Пропустить навигацию
Jump.Finance

Справка самозанятого о доходах: как получить и для каких целей

Нередко возникают ситуации, когда среди прочих документов человеку нужно представить в какое-либо учреждение данные о доходах. Людям, работающим официально по трудовому договору, это сделать несложно: в любой компании есть формы бланков 2 НДФЛ, в которые бухгалтер проставит цифры, подтверждающие получение зарплаты за нужный период — за 3, 6, 12 месяцев. Рассмотрим вопросы: есть ли возможность у плательщиков НПД получить 2 НДФЛ, где самозанятому взять справку о доходах.

Особенности режима НПД

Новый налоговый режим, набирающий силу с 2019 года, предоставляет плательщикам условия, сближающие их с российскими гражданами, работающими по трудовому договору. Самозанятые лица трудятся официально, ежемесячно платят налог со своего дохода, у них тоже есть право подтвердить законность получения денег и без утайки афишировать суммы заработка.
В первые полгода после введения режима НДП у налогоплательщиков были небольшие проблемы при обращении в банк либо в иные инстанции.
Все учреждения требовали:

  • у ИП — декларацию, подтверждающую уплату налогов за последний период, выписку по расчетному счету либо книгу учета доходов;

  • у физических лиц — справку 2 НДФЛ.

Обычные физические лица и ИП на УСН либо ОСНО представляли документы, на которых стояла печать компании-работодателя или налоговой инспекции.
У самозанятых, которые в числе первых подключились к новому режиму, проблема с подтверждением доходов заключалась в том, что плательщики НПД не заполняют декларацию, не ведут учет доходов. У них нет постоянного работодателя, им негде взять справку. Заказчики тоже не ведут учет сумм, которые они выплачивают за услуги, отданные на аутсорсинг, отдельно для каждого исполнителя. В течение месяца самозанятый может выполнять задания для нескольких десятков заказчиков, но ни один из них не вправе ему выдать справку 2 НДФЛ по той причине, что исполнитель не числится в штате.
У плательщиков НПД возникли сложности с подтверждением заработанных средств. Вскоре ФНС решила этот вопрос. С 2019 года у самозанятых нет проблем с подтверждением дохода: они могут самостоятельно, без личного обращения к налоговому инспектору, за несколько минут сформировать нужную справку на сайте ФНС и предъявить ее по месту требования.
Специально для плательщиков НПД налоговая служба разработала новую форму: КНД 1122036. Бланк занимает одну страницу формата А4, содержит небольшое число пунктов:

  • наименование налоговой инспекции, где самозанятый стоит на учете;

  • год, за который нужна справка, точную дату ее заполнения;

  • фамилию, имя, отчество плательщика НПД;

  • его ИНН;

  • код документа, данные паспорта, серию, номер;

  • адрес — место жительства либо регистрации;

  • помесячный доход и заработанную сумму за год;

  • сумму уплаченного за год налога;

  • штрафы, пени, недоимки, если таковые начислялись.

Налогоплательщик получает документ, на котором будет стоять электронная печать и подпись налогового органа, что подтверждает подлинность документа.
справка.jpg­

Зачем самозанятому получать справку о доходах

Итак, справки 2 НДФЛ для самозанятых никто нигде не выдает, а форма КНД 1122036 может понадобиться налогоплательщику НПД:

  • при подаче заявки на получение пособий и субсидий;

  • для взятия кредита в банке либо получения кредитной карты;

  • для крупного займа в микрофинансовой организации (МФО или МКК);

  • для оформления ипотеки;

  • для покупки товаров в кредит, лизинг, рассрочку;

  • для начисления пособия по безработице в центре занятости;

  • при получении визы либо вида на жительство;

  • при расчете пенсии по возрасту;

  • при усыновлении детей, установлении опекунства;

  • при судебных тяжбах, имущественных спорах;

  • при расчете алиментов и иных выплат;

  • когда нужно подтвердить законность получения денег либо свою платежеспособность при заключении сделок.

Если организация, для которой оформляется справка, не принимает бланк КНД и требует от самозанятых привычную форму НДФЛ, нужно объяснить законность документа, сославшись на ФНС. Не все компании научились работать с плательщиками НПД, некоторые бухгалтеры не знают всех нюансов законодательства, даже не слышали про такой налог.
Если самозанятый совмещает два вида деятельности — работает по трудовому договору и дополнительно оказывает заказчикам услуги как налогоплательщик НПД, он может представить две справки о сумме своих заработков:

  • НДФЛ — которую выдаст компания либо предприятие, где он числится в штате;

  • КНД 1122036 — этот документ он сформирует сам.

Суммарный доход будет больше, доверие кредитодателей будет выше. С 2021 года для штатных сотрудников старая форма 2 НДФД отменена, она включена в состав 6 НДФЛ и носит новое название «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
расчет.jpg­
Рассмотрим подробно ситуации, когда самозанятому налогоплательщику приходится предъявлять справки о доходах.

Получение кредита

Для работы самозанятым необходимо сырье, материалы, оборудование. Это может дорого стоить. Если собственных денег не хватает, для закупки понадобятся заемные средства. Можно попытаться взять их в банке. Справка будет подтверждением финансовой состоятельности заемщика. У сотрудников банка возрастет уверенность, что он сможет вернуть деньги, у кредитозаемщика увеличатся шансы на одобрение заявки.
Без справки самозанятого о доходах:

  • кредит может быть неодобрен;

  • сумма займа намного уменьшена;

  • проценты сильно завышены;

  • срок возврата заемных средств сокращен.

Справка о доходах самозанятого для банка со средней суммой заработка за текущий и за предыдущий годы поможет взять кредит без залога и без поручительства. Если самозанятый является наемным сотрудником, оба документа — КНД 1122036 и НДФЛ — ещё больше увеличат шансы на получение запрошенной суммы.
Если у заемщика плохая кредитная история, ее можно исправить: взять небольшой заем в МКК и быстро его вернуть.
Лица, которым нужны заемные средства, должны отслеживать, какие банки разрабатывают льготные кредиты для самозанятых. Подавать заявки можно сразу в несколько финансовых организаций, а после одобрения заключить договор с тем банком, который предлагает лучшие условия кредитования.

Оформление пособия

Лица с небольшим доходом ниже прожиточного минимума в их регионе могут обратиться в местные органы за получением пособия для малоимущих. Понадобится справка о доходе самозанятого для соцзащиты.
Как правило, при расчете субсидий, дотаций, пособий учитываются денежные поступления каждого соискателя. От среднего дохода зависят:

  • размер выплат для малоимущих;

  • скидки на оплату коммунальных услуг;

  • федеральные выплаты для беременных женщин.

Для оформления любой государственной помощи понадобится справка, подтверждающая доход. По некоторым видам господдержки автоматически срабатывает «правило нулевого дохода» — если взрослые трудоспособные члены малоимущей семьи не работают без уважительных причин, им будет отказано в выплатах и льготах. Справка о доходах самозанятого для получения пособия снизит вероятность отказа, поможет малоимущей семье получить материальную помощь, в которой она нуждается.

Получение визы

Бывают неприятные ситуации, когда российские путешественники не могут выехать из зарубежной страны — им не что вернуться домой, нет денег на билеты. Вдали от родины могут случиться непредвиденные ситуации, травмы, заболевания, а у туристов нет денег на оплату медицинских услуг, на проживание во время лечения и восстановления.
Консульства многих государств требуют от российских плательщиков НПД справку, подтверждающую его доход. Это позволит сотрудникам, выдающим визы, убедиться в платежеспособности лиц, которые хотят посетить их страну. Лицам, подтвердившим размер своего заработка, проще получить разрешение на въезд в зарубежные государства.
Перед получением визы нужно к пакету обязательных документов приложить бланк с информацией о доходах. По приложенным данным сотрудники консульства сделают вывод об обеспеченности и материальной независимости путешественника, что он в состоянии сам решить все проблемы, сможет найти выход при форс-мажорных обстоятельствах. Косвенно сумма дохода покажет, что у россиянина нет намерений стать нелегальным мигрантом, он достаточно обеспечен, у него нет причин искать работу в чужой стране.

Продление ВНЖ

При обращении в миграционные службы иностранным гражданам, постоянно работающим в России и имеющим статус самозанятого, нужно подтверждать доходы — представить отчет КНД 1122036 и заполнить форму, принятую в миграционной службе. По правилам Административного регламента МВД № 417 иностранцы обязаны ежегодно уведомлять службы, что продолжают жить в РФ, что у них стабильный заработок. Подтверждение доходов позволяет им оставаться в нашей стране вместе со своей семьей, пользоваться льготами самозанятых нерезидентов.
С 2019 года документ ВНЖ, дающий право на проживание в России иностранным лицам, постоянно работающим в нашей стране, стал бессрочным. Его не нужно ежегодно продлевать, но для получения документа с неограниченным сроком действия нужно представить данные о доходах, обретенных законными способами.

Подтверждение легальности полученных средств

Иногда плательщикам НПД приходится доказывать, что они честно заработали деньги, а не получили их незаконным путем.
Справка о доходах поможет в случаях, если придется подтвердить:

  • легальность «происхождения» заработанных средств;

  • законность покупки дорогих вещей;

  • открытие нескольких счетов в разных банках;

  • поступление средств без открытия расчетного счета.

Если на счета поступают крупные суммы, контролирующие службы могут потребовать документы, подтверждающие легальность денег. Возможна блокировка счетов, если пользователь не представит справки о происхождении доходов и подтверждение статуса по форме КНД 1122035.
3.jpg­
Данные о суммах заработка негласно докажут клиентам, что плательщику НПД можно доверять, что он успешно работает в статусе самозанятого и получает достойное вознаграждение за свой труд. Справку не обязательно распечатывать. Документы с электронной подписью ФНС по юридической силе давно приравнены к бумажным бланкам.

Доказательство платёжеспособности

Помимо того, что платежеспособность приходится доказывать при обращении за заемными средствами, доказательства потребуются при:

  • аренде жилья;

  • оформлении франшизы;

  • взятии автомобиля в лизинг;

  • съеме коммерческих площадей для работы;

  • выступлении в роли поручителя для друзей или родственников, берущих кредит.

При возникновении любых проблем сведения о заработке будут уместно предъявленным доказательством.

Как самозанятому получить справку о доходах

Требуемая справка формируется автоматически на основании данных, которые хранятся в ФНС:

  • о доходах каждого плательщика НПД;

  • об уплаченных им налогах;

  • о штрафах, пенях, доначислениях.

Лично обращаться в налоговую службу не нужно, вопрос решается дистанционно. Документ можно получить любым удобным способом.
Первый вариант:
После обретения статуса налогоплательщика у каждого самозанятого есть личный кабинет на сайте ФНС.
4.jpg­
Пользователю нужно:

  1. Войти в свой кабинет налогоплательщика.

  2. Найти подраздел «Справки» (он прячется в Настройках).

  3. Выбрать строку «Справка о доходе за период».

  4. Указать начало и конец периода (месяц, год).

  5. Нажать кнопку «Сформировать».

5.jpg­
На формирование документа понадобится несколько секунд, на нем будет стоять цифровая подпись и электронная печать ФНС. Его можно сохранить на своем компьютере, отправить на почту, загрузить на смартфон, хранить в распечатанном виде.
В этом же разделе можно сформировать справку о самозанятости КНД 1122035 (о постановке на учет) в любой момент, когда она понадобится, хотя банк или иная компания могут самостоятельно проверить на сайте ФНС, числится ли кредитозаемщик в общем реестре самозанятых.
Второй вариант:
Плательщики НПД — обладатели смартфонов — активно используют приложение «Мой налог» либо мобильные приложения банков и автоматических сервисов для работы с самозанятыми. В любом программном приложении, интегрированном с ФНС, можно сформировать справку.
5-5.jpg­
В приложении «Мой налог»:

  1. Открыть его на телефоне.

  2. В разделе «Прочее» выбрать «Справки».

  3. В строке «Сформировать справку» выбрать надпись «Справка о доходах».

  4. Указать нужный год.

  5. Нажать надпись «Получить».

Появится документ со всеми заполненными полями и с печатью налоговой службы. Если его требуется куда-то переслать, нужно нажать кнопку «Отправить» и указать получателя.
6.jpg­
Если требуются данные за несколько лет, нужно оформить отдельно справки за каждый проработанный год. Чем детальнее финансовый отчет, тем больше доверия со стороны контролирующих лиц или партнеров. При подаче заявки на кредит либо при оформлении ипотеки лучше сразу представить справки о доходах за все проработанные годы со дня получения статуса самозанятого. Это повысит лояльность банков, особенно в том случае, если плательщик НПД исправно платит налоги, у него нет просрочек и штрафов.
Если были месяцы без доходов (из-за болезни, сдачи экзаменов или отдыха), эти строки останутся незаполненными. Придется устно пояснять, по какой причине в отдельные периоды не было заработка.
Третий вариант:
Можно получить справку о доходах самозанятого через Госуслуги. Если для кото-то удобнее такой способ, можно им воспользоваться:
7.jpg­
Пользователь должен:

  1. Зайти в свой аккаунт.

  2. Открыть страницу о доходах и налогах.

  3. Указать период, за который нужна справка.

  4. Нажать справа три точки, выбрать надпись «Скачать документ с подписью».

  5. Выбрать место на компьютере для сохранения файла.

В архиве будет несколько документов — pdf, xml и 2 файла с электронной подписью. Если нужно кому-то передать справку в электронной форме, нужно отправлять весь архив, иначе по отдельности документы не будут иметь юридическую силу.
За каждый проработанный календарный год справка скачивается отдельно.

Если самозанятый работает по трудовому или гражданско-правовому договору

Еще раз вернемся к теме совмещения разных видов работ. Закон не запрещает плательщикам НПД:

  1. Работать в компании, быть официально трудоустроенным. Как сотрудник, самозанятый имеет право на льготы и очередные отпуска, ему оплачивают командировки и больничные листы. У него идет трудовой стаж, накапливаются пенсионный отчисления. Компания за него выплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд и ежемесячно платит подоходный налог.

  2. Быть самозанятым — трудиться в свободное от основной работы время. Такой работник сам за себя платит налог с дополнительного дохода, никто не оплачивает ему отпуск или больничный. У него не идет трудовой стаж (но его можно докупить). Плательщик НПД вправе самостоятельно делать накопления на старость, ежемесячно либо 1 раз в год перечисляя максимально допустимую сумму в Пенсионный фонд.

При совмещении трудовой занятости и самозанятости нельзя нарушать закон. Работая в штате компании, нужно подписать трудовой договор с работодателем. При заключении сделок с заказчиками услуг или с покупателями товаров, которые производит самозанятый, нужно с каждым из них оформлять гражданско-правовые договоры.
Заработная плата и получение оплаты за деятельность в статусе плательщика НПД — это разные виды дохода. При обращении в банк нужно взять справку в бухгалтерии компании о своей официальной заработной плате, а в программе «Мой налог» сформировать документ, подтверждающий заработок в статусе самозанятого лица.
К таким гражданам доверие финансовых компаний намного выше:

  • если они утратят статус плательщика НПД, у них останется официальный доход от работы в штате компании;

  • если они попадут под сокращение, у них будет больше времени на самостоятельную деятельность.

Справку о подтверждении дохода от самозанятости можно мгновенно получить, запросив сведения с 2019 года (на сайте ФНС доступны данные всех налогоплательщиков за последние 5 лет). Работодатель выдаст документ за весь период работы в его компании либо за те годы, которые нужны сотруднику, но на составление документа понадобится 2–3 дня.
Не исключены случаи, когда работник лишь номинально числится в компании, работая на полставки на низкооплачиваемой должности, чтобы шел трудовой стаж, а основную прибыль получает от своей свободной деятельности. Даже в таком случае совокупный доход будет выше, лучше предоставить банку две справки.

Заключение

Подводим итоги всего вышеизложенного. Самозанятым нельзя получить справку 2 НДФЛ — с 2020 года её не выдают даже штатным сотрудникам, за исключением тех работников, которые запрашивают документы за предыдущие годы работы. Старая форма преобразована, имеет иной вид, входит в состав 6 НДФЛ.
Специально для плательщиков НПД разработан новый документ, в названии которого к словам «Справка о доходах…» добавилась новая концовка « …и суммах налога физического лица». Новая форма КНД 1122036 доступна для заполнения на сайте ФНС и в мобильном приложении.
На каждом автоматически сформированном электронном документе будет стоять печать местного налогового управления, которое поставило самозанятого на учет. На справке не указано, для кого и для чего она выдана, ее можно использовать по любому назначению.
Это документ обязаны принимать:

  • государственные учреждения;

  • суды различных инстанций;

  • финансовые компании;

  • органы соцзащиты;

  • контрагенты самозанятых граждан.

Срок действия документов зависит от компании, которая затребовала справку: для оформления ипотеки — 10 дней, для получения кредита — месяц, для соцзащиты — 30 дней.
На сайте ФНС в кабинете налогоплательщика и в приложении справка формируются одинаково по единому стандарту. Нет никакой разницы, как ее получить. Если пользователь привык работать на компьютере, ему проще оформить КНД 1122036 через браузер. Если удобнее использовать приложение на смартфоне, можно сразу отправить документ в папку для хранения конфиденциальной информации, где она всегда будет доступна.
Дата публикации: 01.02.2023
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
ООО «Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных.
OpenAPI — открытый программный интерфейс приложения.
© 2018—2026, ООО «Джаст Лук»