают, есть ли у него справка о ведении подсобного хозяйства;

  • при закупке товаров у ИП в документе указывают службу, выдавшую свидетельство ИНН при регистрации статуса ИП с режимом налогоплательщика НПД;

  • вписывают данные об удержанном налоге (для физических лиц) либо о том, что самозанятый сам за себя платит НПД.

Примечание:
По закону с доходов от сельхозпродукции, произведенной либо переработанной в личном подсобном хозяйстве, налог не взимается.
Завершающая часть акта — это своеобразная расписка в том, что покупатель передал деньги продавцу, и тот подтвердил взаиморасчет, поставив свою подпись. Печать ставить не обязательно, но в последнюю очередь документ проверяет руководитель компании, закупающей товары у физлиц, и заверяет его своей подписью.

Заключение

Закупочный акт у физического лица — важный отчетный документ, который должен храниться в бухгалтерии. Он подчеркивает законность покупки товаров у самозанятых и обычных физлиц, продающих свои товары компаниям.
С января 2022 года введён новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, где рекомендован перечень электронной первичной документации и порядок работы с документооборотом. С 2024 года вступает в силу распоряжение об обязательном хранении документов бухучёта только на территории России.
Сервис Jump.Finance упрощает работу бухгалтерии и финотделов. Специально для бухгалтеров разработаны наши электронные решения: ЭДО для электронного документооборота и КЭДО для автоматизации кадровых документов.
Дата публикации: 29.05.2023
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
ООО «Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных.
OpenAPI — открытый программный интерфейс приложения.
© 2018—2026, ООО «Джаст Лук»