Акт выполненных работ самозанятого: правила составления, нюансы и тонкости
После принятия в ноябре 2018 года закона о налоге на профессиональную деятельность у многих фрилансеров возник насущный вопрос — а могут ли они на законных основаниях арендовать помещение для работы. Мы детально разобрались в этом вопросе и подготовили для вас небольшой материал.


Должны ли самозанятые оформлять акт выполненных работ?

Этот вопрос актуален для многих налоговых резидентов. Прямого указания на это в законе нет. Однако в нормативном документе есть ряд положений, прямо указывающих на необходимость составления акта.
Статья 720 ГК РФ в обновленной редакции говорит о том, что Заказчик принимает работу у исполнителя в оговоренные договором сроки и обязуется при выявлении недочетов проинформировать вторую сторону. Также деловой партнер обязан сделать пометки в сопровождающем сделку документе при приемке. Именно эти правки помогут в дальнейшем доказать свою правоту, если вопрос придется решать в судебном порядке. Вывод: акт нужен.
Оформление данного документа защищает не только заказчика, но и исполнителя. Если работа была выполнена качественно, предъявить необоснованные претензии в дальнейшем будет сложно.


Правила составления акта

В законопроекте, регламентирующем порядок составления, не предусмотрена строгая форма документа. Составлять его нужно самостоятельно с учетом требований законодательства и специфики деятельного самозанятого. Это представляет некоторые сложности для граждан, не владеющих всеми юридическими тонкостями. Мы это предусмотрели, и добавили в приложении Jump.Finance шаблон бланка, который можно скачать, внести корректировки и отправить Заказчику.

Образец акта выполненных работ самозанятого

Несмотря на отсутствие законодательно закрепленной унифицированной формы, в документе важно указать ряд пунктов в соответствии с законом. Перечислим их:
  • Фамилия, имя и отчество Исполнителя и Заказчика. Полностью реквизиты компании или папортные данные физлица в документе указывать не нужно. Как правило, их указывают в договоре.
  • Нумерация документа в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Дата формирования документа.
  • Упоминание номера и даты оформленного договора.
  • Поле для подписи и ее расшифровки.

Акт приема/передачи услуг с самозанятым должен быть подписан с двух сторон, у каждой из которых остается свой экземпляр. Документ составляется в 2 экз.
В основной части документа необходимо перечислить список выполненных работ или услуг. Не забудьте указать количество и итоговую стоимость.


Чек при получении самозанятым оплаты

Формирование чека о получение оплаты за оказанную услугу — обязательная процедура для налогового резидента, работающего в статусе самозанятого. Именно на основании чеков формируется отчетность перед ФНС.
Чек подтверждает только факт расчетов с исполнителем. Не является доказательством безоговорочной приемки работ и не освобождает от составления и подписания акта, если заключен письменный договор.
Исполнители обязаны выдавать чеки, сгенерированные в приложении «Мой налог» от Федеральной налоговой службы и передавать их Заказчику. Данное положение закреплено ч. 1 ст. 14 Закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ. Крайне рекомендовано выдавать чек об оплате в момент расчетов. Допускается отсрочка в выдаче документа до 9 числа месяца, следующего за расчетным.


Приемка заказчиком работы по гражданскому кодексу

ГК РФ обязывает заказчика услуг выполнить проверку на предмет соответствия и качества и принять работы в сроки, указанные в договоре. При выявлении недостатков важно внести соответствующую запись в акт оказанных услуг самозанятого. В дальнейшем этот документ с перечислением недочетов будет служить доказательством выполнения услуг ненадлежащего качества.
Акт выполненных работ для самозанятых граждан — главное доказательство оказанных услуг. Он должен быть правильно составлен и заверен подписью обеих сторон.
Возможна ситуация, когда заказчик отказывается принимать работу и ставить подпись. В данном случае самозанятый сможет доказать, что оказал услуги, составив документ в одностороннем порядке.
Дополнительно стоит отметить, что если деловым партнером является организация, для нее составление акта — обязательная процедура. Это необходимо для подтверждения расходов согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ. Просто получить чек об оплате недостаточно.


Если есть претензии

При возникновении претензий на стадии приемки работ важно отразить их суть в акте приема работ от самозанятого. Для этого предусмотрите в документе несколько пустых строк для дополнения содержательной части. Если возникла конфликтная ситуация, Заказчик и Исполнитель должны указать причины конфликтной ситуации и отразить сроки решения вопроса.
Заказчик может отказаться от подписания документа до устранения недостатков, и это создает ряд проблем для Исполнителя. В этом случае будут нарушены сроки исполнения работ по договору, что может повлечь штрафные санкции.


Договор и акт

Оба документа находятся в юридической зависимости друг от друга:
  1. Если подписан договор в письменной форме, крайне рекомендовано составлять и акт об оказании услуг с самозанятым с указанием объема и качества оказанных услуг.
  2. Если договор заключался на словах, составление акта нецелесообразно. В этом случае документ не будет иметь юридической силы.

В последнем случае при возникновении серьезных разногласий вопрос будет решаться в судебном порядке с опорой на устные показания сторон, положения Гражданского кодекса РФ и судебную практику.


Дата признания дохода самозанятым

Если акт подписан обеими сторонами, но заказчик объем работ не оплатил, исполнитель не должен сообщать в ФНС до получения оплаты. Отражать полученный доход в приложение Jump.Finance, либо в приложении «Мой налог» нужно по факту получения оплаты.


Вернуться назад

Оставьте заявку на подключение Jump.Finance

C вами свяжется менеджер, ответит на все вопросы и проконсультирует по цене

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Похожие статьи

Смотреть все
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете
Самозанятый маркетолог — услуги рекламы в интернете

Может ли маркетолог быть самозанятым специалистом и оказывать услуги интернет-рекламы, зачем переходить на самозанятость, плюсы и минусы самостоятельной работы, составление договора.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый водитель грузового автомобиля
Самозанятый водитель грузового автомобиля

Могут ли быть самозанятыми водители, перевозящие грузы. Стоит ли грузоперевозчикам оформлять самозанятость. Почему лучше работать по гражданско-правовому договору, а не по устному соглашению.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый учитель
Самозанятый учитель

Может ли учитель быть самозанятым, что для это нужно, какие налоги придется платить. Преимущества и недостатки самостоятельной деятельности, можно ли ее совмещать с официальным трудоустройством.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании
Может ли самозанятый работать на автомобиле компании

Может ли самозанятый водитель работать на автомобиле компании. Риски организаций, которые нанимают перевозчиков и предоставляют им автотранспорт. Как себя обезопасить при работе с самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятый — образовательные услуги
Самозанятый — образовательные услуги

Самозанятый оказывает образовательные услуги — нужно ли ему получать лицензию. В каких случаях необходимо лицензирование образовательной деятельности. Кто может работать без получения лицензии.

Читать полностью
Самозанятые
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду
Эквайринг для самозанятых и оплата по QR коду

У эквайринга для самозанятых есть свои преимущества и недостатки. Однако в любом случае он является современным инструментом и упрощает работу плательщика НПД. Грамотное подключение исключит проблемы использования в будущем.

Читать полностью
Самозанятые
Приложения для самозанятых – как установить и работать
Приложения для самозанятых – как установить и работать

Приложение «Мой налог» - отличное подспорье для самозанятого. В нем сосредоточена вся рабочая «жизнь» плательщика НПД. Ознакомьтесь с актуальной информацией о том, как грамотно работать с этим приложением на всех этапах деятельности самозанятого.

Читать полностью
Самозанятые
Получают ли самозанятые декретные выплаты?
Получают ли самозанятые декретные выплаты?

Положены ли самозанятым декретные выплаты? Не потеряются ли при самозанятости все пособия для беременных и родивших? Эти вопросы волнуют женщин, которые работают на режиме НПД. Узнайте, при каких условиях беременная самозанятая может рассчитывать на все выплаты от государства.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец
Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец

Должен ли самозанятый составлять счет на оплату – это вопрос волнует и плательщиков, и их контрагентов. Закон не обязывает создавать документ, но в некоторых ситуациях лучше это делать, так как это вопрос уважения к контрагенту и соблюдения алгоритма сделки.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?
Как самозанятому сняться с учета в налоговой?

Если предпринимательская деятельность завершена, самозанятому необходимо сняться с учета в налоговой. Сделать это не сложно, но важно не вызвать лишних вопросов у ИФНС. Разбираемся как прекратить быть самозанятым через приложение.

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятому получить выплату от государства
Как самозанятому получить выплату от государства

Государство заинтересовано в развитии института самозанятости и выходе предпринимателей из тени. Оно оказывает им разные меры поддержки. В их числе – денежные выплаты самозанятым и консультационная поддержка.

Читать полностью
Самозанятые
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?
Выгодно ли копирайтеру стать самозанятым?

Самозанятый копирайтер: облагается ли доход копирайтера НПД, какие налоги и взносы необходимо платить самозанятому копирайтеру. Какие сложности могут возникнуть у заказчиков самозанятого копирайтера?

Читать полностью
Самозанятые
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?
Как выплачивается пенсия самозанятым пенсионерам?

Пенсионеры наравне с другими гражданами могут стать самозанятыми. Главный вопрос, который возникает: как им выплачивается пенсия, остаются ли льготы и региональные надбавки. Об этих нюансах стоит узнать до регистрации в системе самозанятости.

Читать полностью
Самозанятые
Как сформировать чеки самозанятому
Как сформировать чеки самозанятому

Как формировать чеки самозанятому, чтобы не возникло претензий ни у налоговой, ни контрагентов? При формировании чеков важна ответственность и регулярность. Сведения о каждом поступлении по гражданско-правовым договорам должно быть загружено в приложении «Мой налог».

Читать полностью
Самозанятые
Как самозанятый выставляет счет на оплату
Как самозанятый выставляет счет на оплату

Выставляют ли самозанятые счета на оплату – этот вопрос не очень волнует частных лиц, но беспокоит юридических лиц. Организации привыкли работать со счетами на оплату, договорами и актами, поэтому важно знать, найдут ли они общий язык с новой категорией «контрагентов» – самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?
Путевой лист для самозанятых водителей: нужен ли и как оформлять, чтобы не нарушить налоговое законодательство?

Порядок заполнения путевого листа для самозанятого водителя грузового автомобиля. Ответы от юристов: нужен ли путевой лист самозанятому; как быть, если закон запрещает ему оформление путевого листа.

Читать полностью
Самозанятые
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»
Фрилансер: выгодно ли иметь статус «самозанятый»

С какими трудностями могут столкнуться самозанятый фрилансер и его контрагенты. Все о недостатках и преимуществах работы фрилансера на самозанятости. Только актуальная информация от сервиса Jump.Finance

Читать полностью
Самозанятые
Налоги и обязательные платежи самозанятых
Налоги и обязательные платежи самозанятых

Самозанятые, или налогоплательщики НПД, платят только один вид налога – 4% или 6% от доходов. Он заменяет несколько обязательных платежей, однако этот факт одни считают преимуществом, а другие – недостатком. Разбираемся в статье как оплачиваются налоги и обязательные платежи самозанятых.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП взять на работу самозанятого?
Может ли ИП взять на работу самозанятого?

Все уверяют, что предпринимателю выгодно работать с самозанятым. Как выстроить сотрудничество ИП с самозанятым, чтобы эти выгоды получить и избежать проблем с ФНС и трудовым законодательством. Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Составление договора с самозанятым
Составление договора с самозанятым

Договор с самозанятым защищает права обеих сторон — и нанимателя, и наемного работника. Соглашение предупреждает применение мошеннических схем, дает возможность в законном порядке решить все возникающие споры.

Читать полностью
Самозанятые
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления
Договор аренды помещения с самозанятым — особенности оформления

Можно ли заключать договора аренды с самозанятыми: на квартиру или нежилое помещение, на рабочее место. Правила оформления договора между ООО, юридическими, физическими лицами и самозанятыми.

Читать полностью
Самозанятые
Чем отличаются самозанятые от ИП?
Чем отличаются самозанятые от ИП?

Между двумя «форматами» предпринимательства – ИП и самозанятыми – есть сходства и различия. Поможем определиться, какой из них подходит именно в вашей ситуации. Приводим полный перечень отличий, плюсов и минусов самозанятости и статуса ИП.

Читать полностью
Самозанятые
Соцконтракт для самозанятых
Соцконтракт для самозанятых

Как самозанятым лицам получить помощь от государства на развитие собственного дела, как оформить социальный контракт, условия получения субсидий от органов соцзащиты, какие нужны документы.

Читать полностью
Самозанятые
Самозанятость: плюсы и минусы
Самозанятость: плюсы и минусы

Выгодно ли быть самозанятым, какие плюсы и минусы самозанятости привлекают и отталкивают физических лиц от самостоятельной деятельности, преимущества и недостатки налогового режима НПД.

Читать полностью
Самозанятые
Расчетный счет для самозанятых
Расчетный счет для самозанятых

Самозанятость и открытие расчетного счета – совместимы ли эти явления. Как открыть расчетный счет в банк и целесообразной ли это делать? Только актуальная информация от экспертов Jump.Finance.

Читать полностью
Самозанятые
Может ли ИП быть самозанятым
Может ли ИП быть самозанятым

НПД может платить и физическое лицо, и предприниматель. Законом даже предусмотрено совмещения двух статусов: самозанятого и ИП. Выгодно ли такое совмещение и когда его лучше практиковать – вся актуальная информация в нашем материале.

Читать полностью
Самозанятые
Как фрилансеру платить налоги
Как фрилансеру платить налоги

Должны ли фрилансеры платить налоги: вся информация о низких налогах для фрилансерах, о последствиях за уклонение от налогов. Все о самозанятости как способе легализовать трудовую деятельность фрилансеров.

Читать полностью
Самозанятые
Зачем самозанятому нужна печать
Зачем самозанятому нужна печать

Заказывать или не заказывать печать – самозанятый решает сам. Наличие печати – это право, а не обязанность. Однако есть ситуации, когда ее лучше использовать. Эксперты Jump.Finance расскажут о них.

Читать полностью
Самозанятые
Виды деятельности для самозанятых
Виды деятельности для самозанятых

Чтобы у самозанятых не было сомнений, сервис Jump.Finance приводит полный перечень видов деятельности, которые доступны для них в 2022 году. Только актуальная информация, взятая из законов в этой сфере.

Читать полностью
Самозанятые
1С для самозанятых
1С для самозанятых

Требования к самозанятому и проверка статуса. Выгоды сотрудничества и договорные нюансы. Учет расчетов с плательщиками НПД в 1С 8.3. Бухгалтерские проводки и особенности налогообложения.

Читать полностью
Самозанятые

Остались вопросы?

Мы всегда на связи и готовы ответить на любой вопрос

Позвоните нам

8 800 550 87 73 Звонок по РФ бесплатный

Техническая поддержка


Связь через мессенджеры


Наши соцсети