Договор с фрилансером на оказание услуг
Компании и индивидуальные предприниматели нередко нуждаются в услугах внештатного специалиста. Они не планируют устраивать его на работу. Они хотят, чтобы фрилансер выполнил разовую работу: сделал сайт, настроил рекламу, заполнил аккаунт в соцсети контентом, придумал логотип, разработал дизайн упаковки и т.д.

Сотрудничество с фрилансером – всего риск, потому что заказчик точно не уверен в его честности и опыте. Правильно составленный договор между фрилансером и заказчиком – залог взаимопонимания между сторонами. Если даже этого взаимопонимания не удастся достигнуть, то при наличии письменного соглашения спор можно будет решить через суд.


Зачем фрилансеру договор

Договор между заказчиком и фрилансером – это письменное соглашение с целью установления правовых отношений. Если стоимость работ, услуг исполнителя выше 10 000 рублей, то документ составляется в письменной форме. В противном случае обходятся устными договоренностями. Для фрилансера (несомненно, для заказчика тоже) договор важен тем, что он является источником юридических обязательств. Обе стороны обязаны исполнить прописанные в нем обязательства, иначе им грозят правовые последствия.
Фрилансер заключает с работодателем (заказчиком) договор и уверен в следующих моментах:
  1. Оплата за услуги, работы переведется вовремя и полностью.
  2. Сроки приемки результата не затянутся из-за отговорок заказчика. Если на руках есть письменное соглашение, исполнитель праве потребовать неустойку и за опоздание с оплатой, и за срыв сроков приема результата.
  3. Заказчик не выдвинет дополнительные требования, которые не отражены в соглашении.
  4. Сотрудничество с заказчиком носит легитимный характер и не вызовет внимания со стороны налоговой.
  5. Важно! Гражданским кодексом РФ определен принцип свободы договора. Это означает, что фрилансер имеет право включить в документ любое положение, которому ему выгодно. Главное условие: эти положения не должны противоречить российскому законодательству.

Эксперты сервиса Jump.Finance рекомендуют не игнорировать важность письменного соглашения при сотрудничестве. Договор повышает градус ответственности и исполнителя, и заказчика. Он становится гарантом, что все стороны выполнят свои обязательства в полном объеме.


Какой договор заключают с фрилансером?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, как правило, заключают с фрилансером гражданско-правовой договор (ГПД). Причем не важно, к какой категории относится исполнитель: самозанятый, физическое лицо или ИП. Заключение ГПД в этой ситуации правомерно, так как по ГК РФ он составляется в следующих ситуациях:
  • Компания не обеспечивает постоянным объемом работ.
  • Размер оплаты каждый месяц варьирует и зависит от объема работ и услуг.
  • Услуга фрилансером оказывается удаленно либо в офисе, если дистанционна работа технически невозможна.
  • В соглашении нет требований к графику работы, только устанавливается дедлайн - сроки сдачи результата.

Возможен и вариант с заключением трудового договора, но обычно фрилансеры сами не идут на это. Они уверены, что он связывает их по рукам и ногам. Не спорим, трудовой договор предоставляет множество гарантий, например, условия труда, обеспечение рабочим местом, регулярная заработная плата, ежегодный отпуск. Однако он «навязывает» и определенные обязательства: выполнение должностных обязанностей, соблюдение трудового распорядка и т.д.
Законом допускается оформлять несколько форм ГПД: оказания услуг, подряда, авторского заказа. Эти формы соглашения в чистом виде составляются очень редко. Чаще всего между фрилансером и заказчиком составляются «смешанные» договоры, в которых есть элементы оказания услуг, подряда и отчуждения прав на интеллектуальную собственность.
Вопрос исключительных прав на интеллектуальную собственность считается одним из щепетильных в правоотношениях между заказчиком и исполнителем. Все, что создает фрилансер (логотип, текст, фото, база данных, мобильное приложение и т.д.) – это интеллектуальная собственность. Ее правообладателем является заказчик, поэтому крайне важно обговорить этот пункт в договоре, чтобы в будущем не возникло проблем.
Рассмотрим подробнее каждую форму ГПД для установления правоотношения между заказчиком и исполнителем:
  1. Договор с фрилансером на оказание возмездных услуг. По нему исполнитель обязуется осуществить деятельность в полном соответствии с ТЗ заказчика. Это тип соглашения уместен, если речь идет о консалтинговых, информационных, образовательных, туристических, ветеринарных и других услугах. Эта форма подходит для тех ситуаций, когда больше важен сам процесс оказания услуги, сами действия, а результат при этом нельзя оценить объективно, «пощупать» и т.д.
  2. Договор подряда. По нему исполнитель обязуется выполнить работы, получить результат и передать его в собственность заказчика. Речь о материальном результате: некоем изделии, документе, объекте.
  3. Договор авторского заказа. По нему фрилансер обязуется за оговоренную плату создать произведение науки, искусства, литературы и передать его в собственность заказчика. Крайне важно в соглашении прописать условие об отчуждении исключительного права на результат заказчику. В договоре прописывается, что права на результат не остаются у фрилансера, а в полном объеме передаются заказчику.
  4. Агентский договор. По нему исполнитель обязуется выполнить работы, оказать услуги в интересах заказчика. Так, компании нередко сотрудничают с фрилансерами-самозанятыми и нанимают их для оказания курьерских услуг. В этой ситуации правомерно заключение именно агентского договора. Отметим, что ФЗ №422, регулирующий институт самозанятости, запрещает самозанятым работать по агентским договорам. Исключением являются только курьеры.

Образцы договоров с фрилансерами есть в свободном доступе в интернете. Однако эксперты сервиса Jump.Finance рекомендует компаниям разработать свой образец документа. Так они не упустят ни одного важного для них условия и положения.


Заказчикам на заметку: последствия, если работать с фрилансером без договора

Соглашение защищает интересы обеих сторон. Заказчику он дает следующие возможности:
  1. Экономия на налогах. Предприятия могут отнести вознаграждение фрилансера к расходам. Для компаний на УСН 15% это возможность снизить налогооблагаемую базы за счет уменьшения доходов на расходы. Если договор с фрилансером составлен устно, то такое снижение невозможно. Расходы можно подтвердить только при наличии документов: договоров ГПХ, актов и «платежек».
  2. Уверенная позиция в суде при нарушении исполнителем своих обязательств. Договор призван защитить интересы обеих сторон. Если исполнитель не выполнил работу, сделал ее некачественно, то работодатель может оспорить результат в суде.Нередко заказчик не заключает письменное соглашение, так как считает, что договоренности в личной переписке с фрилансером могут сойти за него и в будущем будут доказательством для суда. Однако юристы уверены, что риски заказчика не выиграть дело очень высоки, если с фрилансером не был составлен договор. Даже подробная переписка с множеством деталей не заменит письменного соглашения.
  3. Отчуждение в свою пользу исключительных прав на интеллектуальную собственность. Если фрилансер работает по договору, то он обязан передать в собственность исключительные права на результаты своей работы: на созданный логотип, макет, документ, произведение литературы и т.д. Он не вправе передавать интеллектуальную собственность третьим лицам, в противном случае нарушить права их правообладателя.

Если с фрилансером не подписан письменный договор, то заказчику недоступны все приведенные возможности. Он рискует не только потерять деньги, не получить результат, но и лишиться исключительных прав на интеллектуальную собственность, создание которой оплатил.


В каких случаях заказчик платит налоги за фрилансера?

Вопрос об уплате налогов – один из самых важных при сотрудничестве с фрилансерами. Скажем сразу, заказчик не всегда обязан удерживать налоги и оплачивать страховые взносы за исполнителя. То, будет ли он платить налоги, зависит от двух факторов:
  1. «статуса» исполнителя: самозанятый, нигде не зарегистрированное физическое лицо или ИП;
  2. формы договора: трудовой или гражданско-правовой.

Рассмотрим варианты сотрудничества подробнее.
  1. Если оформлен срочный трудовой договор (допустимо, если выполняется не разовая, а проектная, продолжительная работа), то работодатель платит и НДФЛ, и страховые взносы.
  2. Если заключен ГПД с обычным физическим лицом, налог необходимо платить. Поясним. При сотрудничестве с физлицами юрлица и ИП выступают налоговыми агентами (см. статью 226 Налогового кодекса РФ). Это означает, что они обязаны удерживать 13% с суммы оплаты физлицу и перечислять удержанный налог в ФНС. Также заказчику необходимо оплачивать страховые взносы за пенсионное и медицинское страхование.
  3. Если заключен ГПД с ИП, не нужно удерживать и оплачивать налоги. Индивидуальный предприниматель сам отчитывается о доходах, платит налоги страховые взносы за себя.
  4. Если заключен ГПД с самозанятым, заказчик так же не платит ни налоги, не страховые взносы. Налогоплательщики НПД также самостоятельно перечисляют налоги в бюджет.

При сотрудничестве с самозанятым необходимо быть крайне внимательным и проверять перед каждой оплатой, актуален ли его статус. Так, если его налоговая снимет с учета, то окажется, что оплата «ушла» обычному физическому лицу. В этой ситуации у заказчика появиться обязанность по уплате и НДФЛ, и страховых взносов.
Для компаний, которые работают с фрилансерами в массово, регулярная проверка их статуса отнимает много ресурсов. В этом плане сильно упрощают задачу сервисы типа Jump.Finance. Она создана для автоматизации выплат самозанятым и одной из самых удобных ее функций является проверка статуса каждого самозанятого перед оплатой. Участие заказчика в этих процедурах исключено, при этом они защищают себя от непредвиденных налоговых последствий.


Вернуться назад

Оставьте заявку на подключение Jump.Finance

C вами свяжется менеджер, ответит на все вопросы и проконсультирует по цене

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Похожие статьи

Смотреть все
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете

Может ли маркетолог быть самозанятым специалистом и оказывать услуги интернет-рекламы, зачем переходить на самозанятость, плюсы и минусы самостоятельной работы, составление договора.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый водитель грузового автомобиля
Самозанятый водитель грузового автомобиля

Могут ли быть самозанятыми водители, перевозящие грузы. Стоит ли грузоперевозчикам оформлять самозанятость. Почему лучше работать по гражданско-правовому договору, а не по устному соглашению.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый учитель
Самозанятый учитель

Может ли учитель быть самозанятым, что для это нужно, какие налоги придется платить. Преимущества и недостатки самостоятельной деятельности, можно ли ее совмещать с официальным трудоустройством.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании

Может ли самозанятый водитель работать на автомобиле компании. Риски организаций, которые нанимают перевозчиков и предоставляют им автотранспорт. Как себя обезопасить при работе с самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый — образовательные услуги
Самозанятый — образовательные услуги

Самозанятый оказывает образовательные услуги — нужно ли ему получать лицензию. В каких случаях необходимо лицензирование образовательной деятельности. Кто может работать без получения лицензии.

Читать полностью
Самозанятые
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду

У эквайринга для самозанятых есть свои преимущества и недостатки. Однако в любом случае он является современным инструментом и упрощает работу плательщика НПД. Грамотное подключение исключит проблемы использования в будущем.

Читать полностью
Самозанятые
Приложения для самозанятых – как установить и работать
Приложения для самозанятых – как установить и работать

Приложение «Мой налог» - отличное подспорье для самозанятого. В нем сосредоточена вся рабочая «жизнь» плательщика НПД. Ознакомьтесь с актуальной информацией о том, как грамотно работать с этим приложением на всех этапах деятельности самозанятого.

Читать полностью
Самозанятые
Получают ли самозанятые декретные выплаты?
Получают ли самозанятые декретные выплаты?

Положены ли самозанятым декретные выплаты? Не потеряются ли при самозанятости все пособия для беременных и родивших? Эти вопросы волнуют женщин, которые работают на режиме НПД. Узнайте, при каких условиях беременная самозанятая может рассчитывать на все выплаты от государства.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец

Должен ли самозанятый составлять счет на оплату – это вопрос волнует и плательщиков, и их контрагентов. Закон не обязывает создавать документ, но в некоторых ситуациях лучше это делать, так как это вопрос уважения к контрагенту и соблюдения алгоритма сделки.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?

Если предпринимательская деятельность завершена, самозанятому необходимо сняться с учета в налоговой. Сделать это не сложно, но важно не вызвать лишних вопросов у ИФНС. Разбираемся как прекратить быть самозанятым через приложение.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому получить выплату от государства
Как самозанятому получить выплату от государства

Государство заинтересовано в развитии института самозанятости и выходе предпринимателей из тени. Оно оказывает им разные меры поддержки. В их числе – денежные выплаты самозанятым и консультационная поддержка.

Читать полностью
Самозанятые
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?

Самозанятый копирайтер: облагается ли доход копирайтера НПД, какие налоги и взносы необходимо платить самозанятому копирайтеру. Какие сложности могут возникнуть у заказчиков самозанятого копирайтера?

Читать полностью
Самозанятые
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?

Пенсионеры наравне с другими гражданами могут стать самозанятыми. Главный вопрос, который возникает: как им выплачивается пенсия, остаются ли льготы и региональные надбавки. Об этих нюансах стоит узнать до регистрации в системе самозанятости.

Читать полностью
Самозанятые
Как сформировать чеки самозанятому
Как сформировать чеки самозанятому

Как формировать чеки самозанятому, чтобы не возникло претензий ни у налоговой, ни контрагентов? При формировании чеков важна ответственность и регулярность. Сведения о каждом поступлении по гражданско-правовым договорам должно быть загружено в приложении «Мой налог».

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятый выставляет счет на оплату
Как самозанятый выставляет счет на оплату

Выставляют ли самозанятые счета на оплату – этот вопрос не очень волнует частных лиц, но беспокоит юридических лиц. Организации привыкли работать со счетами на оплату, договорами и актами, поэтому важно знать, найдут ли они общий язык с новой категорией «контрагентов» – самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?

Порядок заполнения путевого листа для самозанятого водителя грузового автомобиля. Ответы от юристов: нужен ли путевой лист самозанятому; как быть, если закон запрещает ему оформление путевого листа.

Читать полностью
Самозанятые
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»

С какими трудностями могут столкнуться самозанятый фрилансер и его контрагенты. Все о недостатках и преимуществах работы фрилансера на самозанятости. Только актуальная информация от сервиса Jump.Finance

Читать полностью
Самозанятые
Налоги и обязательные платежи самозанятых
Налоги и обязательные платежи самозанятых

Самозанятые, или налогоплательщики НПД, платят только один вид налога – 4% или 6% от доходов. Он заменяет несколько обязательных платежей, однако этот факт одни считают преимуществом, а другие – недостатком. Разбираемся в статье как оплачиваются налоги и обязательные платежи самозанятых.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП взять на работу самозанятого?
Может ли ИП взять на работу самозанятого?

Все уверяют, что предпринимателю выгодно работать с самозанятым. Как выстроить сотрудничество ИП с самозанятым, чтобы эти выгоды получить и избежать проблем с ФНС и трудовым законодательством. Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Составление договора с самозанятым
Составление договора с самозанятым

Договор с самозанятым защищает права обеих сторон — и нанимателя, и наемного работника. Соглашение предупреждает применение мошеннических схем, дает возможность в законном порядке решить все возникающие споры.

Читать полностью
Самозанятые
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления

Можно ли заключать договора аренды с самозанятыми: на квартиру или нежилое помещение, на рабочее место. Правила оформления договора между ООО, юридическими, физическими лицами и самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Чем отличаются самозанятые от ИП?
Чем отличаются самозанятые от ИП?

Между двумя «форматами» предпринимательства – ИП и самозанятыми – есть сходства и различия. Поможем определиться, какой из них подходит именно в вашей ситуации. Приводим полный перечень отличий, плюсов и минусов самозанятости и статуса ИП.

Читать полностью
Самозанятые
Соцконтракт для самозанятых
Соцконтракт для самозанятых

Как самозанятым лицам получить помощь от государства на развитие собственного дела, как оформить социальный контракт, условия получения субсидий от органов соцзащиты, какие нужны документы.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятость: плюсы и минусы
Самозанятость: плюсы и минусы

Выгодно ли быть самозанятым, какие плюсы и минусы самозанятости привлекают и отталкивают физических лиц от самостоятельной деятельности, преимущества и недостатки налогового режима НПД.

Читать полностью
Самозанятые
Расчетный счет для самозанятых
Расчетный счет для самозанятых

Самозанятость и открытие расчетного счета – совместимы ли эти явления. Как открыть расчетный счет в банк и целесообразной ли это делать? Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП быть самозанятым
Может ли ИП быть самозанятым

НПД может платить и физическое лицо, и предприниматель. Законом даже предусмотрено совмещения двух статусов: самозанятого и ИП. Выгодно ли такое совмещение и когда его лучше практиковать – вся актуальная информация в нашем материале.

Читать полностью
Самозанятые
Как фрилансеру платить налоги
Как фрилансеру платить налоги

Должны ли фрилансеры платить налоги: вся информация о низких налогах для фрилансерах, о последствиях за уклонение от налогов. Все о самозанятости как способе легализовать трудовую деятельность фрилансеров.

Читать полностью
Самозанятые
Зачем самозанятому нужна печать
Зачем самозанятому нужна печать

Заказывать или не заказывать печать – самозанятый решает сам. Наличие печати – это право, а не обязанность. Однако есть ситуации, когда ее лучше использовать. Эксперты Jump.Finance расскажут о них.

Читать полностью
Самозанятые
Виды деятельности для самозанятых
Виды деятельности для самозанятых

Чтобы у самозанятых не было сомнений, сервис Jump.Finance приводит полный перечень видов деятельности, которые доступны для них в 2022 году. Только актуальная информация, взятая из законов в этой сфере.

Читать полностью
Самозанятые
1С для самозанятых
1С для самозанятых

Требования к самозанятому и проверка статуса. Выгоды сотрудничества и договорные нюансы. Учет расчетов с плательщиками НПД в 1С 8.3. Бухгалтерские проводки и особенности налогообложения.

Читать полностью
Самозанятые

Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети