Как самозанятый выставляет счет на оплату
Одна из проблем, с которыми сталкивается ИП или физическое лицо после перехода на режим НПД, - это выставление самозанятым счета на оплату. От правильности оформления документа зависит многое: будут ли перечислены деньги по верным реквизитам, правильно ли налоговая рассчитает налог, не возникнет ли разногласий с контрагентом и т.д. Эксперты сервиса Jump.Finance делятся самой актуальной и проверенной информацией об оформлении счетов на оплату.


Должен ли самозанятый выставлять счет покупателю?

Под счетом на оплату понимается документ, по которому покупатель (заказчик) переводит деньги за товар, услугу или работы. Он является обоснованием оплаты, а при отсутствии договора (оферты) призван заменить его.
ФЗ №422 хоть и регулирует особенности деятельности самозанятых, он не содержит четких указаний в вопросах взаимодействия самозанятого с ИП или юридическими лицами. Так, нет четкого ответа, как оформить счет на оплату самозанятому или будет ли нарушением, если он не будет выставлен. Однако любой специалист в этой сфере порекомендует самозанятым оформлять счета, так как их контрагенты (ЮЛ и ИП) привыкли работать с этим документом.


Как принимать оплату от бизнеса?

Еще раз повторимся, что самозанятый может принимать оплату от организаций двумя способами: наличными либо безналичным способом. Это зависит от договоренности между сторонами. У каждого способа есть нюансы.
  1. При безналичном расчете у бухгалтера компании не возникает сложностей в отражении факта оплаты в документах. Но есть сложность другого рода. Банк видит все операции. Факт перевода средства физическому лицу может его насторожить. Если ситуация повторяется из раза в раз, расчетный счет могут вовсе заблокировать. Организации необходимо показать, что деньги были переведены лицу в статусе самозанятого, и предоставить доказательство, например, договор.
  2. При наличном расчете для отражения оплаты в бухгалтерском балансе требуется чек. Организация должна настоять на формировании чека в приложении «Мой налог» и передаче его бухгалтеру. Иначе факт оплаты нельзя будет доказать. Более того, у бизнеса на УСН «Доходы минус расходы» не будет возможности вычесть сумму оплаты из налогооблагаемой базы, так как это происходит только на основании чека.

С этой точки зрения Jump.Finance – очень удобный инструмент для бизнеса. Организациям не нужно отслеживать, сформировал ли самозанятый счет, передал ли он чеки. Сервис автоматизирует эти процессы и сводит участие компании в этих процессах к нулю.
Нужен ли банковский счет и касса?

Статус самозанятого может получить и физическое лицо, и индивидуальный предприниматель. Перед тем и другим может встать вопрос об открытии расчетного счета, если заказчику/покупателю удобнее проводить оплату безналичным способом.
  • Если безналичные расчеты будут проводится между организацией и ИП в статусе самозанятого расчетный счет нужен. К нему можно подключить интернет-эквайринг и эквайринг для получения оплаты по банковским картам.
  • Самозанятому гражданину не обязательно открывать счет для бизнеса. Достаточно в счете на оплату указать полные реквизиты банковской карты. Узнать их можно, заказав банковскую выписку. В ней есть информация о расчетном счете получателя, БИК банка и другие важные сведения.

По российскому законодательству, самозанятые граждане освобождены от кассы. Однако они обязаны вносить сведения о получении оплаты в приложение «Мой налог» и формировать чеки. Информация о доходах автоматически передается в ФНС для расчета налога. При работе с юридическими лицами и ИП налог самозанятого составляет 6% от дохода.


Нужен ли договор?

Если речь идет о сотрудничестве между юридическим лицом, ИП и самозанятым, то необходим договор гражданско-правового характера. Стороны должны составить и подписать договор о поставке товара, оказании услуг или выполнении работ. Документ «закрепляет» обязательства сторон. Он необходим при разрешении различных разногласий. Так, именно договор докажет банку, что деньги перечислены не физическому лицу, а самозанятому гражданину как вознаграждение за товар или услуги (об этом нюансе мы писали выше).
Договор может быть заменен грамотно составленным счетом на оплату. Документ признается офертой и не требует подписания. Раз организация оплатила товар/услуги по счету, значит она согласна со всеми условиями сделки.


Нужен ли акт и счет?

Со счетом мы разобрались – он нужен, если самозанятый реализует товары, оказывает услуги организации. Нужен ли акт? Зависит от того, был ли составлен гражданско-правовой договор.
  • Договор не составлен. Стороны ограничились счетом на оплату. Акт не нужен.
  • Договор составлен. В этой ситуации акт необходим, так как он указывает, что товар поставлен, услуга оказана, работы выполнены, а заказчик принял результат и не имеет претензий. На заметку! Акт не нужен в тех ситуациях, когда результат носит нематериальный характер, например, при оказании репетиторских, юридических, консультационных услуг.



Как брать деньги?

Российское законодательство не ограничивает самозанятых в способах получения оплаты. Они могут брать наличными деньги, просить перечисления на расчетный счет. Если у ИП-плательщика НПД подключена касса и интернет-эквайринг, то для организаций доступна оплата безналом на сайте или корпоративной картой через кассу.
Сотрудничество бизнеса и самозанятого не заканчивается оплатой. Продавец/исполнитель обязан сформировать чек и передать его покупателю/заказчику.





Как брать оплату у физических лиц?

Самозанятость не исключает сотрудничество плательщиков НПД с физическими лицами. Самозанятые могут поставлять им товар, оказывать услуг и получать за эти деньги. Нужно ли самозанятому выставлять счет на оплату частному лицу? Необязательно. Все зависит от договоренности между сторонами.
Заключение договора при сделках тоже необязательно. Однако юристы советуют закрепить договоренности и обязательства в письменной форме. В будущем могут появиться разногласия по поводу качества оказанных услуг или проданных товаров. При наличии договора больше шансов разрешить их. По гражданскому законодательству, сделки стоимостью более 10 000 рублей между гражданами должны оформляться письменно. Касается это и сделок между плательщиком НПД и физическим лицом.

Как получать деньги от частного лица?

При оплате частным лицом товара или услуги безналичные расчеты, как правило, не используются. Зато есть другие удобные способы. Самозанятый может получить вознаграждение переводом на карту либо на электронный кошелек, наличными, онлайн-платежом на сайте.
Хоть самозанятый счета на оплату для частных лиц не составляет, он не освобождается от обязанности формировать чеки в приложении «Мой налог». Ему также нужно показывать свои доходы налоговому органу и платить налоги. Доход от работы с физическими лицами облагается налогом 4%.


Как выдавать чек о получении средств?

Датой получения дохода считается календарный день, когда получена оплата наличными или банковский счет были переведены деньги. После расчетов он обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». Порядок действий таков:
  1. В приложении добавить новую продажу.
  2. Указать название товара, услуги, работы и стоимость.
  3. Указать данные и ИНН покупателя/заказчика.
  4. Подтвердить операцию.
  5. Передать чек.

Чек можно распечатать или передать электронную версию отчетного документа – зависит от договоренностей сторон.
По ФЗ №422, при оплате наличными или картами чеки должны быть сформированы и переданы в момент расчета. Чеки за безналичную оплату должны быть сформированы и отправлены до 9 числа следующего месяца. Это необходимо для целей налогообложения. Чеки автоматически передаются в ФНС и на их основе рассчитывается налог.
Самозанятому необходимо строго следить за тем, чтобы сроки оформления чеков не были нарушены. За несвоевременное подтверждение дохода грозит штраф. Его величина равна 20% от суммы расчета. При повторном нарушении штраф составляет 100% суммы расчета.
Другие нюансы, которые связаны с формированием чеков после оплаты счета за услугу самозанятого:
  • Вся информация о выданных чеках хранится в мобильном приложении «Мой налог».
  • Если оплата принимается в валюте, в приложении указывается сумма в рублях по курсу на дату расчетов, а не на ту, когда решено сформировать чек.
  • Чек может быть аннулирован, например, при возврате товара. В приложении необходимо выбрать соответствующую кнопку, указать причину аннулирования. Сумма автоматически будет вычтена из дохода, который облагается налогом.


Какой бланк использовать при выставлении счета?

В законе нет прямого указания на то, какой вид должен иметь счет на оплату от самозанятого. В приложении «Мой налог» тоже нет функции формирования этого документа. Можно взять любую форму из интернета, использовать шаблоны сервисов (например, таких как Jump.Finance) или попросит бланк у контрагента.
Самозанятый может оформить счет в свободной форме. Однако документ будет иметь юридическую силу только при условии правильного заполнения. В документе должны быть следующие блоки информации:
  • ФИО и ИНН продавца/исполнителя.
  • Номер телефона и адрес.
  • Наименование и ИНН покупателя/заказчика.
  • Дата, номер документа.
  • Описание, объем услуги, товара, работы.
  • Стоимость 1 единицы.

Если оплата будет производится безналичным способом, в бланке следует прописать полные реквизиты. Номер карты самозанятого не подойдет. В счете должны быть указаны: БИК и наименование банка, номер расчетного счета и ИНН самозанятого, корреспондентский счет.
obrazec-scheta-na-oplatu.png



Памятка

Приведем краткую памятку «Как сделать счет на оплату самозанятому и получить деньги».
  1. Договориться о продаже товара или оказании услуг. Если сумма сделки с частным лицом составляет более 10 000 рублей, заключить договор. Стоит заключить его и при сотрудничестве с юрлицом и ИП.
  2. Выполнить обязательства, сформировать счет на оплату.
  3. Получить деньги способом, который обговорен с контрагентом.
  4. Внести запись о доходе в приложение «Мой налог», указать наименование услуги и ее стоимость, подтвердить операцию.
  5. Передать заказчику/покупателю чек – бумажный или электронный. При оплате наличными или электронными средствами – в момент расчета, при поступлении денег на расчетный счет – до 9 числа следующего месяца.




Вернуться назад

Оставьте заявку на подключение Jump.Finance

C вами свяжется менеджер, ответит на все вопросы и проконсультирует по цене

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Похожие статьи

Смотреть все
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете

Может ли маркетолог быть самозанятым специалистом и оказывать услуги интернет-рекламы, зачем переходить на самозанятость, плюсы и минусы самостоятельной работы, составление договора.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый водитель грузового автомобиля
Самозанятый водитель грузового автомобиля

Могут ли быть самозанятыми водители, перевозящие грузы. Стоит ли грузоперевозчикам оформлять самозанятость. Почему лучше работать по гражданско-правовому договору, а не по устному соглашению.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый учитель
Самозанятый учитель

Может ли учитель быть самозанятым, что для это нужно, какие налоги придется платить. Преимущества и недостатки самостоятельной деятельности, можно ли ее совмещать с официальным трудоустройством.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании

Может ли самозанятый водитель работать на автомобиле компании. Риски организаций, которые нанимают перевозчиков и предоставляют им автотранспорт. Как себя обезопасить при работе с самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый — образовательные услуги
Самозанятый — образовательные услуги

Самозанятый оказывает образовательные услуги — нужно ли ему получать лицензию. В каких случаях необходимо лицензирование образовательной деятельности. Кто может работать без получения лицензии.

Читать полностью
Самозанятые
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду

У эквайринга для самозанятых есть свои преимущества и недостатки. Однако в любом случае он является современным инструментом и упрощает работу плательщика НПД. Грамотное подключение исключит проблемы использования в будущем.

Читать полностью
Самозанятые
Приложения для самозанятых – как установить и работать
Приложения для самозанятых – как установить и работать

Приложение «Мой налог» - отличное подспорье для самозанятого. В нем сосредоточена вся рабочая «жизнь» плательщика НПД. Ознакомьтесь с актуальной информацией о том, как грамотно работать с этим приложением на всех этапах деятельности самозанятого.

Читать полностью
Самозанятые
Получают ли самозанятые декретные выплаты?
Получают ли самозанятые декретные выплаты?

Положены ли самозанятым декретные выплаты? Не потеряются ли при самозанятости все пособия для беременных и родивших? Эти вопросы волнуют женщин, которые работают на режиме НПД. Узнайте, при каких условиях беременная самозанятая может рассчитывать на все выплаты от государства.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец

Должен ли самозанятый составлять счет на оплату – это вопрос волнует и плательщиков, и их контрагентов. Закон не обязывает создавать документ, но в некоторых ситуациях лучше это делать, так как это вопрос уважения к контрагенту и соблюдения алгоритма сделки.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?

Если предпринимательская деятельность завершена, самозанятому необходимо сняться с учета в налоговой. Сделать это не сложно, но важно не вызвать лишних вопросов у ИФНС. Разбираемся как прекратить быть самозанятым через приложение.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому получить выплату от государства
Как самозанятому получить выплату от государства

Государство заинтересовано в развитии института самозанятости и выходе предпринимателей из тени. Оно оказывает им разные меры поддержки. В их числе – денежные выплаты самозанятым и консультационная поддержка.

Читать полностью
Самозанятые
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?

Самозанятый копирайтер: облагается ли доход копирайтера НПД, какие налоги и взносы необходимо платить самозанятому копирайтеру. Какие сложности могут возникнуть у заказчиков самозанятого копирайтера?

Читать полностью
Самозанятые
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?

Пенсионеры наравне с другими гражданами могут стать самозанятыми. Главный вопрос, который возникает: как им выплачивается пенсия, остаются ли льготы и региональные надбавки. Об этих нюансах стоит узнать до регистрации в системе самозанятости.

Читать полностью
Самозанятые
Как сформировать чеки самозанятому
Как сформировать чеки самозанятому

Как формировать чеки самозанятому, чтобы не возникло претензий ни у налоговой, ни контрагентов? При формировании чеков важна ответственность и регулярность. Сведения о каждом поступлении по гражданско-правовым договорам должно быть загружено в приложении «Мой налог».

Читать полностью
Самозанятые
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?

Порядок заполнения путевого листа для самозанятого водителя грузового автомобиля. Ответы от юристов: нужен ли путевой лист самозанятому; как быть, если закон запрещает ему оформление путевого листа.

Читать полностью
Самозанятые
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»

С какими трудностями могут столкнуться самозанятый фрилансер и его контрагенты. Все о недостатках и преимуществах работы фрилансера на самозанятости. Только актуальная информация от сервиса Jump.Finance

Читать полностью
Самозанятые
Налоги и обязательные платежи самозанятых
Налоги и обязательные платежи самозанятых

Самозанятые, или налогоплательщики НПД, платят только один вид налога – 4% или 6% от доходов. Он заменяет несколько обязательных платежей, однако этот факт одни считают преимуществом, а другие – недостатком. Разбираемся в статье как оплачиваются налоги и обязательные платежи самозанятых.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП взять на работу самозанятого?
Может ли ИП взять на работу самозанятого?

Все уверяют, что предпринимателю выгодно работать с самозанятым. Как выстроить сотрудничество ИП с самозанятым, чтобы эти выгоды получить и избежать проблем с ФНС и трудовым законодательством. Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Составление договора с самозанятым
Составление договора с самозанятым

Договор с самозанятым защищает права обеих сторон — и нанимателя, и наемного работника. Соглашение предупреждает применение мошеннических схем, дает возможность в законном порядке решить все возникающие споры.

Читать полностью
Самозанятые
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления

Можно ли заключать договора аренды с самозанятыми: на квартиру или нежилое помещение, на рабочее место. Правила оформления договора между ООО, юридическими, физическими лицами и самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Чем отличаются самозанятые от ИП?
Чем отличаются самозанятые от ИП?

Между двумя «форматами» предпринимательства – ИП и самозанятыми – есть сходства и различия. Поможем определиться, какой из них подходит именно в вашей ситуации. Приводим полный перечень отличий, плюсов и минусов самозанятости и статуса ИП.

Читать полностью
Самозанятые
Соцконтракт для самозанятых
Соцконтракт для самозанятых

Как самозанятым лицам получить помощь от государства на развитие собственного дела, как оформить социальный контракт, условия получения субсидий от органов соцзащиты, какие нужны документы.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятость: плюсы и минусы
Самозанятость: плюсы и минусы

Выгодно ли быть самозанятым, какие плюсы и минусы самозанятости привлекают и отталкивают физических лиц от самостоятельной деятельности, преимущества и недостатки налогового режима НПД.

Читать полностью
Самозанятые
Расчетный счет для самозанятых
Расчетный счет для самозанятых

Самозанятость и открытие расчетного счета – совместимы ли эти явления. Как открыть расчетный счет в банк и целесообразной ли это делать? Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП быть самозанятым
Может ли ИП быть самозанятым

НПД может платить и физическое лицо, и предприниматель. Законом даже предусмотрено совмещения двух статусов: самозанятого и ИП. Выгодно ли такое совмещение и когда его лучше практиковать – вся актуальная информация в нашем материале.

Читать полностью
Самозанятые
Как фрилансеру платить налоги
Как фрилансеру платить налоги

Должны ли фрилансеры платить налоги: вся информация о низких налогах для фрилансерах, о последствиях за уклонение от налогов. Все о самозанятости как способе легализовать трудовую деятельность фрилансеров.

Читать полностью
Самозанятые
Зачем самозанятому нужна печать
Зачем самозанятому нужна печать

Заказывать или не заказывать печать – самозанятый решает сам. Наличие печати – это право, а не обязанность. Однако есть ситуации, когда ее лучше использовать. Эксперты Jump.Finance расскажут о них.

Читать полностью
Самозанятые
Виды деятельности для самозанятых
Виды деятельности для самозанятых

Чтобы у самозанятых не было сомнений, сервис Jump.Finance приводит полный перечень видов деятельности, которые доступны для них в 2022 году. Только актуальная информация, взятая из законов в этой сфере.

Читать полностью
Самозанятые
1С для самозанятых
1С для самозанятых

Требования к самозанятому и проверка статуса. Выгоды сотрудничества и договорные нюансы. Учет расчетов с плательщиками НПД в 1С 8.3. Бухгалтерские проводки и особенности налогообложения.

Читать полностью
Самозанятые

Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети