Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец

Российское законодательство не требовательно к самозанятым в вопросах составления документов. Для них обязательным являются только чеки, которые формируются в приложении «Мой налог». Однако юристы рекомендуют выставлять и счета на оплату. Особенно, когда речь идет о сотрудничестве с юридическими лицами.

Должен ли самозанятый выставлять счет покупателю?

Сделка самозанятого с покупателем/клиентом совершается по следующему алгоритму:
  • Заключение договора гражданско-правового характера: на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, аренду и т.д.
  • Выставление счета на оплату.
  • Предоставление данных, подтверждающие перечисление средств.
  • Формирование чека самозанятым в приложении «Мой налог».
  • Передача чека – бумажного или электронного – покупателю и клиенту.
Этап с выставлением счета можно и пропустить – закон не обязывает формировать этот документ. Однако без него не обойтись, когда клиентом или покупателем является юридическое лицо. Предприятия могут настоять на составлении бланка, так как для них он является важным документом. Юридически могут проводить перечисление средств через банк только при наличии оснований, например, выставленного счета на оплату.
Если самозанятый заинтересован в клиентах в лице компаний, то ему следует оформлять бланк, если даже закон не обязывает к этому. Нередко все сведения, по которым проводятся перечисление, отражаются в договоре гражданско-правового характера, заключаемого между самозанятым и клиентом. В этой ситуации составление бланка необязательно.
Счет на оплату дисциплинирует стороны сделки. В нем есть платежные реквизиты и сроки передачи/перечисления денег, которые должны быть соблюдены покупателем. Этим документом самозанятый официально заявляет клиенту, что ожидает платежа.

Какой бланк использовать?

Унифицированной формы бланка не существует. При выборе шаблона возможны две ситуации:
  1. Плательщик НПД может составить его самостоятельно. Также есть возможность скачать счет на оплату самозанятому в различных интернет-сервисах, например, на нашей платформе Jump.Finance. После выбора бланка следует утвердить шаблон с клиентом. В последующем при составлении договора счет будет являться приложением к нему.
  2. Самозанятый может взять шаблон, который предложит клиент – юридическое лицо. В этой ситуации все просто: клиент использует документ, с которым уже привык работать, а предпринимателю не нужно прилагать усилия для его составления. Необходимо только заполнить необходимые графы.
Хоть законом не утверждена формальная сторона шаблона, к содержанию документа предъявляются требования. Он должен содержать все сведения, по которым можно определить продавца, покупателя, предмет договора, сумму и т.д.

Какие реквизиты указывают в счёте?

В шаблон счета на оплату самозанятый вписывает следующие данные:
  • Свои реквизиты как получателя денег: ФИО, ИНН, контактные данные.
  • Данные банка, куда клиенту нужно перечислить деньги: наименование, ИНН, КПП, БИК, номера получателя – расчетный и корреспондентский.
  • Реквизиты клиента/покупателя: ФИО, ИНН.
  • Адреса сторон. Они должны быть такими же, что и в договоре.
  • Данные непосредственно счета: номер, дата составления.
  • Срок действия документа. Если эти данные указаны, то опоздание с перечислением средств может привести к начислению пеней, если это прописано в договоре.
  • Описание товара/услуги/работы, стоимость, количество и общая сумма.
  • Размер НДС (при необходимости).
  • Подпись.
Если данные будут представлены неполно, документ не будет иметь юридическую силу.

Нужна ли на счёте печать?

По закону, самозанятый может работать без печати. Более того, сейчас даже организации могут составлять документы без печати. Если покупатель или клиент потребует, чтобы на бланке стоял оттиск, плательщик НПД может отказать в этом и будет прав. Достаточно того, что на документе стоит подпись самозанятого.

В каких случаях счёт от самозанятого признают первичным документом?

Необязательность счета объясняется тем, что он не носит статус первичного документа, потому что не является подтверждением какой-либо хозяйственной операции. Это прописано в ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Счет признается офертой и нередко заменяет договор.
Однако если выполнены одновременно два условия, бланк рассматривается как первичный документ:
  • Подтверждает факт совершения хозяйственной операции.
  • Содержит все реквизиты, которые прописаны в ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»: наименование документа, дата, наименование субъекта, содержание факта хозяйственной жизни и т.д. (полный список приведен в ст.9, ч.2 закона).
В других ситуациях счет на оплату первичным документом не является.

Образец

Образец счета на оплату
Образец счета на оплату

Подводя итоги

  1. Самозанятому, который работает с юридическими лицами, стоит привыкнуть со счетами, так как для их контрагентов они являются важными документами.
  2. Процедура выставления счета не сложная. Необходимо скачать бланк, ввести все необходимые реквизиты и сведения, передать контрагенту. В бланк вставлять свои графы или удалять ненужные – закон не предъявляет строгих требований к форме документа. Главное требование – по бланку должно быть понятно, кто продавец, кто покупатель, каков предмет сделки, куда перечислять деньги.
  3. Юридическое лицо-контрагент не вправе требовать печати на бланках, так как самозанятый может работать без нее. Достаточно наличия подписи на документе.