Что писать в назначении платежа при переводах денежных средств

При работе компаниям приходится рассчитываться с партнёрами, потребителями, поставщиками. Возникает необходимость переводить деньги по внутренним счетам и периодически отправлять выплаты в госбюджет. При переводе средств со счета на счет или со счета на карту плательщик (отправитель) заполняет платежное поручение. Выясняем, какое может быть назначение платежа, что нужно и что категорически нельзя указывать в назначении перевода.

Зачем заполнять платежное поручение

Заполненное платежное поручение — важный расчетный документ, который отражает намерение владельца банковского счета перевести куда-либо деньги.

Это может быть:

• уплата налога;

• оплата покупок;

• зарплата работникам.

Держатель счета должен без ошибок заполнить платежный документ, указать реквизиты получателя и назначение платежа при переводе, чтобы банк мог отправить средства указанному адресату.

Чаще всего взаимодействие с финансовыми организациями производится дистанционно, поступившие поручения автоматически проверяют компьютерные программы. Они не пропустят платеж, если поля заполнены некорректно. При малейшем несоответствии реквизитов деньги будут отправлены другому получателю.

При рассмотрении платежных документов финансовое учреждение учитывает очередность платежа, согласно ФЗ-345 и ст. 855 ГК РФ. Если на счете клиента мало средств, из этой суммы сначала спишут деньги на погашение наиболее важных задолженностей: алименты, выплаты за нанесенный ущерб, компенсации вреда здоровью, долги по заработной плате.

Если на счете достаточно денег, банк обрабатывает и исполняет поручения в порядке их поступления.

Общие требования к заполнению

В 2021 г. вышло «Положение Банка России» № 762-П (изм. 25.03.2022 г.), где изложены правила, касающиеся перевода средств по платежным поручениям. Для них установлена форма 0401060.

В платежном поручении заполняют два типа полей для реквизитов, в которые вписывают:

• текст — данные, требующие словесного заполнения с указанием дат, номеров и прочих цифровых значений;

• коды — условные цифровые обозначения, законодательно присвоенные отдельным реквизитам, они зависят от типа платежа и статуса владельца счета.

При электронном заполнении многие данные подставляются автоматически: дата, номера счета и самого документа. При перечислении налогов поручение удобно оформлять на сайте ФНС или в его приложениях. Плательщик вводит свои реквизиты, указывает вид налога, период уплаты, свое отделение налоговой инспекции. Данные получателя заполнятся автоматически.

Если выплаты перечисляются по требованию ФНС, в отдельном поле проставляют уникальный код, указывающий на идентификатор начислений. УИН присваивается в случаях, если служба выявила недоимки, сокрытия или иные махинации в попытках уклониться от уплаты налогов.

Заполненный документ в электронном или бумажном виде действителен в течение 10 дней —отчет начинается со следующего дня после даты заполнения.

Как заполнять поле «Назначение платежа»

Каждый клиент вписывает назначение платежа произвольно, давая документу наиболее подходящее название. Жестких требований к наименованиям нет, их можно придумывать самостоятельно. Главное, чтобы банк, налоговая служба и получатель правильно поняли назначение перевода.

При отправке заработной платы сотрудникам, у которых есть обременения, работодатели проставляют особые однозначные коды:

В текстовых полях:

• проставляют сумму прописью и цифрами;

• указывают полные ФИО плательщика и получателя;

• вписывают названия финансовых учреждений, между которыми производится перевод (где открыты расчетные счета у обеих сторон);

• БИК, счет банка отправителя;

• ИНН, КПП, расчетный счет получателя;

• назначение платежа.

В конце ставятся подписи, печать, отметки банка.

Что писать при переводе денег

Для отправителей важно правильно указать назначение (наименование) платежа. От того, что в нем написано, перевод может привлечь пристальное внимание банкиров, инспекторов налоговой службы и прочих контролирующих органов.

1. Для банка. Финансовые учреждения, в соответствие с ФЗ-115, анализируют поступающие платежные документы, чтобы предотвратить незаконные транзакции и своевременно пресечь несанкционированные операции с денежными средствами. Отправителя могут заподозрить в уклонении от налоговых выплат либо в попытках обналичить крупные суммы. В любом банке назначение платежа может вызвать недоверие у сотрудников, документ не примут к исполнению или запросят у отправителя дополнительную информацию: трудовые соглашения, договоры купли-продажи, контракты с поставщиками.
2. Для контрагентов. Партнеры, увидев название платежки, сразу поймут, за что получили перевод, по какому договору пришли деньги.
3. Для налоговой инспекции. ФНС после анализа документа может принять решение об уменьшении налогового бремени — например, исключить часть затрат, облагаемых налогом.
4. Для бюджетных ведомств. При оплате штрафов и прочих отчислений в бюджет в назначении платежа указывают КБК. Это специальный 20-значный цифровой код, по которому производится группировка поступлений в госбюджет. Если код вписан неверно, госслужба по названию платежки переведет деньги на нужный счет.
5. При перечислении заработной платы. Проставляют реквизиты ведомости и отмечают период, за который начислена зарплата.
6. При расчетах с клиентами. При оплате купленных товаров, произведенных работ или оказанных услуг вписывают в поле назначения полное название продукции/услуг, за которые начислена оплата, номера договоров и накладных, размер НДС, тип расчета (аванс, полная оплата, частичная выплата).
7. При возврате займа, ссуды либо кредита. Вносят номер и дату оформления договора, делают отметку «Без НДС».

Назначение платежа нужно вписывать с учетом: кому предназначен, по какому поводу сделан перевод.

Что писать в назначении платежа при переходе на ЕНП

С 2023 г. все компании обязаны перейти на новый способ перечисления налогов — на единый налоговый платеж. В него включены сборы и оплата страховки. ЕНП не заменяет какие-либо налоги, а позволяет суммарные выплаты периодически (согласно графика отчетности перед ФНС) оформлять в одном платежном документе. Для организаций всех форм собственности разработаны единые реквизиты. При заполнении платежек в поле «Назначение» указывают «Единый налоговый платеж».

Для всех налогоплательщиков (для компаний и ИП) открывается единый налоговый счет ЕНС в Казначействе. На него будут поступать деньги, которые плательщик перечисляет за налоги, сборы, страховку, за авансы по налогам. Сюда же входят: оплата штрафов, набежавшие пени, проценты. Налог можно вносить сразу или частями, но к дате уплаты сумма должна быть перечислена полностью. Если на счете налогоплательщика достаточно средств для списания, сумма налогов ежемесячно будет списана автоматически.

На основании отчетности и уведомлений налоговая инспекция распределяет поступивший ЕНС в счет уплаты определенного вида налога или сбора. По тем налогам и авансовым платежам, где не предусмотрена обязательная отчетность, ФНС извлекает информацию о суммах из уведомлений по ЕНП либо из обычных платежек (до конца 2023 года их еще можно подавать).

Налоговые инспекторы рекомендуют отправлять уведомления: так будет проще исправлять ошибки, случайно допущенные при заполнении платежки.

В ЕНП включены не все виды бюджетных выплат, в него не входят:

• госпошлины, на которые суд не выдал разрешения (исполнительные документы);

• НДФЛ с выплат иностранных лиц, работающих по патенту;

• страховка от профзаболеваний и несчастных происшествий;

• налог с самозанятых лиц НПД;

• водный сбор;

• отчисления за пользование объектами животного мира;

• пошлины, по которым оформлен исполнительный лист.

Часть налогов и сборов, не входящих в ЕНП, по заявлению налогоплательщика можно включить в общий налоговый платеж.

С 15.05.2023 г. нужно применять новые реквизиты. Изменилось поле «Получатель» — в него вписывают «Казначейство России (ФНС России)». Если ошибочно внесены старые реквизиты, это не повлияет на результат. В течение 2023 года предусмотрен плавный переход на новую систему, в этот период можно платить по новым и старым правилам (ФЗ-263, ст. 4). Вся сумма, поступившая в налоговую инспекцию, будет считаться единым налогом, даже несвоевременные уплаты за 2020–2022 годы. При перечислении очередной суммы компенсации отмечают, что это страховые взносы за производственный травматизм, при несвоевременной оплате страховки указывают, что это задолженность за такой-то месяц.

Для тех выплат, что не входят в ЕНП, многие правила остались прежними, при заполнении платежек указывают:

• наименование налога, взноса либо пошлины за определенный период;

• ОКТМО, КПП, КБК и иные реквизиты с учетом небольших поправок.

При заполнении документов нужно проверять актуальность КБК, которые утверждены Минфином на 2023 год.

Примите к сведению:

Сервис Jump.Finance безошибочно автоматически заполняет любые платежные документы, отчеты, договоры и прочую документацию. Он намного упрощает работу финансистов и заменяет большой бухгалтерский отдел.

Как отозвать неправильно заполненный либо ошибочно отосланный платеж

При заполнении финансовых документов возможны ошибки, описки или неточности, например, неверно указано назначение платежа.

Банк блокирует перевод и не списывает средства, если выявит несоответствие либо неточности:

• в наименовании документа;

• в ИНН получателя;

• в БИК, расчетном или корреспондентском счете.

У одной компании может быть открыто сразу несколько счетов в одном или в разных банках, при совпадении некоторых реквизитов платеж может поступить не туда, куда нужно отправителю. Если контрагенту деньги придут на сторонний счет, не указанный в договоре, это будет воспринято как нарушение обязательств, компания-плательщик получит взыскания, штрафы, пени.

Перед отправкой нужно внимательно проверить каждое заполненное поле. Если ошибки вскроются после отправки документа, неправильно заполненные поручения можно отозвать.

Если деньги не успели уйти с расчетного счета

Такой перевод отозвать проще, если он на стадии принятия к исполнению. Но почти все банки работают в онлайн-режиме круглосуточно, без выходных и праздников. Если раньше перевод отправлялся в течение 3–5 рабочих дней, то сейчас транзакции совершаются мгновенно. Можно попытаться вернуть платеж через опцию «Отозвать» в своем личном кабинете на сайте банка, но с большой вероятностью средства уже отправлены получателю.

Что делать, если деньги списаны

Если счета отправителя и получателя находятся в разных финансовых учреждениях, то деньги уже перечислены в другой банк. Отправитель должен в течение ближайших пяти дней уточнить реквизиты, отправить заявление в банк получателя с приложенной платежкой, где стоит отметка «Исполнено». Если там нет клиента с такими данными, то средства вернутся в банк отправителя на шестой день.

Если средства перечислены какой-либо компании, ИП или физическому лицу, нужно обратиться к ним с просьбой возвратить полученные деньги, объяснив, что они отправлены им ошибочно. При отказе вопрос о возврате решается в суде.

Если деньги отправлены для уплаты ЕНП, они будут зачислены за налоги и страховку. Если платежку не отзывать, в следующий раз придется меньше платить с учетом суммы переплаты.

Если деньги перечислены в бюджет вне ЕНП, то поступившую сумму легко перенаправить в другое бюджетное отделение, указав в заявлении точные реквизиты и приложив платежное поручение, подтверждающее перевод. ФНС отправит деньги на указанные счета.

При отсутствии задолженности по налогам и вносам деньги, перечисленные в госбюджет для уплаты ЕНП или вне ЕНП, легко вернуть, подав заявление о возврате.

Как избежать подозрений на коммерческую деятельность

Нечестные коммерсанты уклоняются от уплаты налогов. Компании не всем работникам официально начисляют заработную плату, часто сотрудники или приглашенный персонал получают оплату в конверте, с этих сумм не отчисляются налоги. Самозанятые получают деньги наличными, сложно контролировать их доходы.

Внимание налоговых служб обязательно привлекут крупные денежные переводы с карты на карту. Если деньги переводятся регулярно, у ФНС есть повод для проверки: они сочтут это признаком коммерческой деятельности и способом уклонения от налоговых сборов.

Требования ФЗ-115 ужесточились. Коммерсанты должны уплачивать НДФЛ, самозанятые сами платят НПД. Если доходы поступают регулярно, но получатель не платит налоги, его карту могут заблокировать. Чтобы избежать подозрений, нужно указывать, с какой целью отправляются деньги.

Назначение перевода: что писать, чтобы избежать блокировки

При переводе средств на личную карту:

1. Нельзя применять слова, которые используются при официальных трудовых отношениях: «зарплата», «отпускные», «аванс». Если нет подтверждающих документов, контролирующие органы могут счесть такие деньги результатом неофициальной коммерческой деятельности.
2. Исключить термины, связанные с одалживанием средств: «заем», «в долг». Такой перевод от юрлица дает повод обвинить его в незаконном обналичивании денег.

Если перевод вызывает у банка сомнение, отправителю придется писать объяснительную записку и документально подтвердить, что денежная операция совершается без нарушения закона. Банк может счесть объяснения неубедительными или бездоказательными. Он вправе отправить всю сумму на спецсчет в ЦБ, расторгнуть договор с отправителем и аннулировать его счет без права разблокировки.

Юристы советуют при переводе небольших средств с карты на карту (до 10 000) ничего не писать, а при пересылке крупных сумм тщательно подбирать слова для указания наименования. При частых отправлениях нельзя давать всем платежкам одинаковые названия, это тоже вызовет подозрение. По закону сделки свыше 10 000 рублей заключаются письменно, налоговая вправе потребовать договор, подтверждающий правомерность перечисления денег.

Примечание:

При оплате услуг самозанятым лицам в платежке пишут «Оплата за…», «Вознаграждение», «Гонорар» и поясняют, за что именно производится перечисление.

Что писать компаниям или ИП при перечислении денег со счета на счет

Между своими внутренними счетами компании могут переводить деньги как угодно, в законодательстве нет жестких правил и требований по этому поводу. Банки не могут наложить запрет на такие перемещения средств — деньги никуда не отчисляются, остаются в компании, лишь перераспределяются по ее счетам.

Что написать в назначении платежа при внутренних переводах, отправители решают самостоятельно, указав причину перемещения денег по счетам. Некоторые финансовые учреждения позволяют оставлять это поле пустым. Чтобы у налоговой инспекции не было повода затевать проверки, лучше проставить безопасные формулировки-пояснения для контролирующих служб.

Как ИП указать назначение платежа при перечислении денег между личным и расчетным счетом

Начинающим предпринимателям необязательно открывать расчетный счет при оформлении ИП. Но при безналичных расчетах нельзя использовать личный счет, а при длительной многолетней работе невозможно избежать таких ситуаций. Лучше сразу заключить договор с банком и открыть полноценный расчетный счет.

При перечислении с расчетного на личный счет владельцу ИП, как юрлицу, придется оформить платежное поручение с назначением перевода. Такие операции контролируют банки и ФНС для выявления незаконного обналичивания и сокрытия доходов. При переводе крупных сумм свыше 600 000 рублей банк вправе потребовать справку об уплате налога. Чтобы не доводить дело до суда, проще озаглавить каждый перевод.

Обычно судьи выступают в защиту предпринимателя, когда банк отказывается переводить средства либо взимает комиссию за транзакции (на этот счет есть постановления АС УО, АС ВВО, АС СЗО). Но если крупные суммы пересылаются довольно часто и регулярно, если они несопоставимы с объемами деятельности ИП, суд встанет на сторону банка.

Заключение

При переводе денежных средств с любых расчетных счетов отправитель обязательно заполняет платежное поручение, на основе которого банк производит отправку денег.

Государственными структурами не предписано, что указывать в назначении платежа, но есть общепринятые правила и рекомендации юристов. Их нужно придерживаться, чтобы не вызвать подозрений налоговой службы или банковских учреждений, что может привести к закрытию расчетного счета или к блокировке карты.

Платежное поручение удобно заполнять в электронном виде. Мы рекомендуем для работы использовать сервис Jump.Finance. Он самостоятельно подставляет необходимые данные: адреса, реквизиты, номера, даты. Программное обеспечение упрощает работу с электронным и кадровым документооборотом, разгружая финансовые отделы компаний, организаций, крупных ведомств.