Приложения для самозанятых – как установить и работать

Закон о налогах на профессиональную деятельность работает во всех регионах России. Теперь мастерам маникюра, репетиторам, таксистам, остальным специалистам стоит зарегистрироваться и оформиться в качестве самозанятого при соблюдении ряда условий. Это позволит платить меньше налогов.
Для работы в льготном режиме используют приложение «Мой налог». С его помощью самозанятые граждане взаимодействуют с налоговой службой без личного обращения в учреждение. Оно подходит для ведения кассы, создания платежных документов, отправки чеков клиентам, контроля размера налогов и сроков уплаты, получения справки, подтверждающей доход. Информация, содержащаяся в приложении, позволяет вести аналитику, анализировать деятельность.

Регистрация в приложении «Мой налог»

Таким способом начать пользоваться приложением проще. Необходимо скачать через App Store или Google Play Store и определиться с вариантом регистрации. Эта возможность доступна с помощью паспорта или личного кабинета налогоплательщика.
В первом случае пользуются страницей удостоверения личности с фотографией. Потребуется современный телефон. Если регистрация осуществляется посредством личного кабинета, потребуется идентификационный номер и пароль. Второй вариант проще, но можно использовать паспорт.
Для получения доступа к возможностям приложения нужно:
  1. Указать номер телефона, куда пришлют код подтверждения. Без этого кода невозможно выполнить подтверждение номера.
  2. Выбрать регион. Важно не место проживания самозанятого гражданина, а регион, где он работает.
  3. Подготовить паспорт или сведения для доступа к личному кабинету налогоплательщика. Последний вариант дает возможность создавать справку о доходах, выплачивать налоги. При наличии соответствующего пароля нужно выбрать в приложении данный вариант.
При отсутствии пароля можно выполнить регистрацию с помощью паспорта. Вручную указывать сведения о себе не нужно. Приложение отсканирует документы, автоматически заполнит поля заявления, достаточно навести камеру на страницу паспорта, где размещена фотография. Внимательно проверить информацию. При наличии моментов, выделенных оранжевым цветом, стоит внести правки вручную или еще раз отсканировать документ. Дальше фотографируются. Это нужно для того, чтобы система сверилась с паспортом. Если с распознаванием фото возникают трудности, нужно повторить все действия. В некоторых случаях требуется около трех попыток.
Дальше нужно выполнить подтверждение регистрации. Если нажать согласие, то можно использовать все функции приложения, осуществлять отправку чеков и контролировать размер налогов.
Если все этапы выполнены правильно, то на телефон и в приложении придет уведомление с соответствующей информацией. Также нужно будет ввести пин-код. После манипуляций систему настраивают так, чтобы пользоваться ее функциями через отпечаток пальца, Face ID. Это не отражается на работе приложения. Для регистрации подходят Госуслуги.
По завершению регистрации может появиться сообщение о том, что появился тестовый доступ. Это значит, что сначала налоговая служба выполнит проверку информации о зарегистрировавшемся гражданине. Процедура будет продолжать в течение шести дней. Но формирование чеков и их отправку покупателям можно осуществлять немедленно. Важно контролировать статус, если возникнут проблемы, регистрацию могут отменить.

Регистрация через портал Госуслуг

Вариант, не требующий использования личных документов и снимков. Потребуется мобильный номер, почта или СНИЛС, а также пароль доступа к личному кабинету на Госуслугах.
Такой вариант регистрации стал возможен после последнего обновления приложения. Благодаря простоте и доступности приложения самозанятый может законно и прозрачно вести свою деятельность. При наличии пароля от личного кабинета налогоплательщика его необходимо ввести и войти. В другом случае придется использовать паспорт и сфотографироваться. Входить в кабинет налогоплательщика можно через сайт Госуслуги.

Оформление и отправка чека

Для каждой сделки с клиентами потребуется чек. Независимо от того, произошла оплата наличными или картой, самозанятый самостоятельно формирует платежный документ. Для этого используют приложение.
Необходимо указать сумму, а также услугу и имя плательщика. Если деньги были перечислены от индивидуального предпринимателя или компании, необходимо указывать ИНН. Следует четко указать услугу или название товара, который продается. Например, следует указывать не «оплата за помещение», а «оплата за аренду торгового помещения с 1 по 30 ноября». Это важно соблюдать, как для самозанятого, так и для клиента.
Платежные документы отправляются через смс на телефон или электронную почту. Также можно предоставить QR-код для считывания с телефона. Такой же чек поступит и к налоговой.
Со временем можно наблюдать подключение электронных площадок и банков к сервису. Можно настроить приложение так, чтобы они сами создавали чеки и выплачивали налоги. За подключенными операторами и банками можно следить в специальном разделе на сайте налоговой, а также в приложении.
Сервис предоставляет информацию о:
  1. Электронных площадках, работающих с самозанятыми гражданами.
  2. Банках, помогающих выполнять автоматическую оплату налога.
Если чек составлен с ошибкой или необходимо отправить деньги клиентам обратно, то чек можно исправить или удалить. Это позволит решить разногласия быстро и без похода в налоговую службу.

Как узнать, сколько налога начислено

Самостоятельно выполнять расчеты не нужно. Процедура осуществляется в автоматическом режиме. Размер налоговой выплаты зависит от информации в чеке. Если деньги перечислены от физического лица, начисление налога осуществляется по ставке 4%. Средства от предпринимателей облагаются налогом в 6%. Вычет позволяет снизить ставку, но вручную подсчитывать не нужно.
Начисленные налоги можно увидеть в приложении. Благодаря этому самозанятый может контролировать количество денег, которые он должен перечислить в бюджет от каждой сделки.
В сервисе можно следить за всеми чеками и ставками. Каждая сумма выплат отобразится сразу, не нужно будет ждать окончания месяца. Перечислять деньги в бюджет сразу не нужно, поскольку есть четко ограниченные законом сроки.

Как подтвердить статус самозанятого

В этом случае потребуется справка, которую также получают через «Мой налог». Этот документ может потребоваться при сотрудничестве с юридическими лицами. Данная бумага для них очень важна, поскольку обеспечивает освобождение от налогов и взносов с дохода самозанятого.
Возможность формирования справки появилась в веб-кабинете. Это подтвердит статус. Выполнить процедуру можно и через телефон.
Все справки присутствуют в настройках и доступны к скачиванию. Их также распечатывают и отправляют через электронную почту.
Для повышения доверия клиентов можно самому предложить отправить справку. Также через приложение можно создать справку за любой период. Сейчас это возможно только через веб-кабинет.
Гражданам, оформленным в качестве самозанятых, документ потребуется для оформления кредита или пособия. В приложении присутствует документ о доходах за любой срок, справка о регистрации.
Бумагу направляют на электронную почту организации, запросившей ее.

Как отказаться от налога на профессиональный доход

Для этого необходимо описать причины и сняться с учета. Отправлять заявление в бумажной форме не нужно. Если доход отсутствует, то и налоги выплачивать не нужно. Закон не требует выплачивать взносы за это время. Поэтому отменять регистрацию, если в работе сделан перерыв не нужно.
Но при желании осуществлять процедуру регистрации, отменять ее и проводить снова можно ежемесячно. После снятия с регистрации приложение все равно будет доступно для использования, но чеки создавать не получится. Сервис подойдет для контроля доходов и суммы налогов.
Если прибыль возросла и превысила 2,4 млн. руб., регистрация будет отменена налоговой службой. Об этом приходит сообщение. Процесс стоит контролировать, поскольку выплату налогов приходится выполнять на новых условиях.
Индивидуальный предприниматели, например, имеют срок в 20 дней для выбора другого специального режима. Автоматически переход не выполняется. Участие налогоплательщика обязательно, иначе не выполнится переход на НДС.

Если приложение не работает

Если во время работы приложения возникают сбои – ведутся технические работы по усовершенствованию системы. Платежный документ отправится после исправления неполадок. Информацию о технических работах, обычно, указывают на сайте ФНС.
При отсутствии доступа в интернет чек можно создать, чек можно сделать, он отправится, когда подключение возобновится.
Поскольку система запущена только с 2019 года, она считается сравнительно новой, требует доработок, поэтому иногда возникают багги, массовые сбои, другие неприятности. Но все этим моменты указаны в законах. Там говорится, что в случае массового сбоя, за задержку оплаты, оформления чеков штрафы вводить не будут. В случае проблем все будет пересчитано, отправлено, возвращено по желанию пользователя.
Но клиентов не успокаивает этот факт, если им нужен чек срочно. В этом случае следует уточнить, проводятся ли технические работы на сайте, есть ли перебои в работе системе. Это подтвердит наличие проблем в серверах. Поэтому ничего сделать нельзя, придется ждать, пока функции не восстановлены.
При первой установке приложения оно может не запуститься, если операционная система устройства не соответствует требованиям, указанным разработчиками. Если ОС в норме, то необходимо удалить приложение, перезагрузить телефон, скачать приложение заново.
При отсутствии положительных результатов от этих манипуляций необходимо связаться с технической поддержкой, которая разберется с проблемой, ответит на вопросы. Сотрудники изучат вопрос, примут меры для улучшения функционирования сервиса. Во время составления обращения необходимо указать собственный ИНН.
Если возникает беспокойство по поводу невозможности выдать чек покупателю, то слишком волноваться не стоит, штрафом самозанятые в таком случае не облагаются. Чек можно оформить и позже, но не позже 9-го числа следующего месяца, который наступает после месяца оформления сделки.

Как зарегистрировать ИП через приложение «Мой налог»

Процедуру регистрации индивидуальный предприниматель в таком приложении пройти не может. Такой статус доступен только в стандартном порядке, составив заявление. Таким же образом его закрывают после использования.
Выполнять трудовую деятельность с помощью специального режима «Налог на профессиональный доход» могут индивидуальные предприниматели и физические лица. При этом не нужно уплачивать взнос.

Можно ли без смартфона и компьютера использовать режим самозанятости?

Это сделать невозможно. Поскольку для применение соответствующего налогового режима необходимо использовать современные устройства с доступом в интернет. Это можно сделать через телефон, планшет или компьютер.

Существуют ли аналогичные приложения «Мой налог»?

Налоговый режим можно использовать только через специально разработанные для этого приложения. Другие сервисы отсутствуют. Стоит избегать регистрации на сомнительных сайтах, поскольку они не могут присвоить статус самозанятого, не предоставляют льготы.
Важно избегать мошенников, которые будут списывать средства, ведь в бюджет они не попадут. Поэтому не стоит скачивать приложения с похожими названия и логотипами, а именно «Мой налог». Это обезопасит от непредвиденных расходов, которые не удастся вернуть.