Самозанятый IT-специалист (программист)

Можно сократить штат или вообще не создавать ИТ-отдел. Привлеченным исполнителям не нужно каждый месяц начислять заработную плату. Сумма вознаграждения проставляется в договоре с самозанятым IT, первая часть денег выплачивается в виде аванса на расходные материалы, вторую часть специалист получает после подписания акта о приемке работ.

Уменьшается налоговая нагрузка и отчетность — не нужно платить налоги, делать разные отчисления, заполнять лишние документы. Не нужно подавать декларации, оформлять страховые выплаты, начислять отпускные и премиальные. Можно сократить штат бухгалтеров. Работа с сервисом https://jump.finance/ упрощает заполнение электронных документов и ведение отчетности. 

Снижаются материальные расходы. Для привлеченных исполнителей не нужно арендовать помещение, организовывать рабочие места, покупать компьютеры, оргтехнику или программное обеспечение. Их не нужно снабжать расходными материалами. Для работы они используют собственные средства и ресурсы.

Выплаты самозанятым лицам можно проводить как расходы при расчете налога на прибыль. Нужно помнить, что нельзя их делить на равные части и выплачивать исполнителю каждый месяц как заработную плату. В договоре с самозанятым IT-исполнителем не должно быть слов, намекающих на трудовые отношения (должность, зарплата, распорядок, режим, дисциплина).

Если работа исполнителя не удовлетворила заказчика, он вправе разорвать договор с самозанятым программистом или с другим специалистом. Трудовое соглашение расторгнуть гораздо сложнее, чем гражданско-правовой договор, в который предварительно внесены пункты о прекращении отношений, о невыплате гонорара за некачественные результаты труда.

Компания не обязана работать со специалистами из своего города. Большая часть IT-операций производится удаленно. Можно приглашать исполнителей из любых регионов. Договор с ними подписывают электронной подписью. Заказчик ставит усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), исполнитель — усиленную неквалифицированную (УНЭП или УНЭПгос).

Одну и ту же работу исполнители готовы выполнять за разную цену. Небольшие компании могут экономить на услугах, выбирая для себя подходящих «недорогих» кандидатов. 

Соглашение между заказчиком и исполнителем может быть устным. Такая договоренность допустима при выполнении недорогих заказов стоимостью до 10000 рублей. Но сложно будет решать споры при их возникновении. Будет мало аргументов для суда в случае предъявления взаимопретензий с обеих сторон.

Гражданско-правовой договор с самозанятым программистом должен быть составлен так, чтобы его нельзя было трактовать как трудовой. В нем нужно предусмотреть каждую мелочь, обязательно подчеркнуть, что исполнитель является самозанятым лицом, он сам выплачивает налог с дохода.

В договоре указывается срок сотрудничества, чтобы у контролирующих служб не сложилось мнение, что компания использует труд наемного работника, который у нее трудится постоянно. Иначе налоговая инспекция начислит налоги по высоким тарифам.

Выплаты самозанятым лучше производить в дни, отличные от выдачи зарплаты штатным сотрудникам. Чтобы обезопасить себя от лишних трат и запоздалых взысканий, нужно выплачивать вознаграждение в течение 5–7 дней после принятия заказа. За это время можно убедиться, что работа выполнена как надо. 

Нельзя воспринимать исполнителя как своего подчиненного. Скорее, это временный партнер, который выполняет ваш заказ. Он сам несет расходы и риски при выполнении заданий. Но он вправе отказаться работать, если его что-то не устраивает, и уйти к другому заказчику.

Заказчик должен четко сформулировать поставленную задачу, чтобы ее нельзя было трактовать двояко или трояко. Исполнитель должен понимать, что от него требуется. Лучше подробно обсудить каждую мелочь, чтобы исполнитель не посчитал претензии необоснованными.

Нельзя нанимать бывших сотрудников, если с момента их увольнения из вашей компании не прошло два года. Нельзя требовать, чтобы исполнители придерживались требований и распорядков, установленных в вашем офисе. Нельзя для них устанавливать четкий график труда.

Прописывайте в договоре обязательство налогоплательщика предоставить вам чек после получения оплаты. Он нужен для подтверждения расходов. Акта приемки-сдачи заказа недостаточно, к нему нужно приложить чек. На сайте ФНС можно проверить его подлинность.

Если за время работы с вами самозанятый превысил допустимый лимит 2,4 млн., компании придется за него платить НДФЛ и отчислять страховые взносы с той суммы, что он заработал сверх лимита. Напоминаем, что сервис jump.finance проверяет статус налогоплательщика, что позволит сразу расторгнуть договор при утрате статуса исполнителем и заставить его выплатить неустойку.

Название, порядковый номер, место и дату заключения.

Предмет договора — перечень услуг, содержание работ, условия их выполнения, точные сроки.

Права и обязанности обеих сторон — Заказчика и Исполнителя. Заказчик обязуется представить необходимые документы, Исполнитель должен соблюдать сроки и оформлять чеки.

Стоимость услуг, порядок оплаты — указывают точную цену вознаграждения за работу и даты выплат.

Ответственность сторон — при утрате статуса самозанятого Исполнитель должен сразу известить об этом Заказчика, за срыв сроков начисляется пеня, за неисполнения условия договора Исполнитель оплачивает Заказчику убытки.

Заключительные положения — действие договора, решение спорных вопросов.

Адреса, реквизиты, подписи сторон.