Пропустить навигацию
Jump.Finance

Отказное письмо для самозанятого

Работа в профессиональном налоговом режиме НПД не требует оформления большого количества документации, но тем лицам, что продают товары либо оказывают услуги, периодически приходится заполнять «нестандартные» документы. Рассмотрим, что собой представляет отказное письмо для самозанятого, в каких случаях оно понадобится.

Отказное письмо — что это за документ

Наше государство и зарубежные контролирующие организации, включая Евразийскую Экономическую Комиссию, запрещают продавать продукцию, не соответствующую Техническим регламентам (без деклараций и сертификатов). Декларации оформляют на потребительские товары широкого применения — продукты, одежду, обувь, косметику. Сертифицируют товары, отвечающие требованиям безопасности: детское питание, бытовую технику, спортинвентарь.
Без разрешительных документов производственные товары и пищевые продукты запрещены к выпуску и реализации, не смогут пройти таможенный контроль. В 2022 году опубликовано новое Постановление Правительства №2425 со списком продукции, подлежащей декларированию либо сертификации.
На ту продукцию, для которой невозможно провести оценку соответствия Техрегламентам Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС) или ГОСТ Р, оформляют отказное (информационное) письмо. Этот документ подтверждает качество товаров, произведенных самозанятым гражданином. Он дает право юридическим лицам, перекупившим его продукцию, продавать ее от имени своей компании.

Можно ли оформить отказное письмо на самозанятого

Юридических требований нет. Для этого документа нет единой, законодательно установленной нормы. Выданные письма никто не документирует, не вносит в реестр. Но их отсутствие может доставить много неприятностей: подорвать репутацию гражданина, который занимается самостоятельной деятельностью.
Зачем самозанятому заполнять отказное письмо? Оно служит подтверждением, что его товар не нужно сертифицировать или декларировать. Эти услуги доступны лишь юридическим лицам. Плательщики НПД не могут сами подавать заявки на декларирование или сертифицирование. Но им разрешено оформлять отказные письма на свою продукцию или услуги. Ещё они вправе подать заявку на добровольное подтверждение соответствия.

В каких случаях самозанятому понадобится отказное письмо

Плательщик НПД может по собственной инициативе оформить инфописьмо для предъявления клиентам. Без этого документа невозможно обойтись, если самозанятый намерен:

  • продавать товары на маркетплейсах — на торговых онлайн-площадках плательщики НПД ничем не отличаются от предпринимателей, они должны подтвердить легальное происхождение продукции, ее безопасность и качество;

  • поставлять продукты юридическим лицам (ООО, ИП) — без разрешительных документов их могут не принять кафе, рестораны, гостиницы, магазины и прочие заведения, с которыми плательщик НПД собирается сотрудничать;

  • проходить таможенное оформление — если самозанятый планирует отправлять свою продукцию за границу, а она не попадает под техническое урегулирование, этот документ служит доказательством законности её происхождения.

Во всех перечисленных случаях понадобится отказное письмо. Для физлиц (плательщиков НПД) оно заменяет декларации и сертификаты, а для юрлиц служит дополнением к пакету разрешительной документации.
Письма получают отдельно для торговли и для таможенного оформления. Иногда их приходится предъявлять контролирующим службам, чтобы доказать, что самостоятельно изготовленная продукция не подлежит сертифицированию или декларированию.

На какие товары нужно оформлять отказное письмо

Для лиц, работающих на себя, нет утвержденного перечня товаров для продажи. Налогоплательщикам НПД нельзя продавать запрещенную продукцию, что указана в ФЗ-422: полезные ископаемые, драгметаллы, акцизные продукты, коммерческую недвижимость. При работе с физлицами им отказные документы не нужны, а серьезные компании сами потребуют информационные письма.
Маркетплейсы не принимают продукцию, которая запрещена к продаже в странах ЕАЭС без сертификата или декларации соответствия. При работе на таких площадках нужно заранее уточнить вопрос об инфописьмах у менеджеров, иначе легко потерять аккаунт без права восстановления: он будет заблокирован. Лучше до начала работы подготовить письмо на свою продукцию. Онлайн-маркеты вправе его потребовать при возвратах купленных товаров на основании закона о правах потребителей. При его отсутствии предстоит долгая переписка с техподдержкой и с покупателями, предъявившими претензии.

Где выдают отказные письма

Оформление информационных писем на официальных бланках производят органы сертификации — учреждения, выдающие сертификаты соответствия на разные виды продукции.
В документе указывают:
  • описание товаров для продажи;
  • ссылки на правовые нормы, исключающие необходимость сертификации или заполнения декларации;
  • сведения об органе, о его аккредитации;
  • подпись руководителя, печать организации.
Описание товаров должно включать коды ОКП. По количеству товарных позиций нет ограничений. В одном документе их может быть несколько, с разными кодами по классификаторам ОКП2 или ТН ВЭД. Чем больше позиций перечислено, тем выше стоимость оформления.
В готовый документ с подписью и печатью ничего добавлять нельзя. Содержимое нужно продумать заранее. При расширении ассортимента либо заказывают отдельное инфописьмо на новые товары, либо делают новый документ с полным перечнем своей продукции.

Как самозанятому получить отказное письмо

Граждане не могут его написать самостоятельно: без печати аккредитованного органа выдачи документ не имеет юридической силы.
Плательщик НПД вправе обратиться в любой Центр сертификации, в Россаккредитацию или в Роспотребнадзор.
  • самозанятый подает заявление и документы;
  • 2–3 дня ждет завершения проверки;
  • получает информационное письмо.
Документы (данные паспорта, ИНН, характеристики товара) можно отправить почтой, курьером или отнести лично. В Центрах есть бланки для подачи заявки с образцами заполнения.
Срок действия письма — один год либо бессрочно, до тех пор, пока не изменятся нормативы и акты, на которое оно ссылается.
Примите к сведению:
Всем лицам, которые используют сервис Jump.Finance , мы оказываем дополнительные услуги: помогаем получить электронную подпись , свидетельства, сертификаты. Подготовьте вопросы, свяжитесь со своим личным менеджером, если вам нужна консультация юриста или помощь в получении информационного письма.
Дата публикации: 06.01.2024
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
ООО «Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных.
OpenAPI — открытый программный интерфейс приложения.
© 2018—2026, ООО «Джаст Лук»