Путевой лист для самозанятых водителей

После введения нового налогового режима – налог на профессиональную деятельность – стало еще больше вопросов в сфере грузоперевозок. Самые частые среди них: нужен ли путевой лист самозанятому водителю, кто его должен выдавать и т.д. Эксперты платформы автоматизации выплат самозанятым Jump.Finance искали на них ответы.

Применение специального режима «Налог на профессиональную деятельность» регулируется ФЗ № 422. Согласно ему, грузоперевозки не включены в список видов деятельности, запрещенных для самозанятых граждан. Другими словами, физическое лицо (при наличии у него статуса ИП)может заниматься коммерческой перевозкой и получать доход. Однако при реализации этого права начинаются сложности. Они связаны с оформлением сопроводительной документации.

Путевой лист – документ, который наделяет правом управлять грузовым автомобилем. Он выдается на один рейс. Содержит сведения о:

• Выдавшей документ организации.
• Водителе (ФИО, отметки о предрейсовом медицинском осмотре и т.д.).
• Грузовом авто (в том числе данные о прохождении предрейсового технического осмотра).

Путевой лист должен быть всегда, если водитель перевозит груз по заказу (не для личных целей). Это требование прописано в приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Если водителя остановят сотрудники ГИБДД, при отсутствии ПЛ ему выпишут штраф 500 рублей. Для ИП штраф может составлять 30 000 рублей. В этой ситуации закон приравнивает ИП к юридическому лицу.

Юристы отвечают на этот вопрос следующим образом. Заказчику перевозки грузов не нужно оформлять путевой лист. Эта обязанность лежит на владельце (собственнике или арендаторе транспортного средства) транспортного средства, осуществляющего перевозку. Опят встает вопрос: как же оформить ПЛ самозанятому гражданину, если он не имеет на это право?
Законодательство, регулирующее институт самозанятости, еще не доведено до совершенства и существует разрозненность отраслевых правовых норм. Тем, кто хочет заниматься грузоперевозками, юристы рекомендуют поступить следующим образом. Не стоит ограничиваться только регистрацией в приложении «Мое дело» для получения статуса плательщика НПД. Если хотите заниматься грузоперевозками, зарегистрируйтесь в качестве ИП, а далее перейдите на режим «Налог на профессиональную деятельность».
Такой подход позволит «убить сразу двух зайцев»:

1. ИП на НПД может оформлять себе путевые листы.
2. Появится возможность оформления всех необходимых сопроводительных документов: акта, чека об оплате услуги, транспортной накладной. Чек нужен обеим сторонам: самозанятому и организации-заказчику. Самозанятый гражданин загрузит его в приложение «Мое дело» для отчетности перед налоговым органом. Заказчик, в свою очередь, сможет использовать чек при уменьшении налогооблагаемой базы.

Выгоды такого подхода очевидны. Индивидуальный предприниматель, который перешел на режим НПД, 1) платит только налог 6%; 2) освобождается от страховых взносов во внебюджетные фонды. При этом он пользуется всеми «плюшками» статуса ИП, например, имеет право оформлять себе путевые листы и не бояться привлечения к ответственности за их отсутствие.

Нюансы заполнения путевых листов регулируется приказами Минтранса России. Документ предназначен для учета, контроля работы ТС и водителя. Он обязателен при перевозке пассажиров, грузов, багажа. Правила оформления:

Самозанятый может использовать типовой бланк либо разработать свою форму. Важно, чтобы в документе присутствовали все сведения:

• Название, номер ПЛ.
• Срок его действия.
• Лицо, оформившее путевой лист.
• Характеристики ТС.
• Информация о водителе.
• Сведения о виде перевозке.
• Сведения о виде сообщения (автомобильный).
• Дополнительные реквизиты: расход топлива, маршрут движения.

Весь перечень необходимых пунктов можно посмотреть в унифицированной форме путевого листа, утвержденного Минтрансом.

Дата публикации: 23.05.2022