Договор с самозанятым на строительные работы

Самозанятые (подрядчики, исполнители, фрилансеры), исправно отчисляющие налог на профессиональную деятельность (НПД), имеют право трудиться на различных объектах строительства. Их нанимают физические и юридические лица, привлекают строительные организации к выполнению отдельных видов простых и сложных работ. Если стороны договорились о сотрудничестве в течение определенного периода, между работодателем (заказчиком) и самозанятым (исполнителем) заключается гражданско-правовой договор (ГПД).

stroiteli_dogovor-unVvo4PAf-transformed.jpeg

Правовая сторона соглашения

Договор с самозанятым на строительные работы заключают устно или письменно. Если сумма оплаты за труд не выше 10 тысяч рублей, допустимо ограничиться устной договоренностью. Но лучше составить письменное соглашение, подписанное обеими сторонами, чтобы любая из них могла опротестовать сделку, если это придется делать. Документ защищает интересы заказчика и исполнителя, которому поручено выполнение строительных работ.

Гражданско-правовой договор должен отвечать нормам и предписаниям ГК РФ. Единого установленного образца заполнения документа не существует. Компании, приглашающие строителей, вправе его составить в произвольной форме с учетом специфики своей профессиональной деятельности.

При разработке бланка договора строительные организации руководствуются статьями российского Гражданского Кодекса и федеральных законов, а также другой нормативной документацией:

  1. Деятельность самозанятых работников — ФЗ-422.
  2. Порядок оформления договора — главы ГК РФ 37 и 39.
  3. Особенности применения ГПД — статьи ГК РФ 153, 154, 420.
  4. О найме исполнителей и о начислениях вознаграждения за работу — письмо Минтруда от 13.08.2014 за №17-3/В-383.

Важное примечание:

Регулировать взаимоотношения сторон поможет сервис Jump.Finance. С его помощью удобно автоматизировать все важные процессы — быстро заполнять нужные документы, включая договор с самозанятым на оказание строительных услуг, отправлять отчеты, производить расчеты с нанятыми исполнителями. Система самостоятельно проверяет статусы наемных самозанятых лиц при каждой сделке, что поможет работодателю избежать проблем с контролирующими органами.

Правила, которые нужно знать при составлении договора

Нельзя заключать ГПД с бывшим работником своей компании сразу после его увольнения (ФЗ-442). Можно привлекать старых сотрудников, если они не работают в вашей организации уже более двух-трех лет. Оплата должна начисляться за результат, ее нельзя выплачивать нанятым лицам ежемесячно равными долями.

Договор строительного подряда с самозанятым обязательно должен включать:

  1. Название документа, место заключения соглашения, точную дату, порядковый номер по документообороту компании-работодателя.
  2. Наименование обеих сторон с указанием их представительных лиц и документов, которые подтверждают их полномочия.
  3. Предмет двустороннего соглашения, описание условий сделки, содержание работ, проставление сроков, привязанных к конкретной дате или периоду.
  4. Права и обязанности. Это принудительное устранение недостатков, допущенных по вине самозанятого и изложенных в дефектном акте, а также обязанность своевременно предоставлять чеки, сформированные в приложении «Мой налог».
  5. Подписи обеих сторон, их полную расшифровку, печать организации, реквизиты работодателя (как юридического лица) и исполнителя (для выплаты ему заслуженного вознаграждения).

В документе можно отразить, что самозанятый должен единолично выполнить задание, либо что он может пригласить третьих лиц, но лишь с письменного согласия работодателя (ст. 706 ГК РФ). Приглашенный исполнитель не может иметь личных работников, но вправе привлекать подрядчиков, тоже заключая с ними ГПД.

Как правильно оформить договор с самозанятым

Любая компания может самостоятельно разработать бланк или взять за основу любой готовый образец договора строительного подряда с самозанятым лицом.

При составлении ГПД нужно избегать фраз, которые обычно используют в трудовых соглашениях при найме штатных сотрудников:

  • режим работы, должность, специальность;
  • дисциплинарная ответственность;
  • рабочее время, заработная плата, отпуск;
  • трудовой распорядок, увольнение.

При наличии таких слов отношения могут быть признаны трудовыми и повлекут за собой все вытекающие последствия: иное налогообложение с повышенной ставкой, обязательные отчисления, платежи в разные фонды.

Рекомендации по заполнению основных пунктов ГПД

Разделы договора

Краткое описание разделов

Полезные рекомендации

Вводная часть, преамбула («шапка»)

Стороны, между которыми заключается письменная договоренность, именуют соответственно Заказчиком и Исполнителем. Обязательно указывают, что заключают ГПД с самозанятым, который самостоятельно и своевременно платит налог НПД.

К договору прикладывают распечатку с сайта ФНС для подтверждения статуса самозанятого у Исполнителя.

Предмет договора

Указывают перечень, объем, требования к качеству работ, порученных Исполнителю, с точной датой приемки результатов труда.

Отмечают, как именно исполнитель выполнит задание: один или с привлеченными помощниками.

Сроки

Четко указанные даты — это самое важное условие ГПД. Нельзя привлекать сторонних лиц на неопределенный срок, иначе у налоговой службы появятся претензии к Заказчику. При поэтапном выполнении задания можно указать промежуточные сроки приема-сдачи работ, но обязательно их привязать к дате завершения трудового соглашения. После окончания действия подряда можно перезаключить ГПД на новый срок.

ГПД должен быть составлен так, чтобы у контролирующих органов не возникло подозрения, что самозанятые лица фактически являются постоянными штатными сотрудниками строительной организации.

Права, обязанности, ответственность обеих сторон

Права, обязанности, степень ответственности устанавливает субподрядчик. Исполнитель должен сразу известить Заказчика, если он по какой-либо причине утратит статус самозанятого. В этом случае договор должен быть расторгнут (подрядчик сразу теряет право работать по налоговому режиму НПД).

Нужно отметить, что Исполнитель сам отвечает за просрочку или неуплату налога. Он должен возместить Заказчику убытки (штрафы, пени, страховые взносы), которые взыскала с него инспекция ФНС после того, как Исполнитель потерял статус самозанятого, но не известил об этом работодателя.

Стоимость, расчет

В общую стоимость работ закладывается вознаграждение, которое Заказчик обязан выплатить Исполнителю, и точно подсчитанные расходы для выполнения задания. Оплата начисляется после составления акта приемки. Допустимо делать предоплату в виде аванса, но нельзя оплачивать заказ равными частями через определенные промежутки времени как обычную заработную плату.

Обязательно указывают, что после получения выплат Исполнитель отправляет Заказчику чеки с подтверждением оплаты. Это удобно делать через специализированный сервис. В приложении Jump.Finance чеки формируются автоматически, что упрощает Заказчику ведение бухгалтерской отчетности.

Строительные компании и юридические лица, нанимающие подрядчиков, должны отслеживать изменения российского законодательства и нововведения в документообороте. Проекты, касающиеся самозанятых, пока находятся в разработке. В них постоянно вносятся дополнения, уточнения, правки. Руководители должны быть в курсе изменений и новшеств.

Образец договора с самозанятым на строительные работы

На нашем сайте (https://jump.finance/) можно скачать готовый шаблон соглашения с исполнителем и внести в него свои данные. Образец договора на проведение строительных работ должен выглядеть примерно так, как показано в нашем примере. В нем можно менять отдельные слова и фразы, добавлять пункты и подпункты на ваше усмотрение. Вы составляете такой бланк для своей компании, который вас устроит.

Скачать образец для заполнения

Скачать заполненный образец

Вернуться назад

Оставьте заявку на подключение Jump Finance

C вами свяжется менеджер, ответит на все вопросы и проконсультирует по цене

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Связь через мессенджеры


Наши соцсети